OS 門市管理・證照與合約
管理證照、合約與到期提醒
OS 門市管理系統更新 2026-10-13
租約、加盟合約、保險與營業證照都在這裡管理。可以記重要日期、雙方資料、匯款帳戶、掃描檔與續約關係，快到期時會列入待處理。
路徑 OS 門市管理 →【設定】→【證照與合約】
待補：測試環境建立文件後的文件明細。目前測試公司沒有文件，不使用正式合約或帳戶補圖。
新增一份文件
- 點【證照與合約】。
- 點【新增證照或合約】。
- 選擇文件種類。
- 選擇所屬公司或門市。
- 填寫雙方資料。
- 填寫重要日期。
- 填寫匯款帳戶。
- 儲存。
- 上傳掃描檔。
合約結束時請使用【終止】，不要刪除。刪除只用在建錯資料。續約時使用【續約】，新舊文件會保留關係。
帳戶填在哪裡
公司的收款帳戶填在公司資料。房東帳戶填在租約，加盟主帳戶填在加盟合約。一個帳戶只維護在它真正所屬的資料裡。
如果遇到
通知日在哪裡設，或跳出「通知期限比合約開始日還早」
在「續約或不續約，要在到期前多久通知對方」那一格，照合約上寫的「到期前幾個月要通知對方」填，常見 1～3 個月。這一格不是合約長度，兩年的租約不要填 24 個月。合約沒寫就空著。
填好之後，那一格底下會寫出通知期限是哪一天，系統會在那天的前 30 天、前 7 天、當天提醒老闆。
看不到證照與合約
老闆一定能看。其他角色要由老闆在角色權限或個人權限開啟「證照與合約」。
只有證照合約權限，不能改門市資料
請由有門市管理權限的人修改門市資料。系統不會顯示打不開的修改按鈕。
掃描檔打不開
確認目前仍登入，且帳號仍有證照合約權限。每次開啟都會留下紀錄。