OS 門市管理・設定
開站前把主檔建好：門市、帳號、廠商、品項、報價單、公告
需開通：OS 門市管理總部更新 2026-08-24
門市能不能順利叫貨，全看「設定」群組的主檔有沒有建齊。順序照依賴建：先有門市，才能建帳號（要綁門市）；先有供應商，品項才選得到廠商；報價單掛上門市才生效。這一頁把六個主檔頁各自的重點走一遍，結算規則另有一張規則卡。
門市管理
開「設定 → 門市管理」，按「新增門市」
基本資料：門市名稱（必填）、門市代號、統一編號、品牌、店型（直營店／加盟店）。表單下方提醒：「店型影響供應商結算規則的套用（如加盟店可設代購不賺差）。」
營運設定：掛報價單、勾付款方式
「報價單」下拉選這間店用哪組價，選「不掛報價單（用一般定價）」就用品項主檔的價。「付款方式（可多選）」（匯款／月結／貨到付款／總結）只是給對帳參考的標記，畫面寫明「不影響系統如何計算金額」。
設「每日截單時間」
設了之後「門市在 09:30 之後下的單，訂貨日自動跳「次日」，且門市不能自己改訂貨日」；不設＝訂貨日就是當天、門市可自選。
設「叫貨日」與「停止叫貨時段」
叫貨日（可多選週幾）是提醒用：「系統會在當天提醒此門市叫貨，不會自動送單」。停止叫貨時段是真的擋單：例「週五 09:30 起停單 → 週日 09:30 開放」，時段內門市送不出叫貨單（主管代理下單不受限）。要一次設很多間店，用列表上方的「批次設定停單時段」。
不做了的店按「停用」
停用前系統會檢查這間店還有沒有未結的應收，有就先去把帳收完。
帳號管理
開「設定 → 帳號管理」，按「新增帳號」
填電子郵件（登入帳號）、密碼（至少 6 個字元）、顯示名稱、角色、所屬門市。角色三種：「員工」（叫貨員）、「店長」（管本店）、「主管（全權限）」（進得了後台）。員工和店長必須綁一間啟用中的門市；主管不用綁。
這一頁列的是「所有登得進後台的人」，不只叫貨系統的
頁上寫著：「這裡列出所有登得進後台的帳號（不含官網客戶）。標示「非叫貨系統帳號」的只能看，要調整請找系統最高管理員」。有那個標籤的人，右邊三顆按鈕會變成不能按，滑上去會告訴你為什麼。你自己那一列也不能停用。
這樣做是有原因的：以前這一頁只列叫貨系統的角色，所以有些人明明早就有帳號、你卻看不到，於是又幫他開一個，然後撞到「已被使用」。
記得：Email 建了不能改
編輯畫面會寫「帳號建立後不可更改」。打錯就停用重建。改密碼在編輯裡「重設密碼（不改請留空）」。
人離開了按「停用」
停用是保留紀錄的關閉，之後可以按「顯示已停用」找回來重新啟用。這組帳號同時就是駕駛艙的帳號——建好的人第一次開駕駛艙會自動成為成員（見相關規則）。
供應商管理
開「設定 → 供應商管理」，按「新增供應商」
填名稱（必填）、編號、分類、分區、聯絡人、電話、地址、標籤。頁首寫明原則：「統一管理所有供應商；品項的供應商一律從這裡選。」
點名稱看詳情
詳情裡有這家的品項清單、價格歷史（在品項管理改價時自動記錄，這裡唯讀）；帳務模組開通後還有交易歷史與對帳單入口。
不合作了按「停用」
有未結清應付的供應商擋不掉；批量停用時「有未結清應付的會自動跳過」，成功幾個、跳過哪幾個會講清楚。
品項管理
開「設定 → 品項管理」，按「新增品項」
必填：品名、品牌、批進價（員工可見的賣價）。重要欄位：成本（僅管理員可見）、分類（從「分類管理」維護的下拉選）、供應商（只能從供應商主檔選）、叫貨方式（「總部叫貨」計入應收應付／「門市直叫廠商」不計）。
