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OS 門市管理・門市

查之前叫的貨、看本店帳款 ​

需開通:OS 門市管理員工店長更新 2026-10-17

每張叫貨單的下落都在「叫貨紀錄」;日期篩選看叫貨日,也就是下單日。右上的鈴鐺亮紅字,代表有補送的貨等你確認。店長另有「本店帳款」,但本店帳款只能看不能收款,沖帳仍由總部操作。

路徑 OS 門市管理 → 首頁【下單】→ 上方【叫貨紀錄】分頁

查叫貨紀錄 ​

  1. 在下單頁按「叫貨紀錄」分頁

    最上面一排分類格:「全部」「待我處理」「異常待總部處理」「待拋轉」「已拋轉」「已簽收」「已取消」。每格都有件數;需要處理的會排在前面並標色。「其他」只有真的有舊紀錄時才會出現。點一格就只看那一類。

    待補:叫貨紀錄分類、搜尋與訂單清單全景。需在隔離測試環境使用假訂單,遮除公司、品牌、門市、單號及金額。
  2. 用搜尋或「叫貨日」縮小範圍

    搜尋框可打單號或品項名(提示字「搜尋單號或品項,例如 2430579、吐司」),下面的欄位是「叫貨日 起」和「叫貨日 訖」。它查的是下單那一天,不是預計到貨日,也不是實際簽收日。填了條件之後,日期旁邊才會多出一顆「清除」,按下去就回到全部。

    待補:叫貨紀錄的搜尋與叫貨日範圍。需使用隔離測試資料,不顯示真實單號或品項名稱。
  3. 點一張單展開明細

    看得到每項的數量、單價、備註、合計;簽收時標過狀況的品項會顯示「⚠ 到貨短缺/破損/數量不符」。狀態徽章的意思:「待拋轉」是總部還沒彙整給廠商;「已拋轉」是等到貨清點;「已簽收」是這張已完成;「已取消」是不再處理這張單。

    待補:叫貨單明細、狀態及到貨異常處理入口。需使用測試訂單,遮除公司、供應商、品項、單號與金額。
  4. 下錯單而且還是「待拋轉」:展開後按「取消這張單」

    系統會問「確定要取消這張叫貨單嗎?取消後就不會送出,需要的話請重新叫一次。」確認後,這張單會改成「已取消」。已拋轉或已簽收的單不能在這裡取消,請聯絡總部處理。

  5. 待拋轉單需要調整:展開後點【改數量】

    依畫面調整品項數量;改成 0 代表不要該品項。按鈕只會在這張單符合修改條件時出現。沒有按鈕時,先依畫面提示確認狀態或聯絡總部,不要直接取消重下。

    待補:門市展開待拋轉測試訂單、看到【改數量】並確認修改後總額的畫面。需使用隔離測試資料,遮除公司、門市、品項、單號及金額。

鈴鐺:有東西等你確認 ​

  1. 右上鈴鐺出現紅色數字,點它

    系統直接帶你到叫貨紀錄的「待我處理」格。這些是你之前回報過到貨異常、總部標了補送或換貨、貨到了要你收尾的單。(鈴鐺沒有數字時,點了會切到公告分頁。)

    待補:提醒鈴鐺及前往待處理叫貨單的入口。需在隔離測試環境以假資料拍攝,不顯示品牌、門市或個人資訊。
  2. 補送的貨(或後到的貨)到了:按「去簽收補送的貨(填這次到了幾個)」

    單子上寫「補送/換貨的貨到了,請到「到貨簽收」把這次到了幾個填進去並簽名。」(簽收時自己標了「還沒到」的單,鈕叫「去簽收後到的貨(填這次到了幾個)」)。按下去會到「到貨簽收」,這張單在最上面「還沒收齊的單」:點進去填這次到了幾個、簽名,跟第一次簽收一樣。只到一部分就填到了的數量,剩下的下次到了再簽。

  3. 貨還是沒到:按「還是沒收到,退回總部」

    系統會問「回報「還是沒收到」?這筆會退回總部重新處理,不會結案。」沒收到就照實按,單子會退回總部待處理,不會留下假紀錄。

店長:看本店帳款 ​

  1. 在下單頁上方可橫滑的操作列,按「本店帳款」

    這顆按鈕只有店長看得到。進去最上面是「本店尚欠總部」的彙總:應收總額、已收、未收。

    待補:店長本店帳款摘要及明細。需使用隔離測試帳款,遮除公司、供應商、門市、訂單編號與實際金額。
  2. 點一筆帳展開品項明細

    每筆帳對應一張叫貨單,標著月份、訂單編號、狀態(未收/部分收/已收清)。明細只列品名、數量、單價、小計,都是賣價,看不到總部成本。

  3. 要繳錢,照總部說的方式付;沖帳由總部做

    頁面上寫著「這裡只顯示本店向總部叫貨的銷貨金額;收款由總部操作,店長僅查看。」你在這頁沒有任何可以按的付款鈕,錢付了之後總部沖帳,這裡的數字才會變。

如果遇到 ​

如果遇到:清單上方寫「只顯示最近 100 筆,還有更早的沒列出來。請用上面的分類、搜尋或日期範圍縮小查詢。」

單子太多,一頁最多列 100 筆 → 沒列出來的是更早的單 → 照提示用分類、搜尋或日期縮小。

如果遇到:點了某一格是空的,例如「沒有等你確認的單,都處理完了」

那一格現在沒有單,不是紀錄不見了 → 按「看全部紀錄」回到全部。

如果遇到:單子寫「已回報到貨異常,總部處理中。」

你簽收時標的異常總部還沒處理 → 等總部標補送或結案 → 有進度時鈴鐺會亮。

如果遇到:畫面說「這個方式代表貨不會再送來了,如果你還沒收到,請按下方「還是沒收到」退回總部。」,而且沒有「去簽收」的鈕

總部把這張標成退貨/不處理 → 貨不會來,所以不給去簽收 → 真的收到了請聯絡總部改處理方式。

如果遇到:店長帳款頁整片「讀取失敗」,或訊息「無法確認門市身分,請重新登入」

你的帳號沒綁到門市(例如用總部主管帳號開這頁) → 本店帳款只有綁定門市的店長能看 → 總部主管請改用後台的「應收管理」。

不可以

貨沒到卻去「到貨簽收」把數量照填、簽名把單子清掉。系統會當成貨到了:留下假紀錄,門市會被收沒到的貨的錢。沒收到就按「還是沒收到,退回總部」;只到一部分就照實際到的數量填。

相關規則 ​

這頁沒解決我的問題會自動帶上頁名與網址;公司、帳號與發生時間仍請你補上。