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三套怎麼串

三套系統之間,資料怎麼流 ​

給老闆與導入人員看的一頁:哪個資料從哪套產生、流到哪套、只買部分時斷在哪裡。

先按你要做的事進入:找角色工作入口、準備開通與教學,或到常見問題排除卡住的狀況。本頁只說明資料責任與流向,不代替各系統的操作步驟。

資料主要往駕駛艙集中 ​

線方向串什麼沒買另一套時
OS 門市管理 → 駕駛艙駕駛艙讀 OS帳號與身分起點(先在 OS 建帳號,再進駕駛艙確認成員身分)、數字牆(營收來自日報;應收、應付、採購在途來自 OS 帳務)駕駛艙一定跟 OS 平台一起存在;沒開 OS 帳務時,應收應付區塊不會有帳務數字
YuTeam → 駕駛艙駕駛艙讀 YuTeam首頁打卡卡、「人資」入口免再登入、營運預警的人力成本公司沒開通 YuTeam,或沒開人資整合時,駕駛艙不顯示這些入口與資料
YuTeam → 駕駛艙駕駛艙讀 YuTeam門市頁的今天班表、上下班打卡與當班店長門市對應或人資整合未完成時,駕駛艙會照實顯示讀不到,不會自行補資料
OS 門市管理系統 → 駕駛艙駕駛艙讀 OS證照、合約、到期提醒與匯款帳戶駕駛艙只供查閱;新增、續約、終止與帳戶修改都回 OS 處理
收銀機 → OS 門市管理系統OS 接收營業資料店內營業額、外送總單數等日報資料沒有串接時,依公司原本的日報流程填寫

OS 和 YuTeam 不會直接互相同步;兩邊都能各自使用。駕駛艙才是把需要的資料讀進來顯示的一端。所以:

  • 只買 YuTeam:沒有任何串接問題。
  • 駕駛艙+YuTeam:兩邊員工的 email 要一樣,打卡與免登入才對得起來;數字牆的應收應付沒有 OS 帳務來源。
  • 駕駛艙+OS:打卡卡與人資入口不會出現。
  • 三套:OS 帳號供駕駛艙辨識身分,YuTeam 再依相同 email 接上人資。email 相同只用在 YuTeam 與駕駛艙的人員對應,不是三套共同的資料主鍵。

資料不一致時先修來源

駕駛艙的應收、應付或採購在途不對,回 OS 查來源;打卡、班表或人力成本不對,回 YuTeam 查來源。不要在駕駛艙重建一份同名資料來掩蓋問題。

補充說明

串接需要公司層級的設定(兩套系統的金鑰要一致、駕駛艙的「人資整合」開關要打開),這些在導入時由我們設定,不是客戶自己動。

這頁沒解決我的問題會自動帶上頁名與網址;公司、帳號與發生時間仍請你補上。