批價、成本、供應商三樣都要填齊
缺任何一樣，列表那一項會標紅字「缺批價、成本、供應商，門市無法叫貨」（缺哪樣列哪樣），門市的下單頁就看不到它。
用「開放叫貨」開關控制門市看不看得到
每一列可以直接切換；要全站暫停用上方「暫停全部叫貨」（會再確認「門市將暫時叫不到任何品項（可再開回）」），恢復按「開放全部」。
改價放心改：只影響之後的新單
表單常駐提醒「💡 改價只會影響之後的叫貨；之前已經叫過、算過的單都不會變。」每次改價自動記進成本歷史（列表的時鐘圖示）。大量維護用「匯出 Excel」「匯入 Excel」。
報價單管理
開「設定 → 報價單管理」，按「新增報價單」
頁首把觀念講完了：「報價單就是一組「賣給門市的價」；把門市掛上去，那間店叫貨就用這組價（想讓不同門市賣不同價，就建不同報價單）。」取個名（例：北區報價單）。
按「設定品項價格」逐項設價
全品項預設「開放＋用一般定價」，只要改要特別設價、或要關掉不賣的品項。整批漲跌用「批次調價」。
回「門市管理」把門市掛上這張單
掛上後那間店叫貨優先用報價單的價；報價單沒設的品項自動沿用一般定價。
公告管理
開「設定 → 公告管理」，按「新增公告」
選適用門市（「全品牌（所有門市都看得到）」／整個品牌／指定單一門市）、分類（通知／緊急／活動／注意事項／其他）、標題與內容。
重要公告勾「需簽收（強制）」或「進場彈出通知」
需簽收的說明寫得很清楚：「勾選後，門市帳號要先手寫簽名確認，才能使用叫貨。簽過一次就不再要求。只用在真正重要的公告，避免員工每則都要簽。」發布後可以按「查看簽收狀態」看每間店誰簽了誰沒簽。
同一則要發給幾間特定門市：用「複製到其他門市」
勾目標門市按複製，各店各一則。
結算規則（帳務模組開通後才有）
開「帳務 → 結算規則」，按廠商設規則
每條規則決定：走總部／門市直付、月結／週結／收現、賺差價／代購不賺差；可指定品牌、門市、店型（直營／加盟分開設）。沒設的廠商一律「走總部・月結・賺差價」。細節看規則卡「結算規則決定每張簽收單怎麼變成帳」。
如果遇到
如果遇到：建帳號時「尚無符合此角色的門市，請先至「門市管理」新增」
員工角色只能綁該品牌的啟用中門市，現在一間都沒有 → 先去門市管理建店，再回來建帳號。
如果遇到：建帳號被擋「這個帳號已經是「某某」的了」
這個信箱早就有帳號了，不是系統壞掉。訊息會直接告訴你是誰、什麼角色；如果那個帳號目前是停用的，還會多寫一句「可以在列表上重新啟用」。做法：不要另外開一個，直接在列表上找到他編輯——改密碼、改角色都在那裡。
如果遇到：建帳號被擋「門市員工必須選擇所屬門市」
員工與店長一定要綁門市 → 選了門市再按新增；只有主管可以不綁。
如果遇到：品項的供應商下拉找不到要選的廠商
下拉只列「啟用中」的供應商 → 新廠商先到供應商管理建好；舊品項掛著已停用的廠商會標「（已停用）」，不會消失。
如果遇到：刪報價單被擋
按刪除時就提醒「（若還有門市掛此單會擋下）」 → 先到門市管理把掛著的店改掛別張或改回一般定價，再刪。
如果遇到：門市說「畫面上顯示暫停，可是還是下得進單」
門市管理的「開放叫貨」開關目前只有顯示效果，擋不住下單（已列產品待辦） → 真的要擋，用「停止叫貨時段」或把品項暫停叫貨。
不可以
隨手改供應商名稱。名稱改了會同步改到歷史單據上的廠商名，帳是照廠商分籃的——要改名先跟我們確認影響範圍。