三套怎麼串
三套系統之間,資料怎麼流
給老闆與導入人員看的一頁:哪個資料從哪套產生、流到哪套、只買部分時斷在哪裡。
先按你要做的事進入:找角色工作入口、準備開通與教學,或到常見問題排除卡住的狀況。本頁只說明資料責任與流向,不代替各系統的操作步驟。
資料主要往駕駛艙集中
| 線 | 方向 | 串什麼 | 沒買另一套時 |
|---|---|---|---|
| OS 門市管理 → 駕駛艙 | 駕駛艙讀 OS | 帳號與身分起點(先在 OS 建帳號,再進駕駛艙確認成員身分)、數字牆(營收來自日報;應收、應付、採購在途來自 OS 帳務) | 駕駛艙一定跟 OS 平台一起存在;沒開 OS 帳務時,應收應付區塊不會有帳務數字 |
| YuTeam → 駕駛艙 | 駕駛艙讀 YuTeam | 首頁打卡卡、「人資」入口免再登入、營運預警的人力成本 | 公司沒開通 YuTeam,或沒開人資整合時,駕駛艙不顯示這些入口與資料 |
| YuTeam → 駕駛艙 | 駕駛艙讀 YuTeam | 門市頁的今天班表、上下班打卡與當班店長 | 門市對應或人資整合未完成時,駕駛艙會照實顯示讀不到,不會自行補資料 |
| OS 門市管理系統 → 駕駛艙 | 駕駛艙讀 OS | 證照、合約、到期提醒與匯款帳戶 | 駕駛艙只供查閱;新增、續約、終止與帳戶修改都回 OS 處理 |
| 收銀機 → OS 門市管理系統 | OS 接收營業資料 | 店內營業額、外送總單數等日報資料 | 沒有串接時,依公司原本的日報流程填寫 |
OS 和 YuTeam 不會直接互相同步;兩邊都能各自使用。駕駛艙才是把需要的資料讀進來顯示的一端。所以:
- 只買 YuTeam:沒有任何串接問題。
- 駕駛艙+YuTeam:兩邊員工的 email 要一樣,打卡與免登入才對得起來;數字牆的應收應付沒有 OS 帳務來源。
- 駕駛艙+OS:打卡卡與人資入口不會出現。
- 三套:OS 帳號供駕駛艙辨識身分,YuTeam 再依相同 email 接上人資。email 相同只用在 YuTeam 與駕駛艙的人員對應,不是三套共同的資料主鍵。
資料不一致時先修來源
駕駛艙的應收、應付或採購在途不對,回 OS 查來源;打卡、班表或人力成本不對,回 YuTeam 查來源。不要在駕駛艙重建一份同名資料來掩蓋問題。
補充說明
串接需要公司層級的設定(兩套系統的金鑰要一致、駕駛艙的「人資整合」開關要打開),這些在導入時由我們設定,不是客戶自己動。