OS 門市管理・總部
決定門市日報要填哪些欄位
需開通：OS 門市管理＋駕駛艙有日報設定權限的人更新 2026-09-27
要讓門市多記一項資料，或把現金、信用卡等金額分開填，都在這裡設定。儲存後，門市下一次打開駕駛艙日報就會看到新欄位。
路徑 OS 門市管理後台 → 左側【OS 駕駛艙】→【日報欄位設定】
查看門市已交的日報
到【OS 駕駛艙】→【門市日報】選日期與門市。表頭會固定在上方，往下捲時仍能對照欄位。逐日明細會保留原始值，假日平均會依行事曆的日期性質分開計算。
建議用電腦操作。你需要能進這個 OS 頁面，也需要駕駛艙的日報設定權限；看得到頁面，不一定能儲存。不能操作時，見下方「如果遇到」。
新增欄位
欄位可以放在分組底下。付款方式與店內營業額明細會依設定自動加總，門市不用重複填總額。
點左側【駕駛艙】，再點【日報欄位設定】
打開後，新增按鈕在表格上方。不是點側欄最上面的【開啟駕駛艙】。
點圖可放大。測試環境資料已遮蔽。
依你要記的事情，按對應的新增按鈕
- 記溫度、件數或備註：按【新增純記錄欄位】。只留紀錄，不計入營業額或支出。
- 分開記水電、瓦斯等支出：按【新增當日支出項目】。金額會加進當日支出。
- 分開記現金、信用卡等收款：按【新增營業額(付款方式)項目】。金額會加進店內營業額。
- 有接收銀機、營業額以收銀機為準的公司，要讓門市自己填一筆沒進收銀機的營收（例如月結的寄賣櫃）：一樣按【新增營業額(付款方式)項目】，取一個跟收銀機那幾格不一樣的名字（例如「其他(手動輸入)」）。門市日報上那一格會標「自己填」，金額加進店內營業額；日報明細跟收銀機比對時會先扣掉它，並寫出扣了多少。
只把純記錄欄位取名叫「現金」，不會自動算進營業額。
不要新增【外送單數／外送總價／外送獎金合計】。這三項是外送獎金單在日報送出時由系統結算的欄位，門市表單不會提供手填框。
到表格最下面，填新的一列
填【欄位名稱】和【分組】。純記錄欄位再選【整數】、【小數(可填 0.5)】或【文字】；支出和付款方式固定填金額，不必選類型。
確認新欄位左側的【要門市填】已勾選。
按表格下方【儲存】
看到儲存成功提示，這次設定才完成。請門市離開後重新打開填今天的日報，確認新欄位已出現。支出或付款方式設好後，同組金額會自動加總，不用再手填那一組總額。
儲存在表格最下方。這張圖尚未修改資料，所以按鈕是淡色；修改後才能按。
讓某一家店的店長修正收銀機帶進來的數字
有接收銀機、而且營業額以收銀機為準的公司，店長平常改不了收銀機帶進來的那幾格。某一家店要讓店長修正時：
- 在「這一份設定要套用在」選那一家門市。
- 下面多一塊「這家店的收銀機數字，店長可以修正」，把開關打開。
開了之後收銀機的數字照樣自動帶進日報；數字不對時，店長在 OS 駕駛艙的日報上按那一格的「修正」改，要寫原因。只有店長以上看得到「修正」，員工看不到；要開給別人，在 OS 駕駛艙「全部功能 → 角色與權限」勾「修正收銀機帶進來的數字」。改過的那一格之後收銀機再送資料也不會蓋掉；收銀機原本的數字、誰改的、為什麼都會留著，門市日報與匯出的 Excel 備註會寫「店長修正收銀機數字 N 格，原因：…」。其他店不受影響。要改回以收銀機為準，把開關關掉。
這一塊只有接了收銀機、而且營業額以收銀機為準的公司才看得到；改得動的人要有調整日報設定的權限。
不再需要某個欄位
取消該列【要門市填】，再按【儲存】，之後新開的日報就不再要求填這一欄。不要把舊欄位改成完全不同的意思，以免前後紀錄對不起來。
算帳欄位不需要時也可以關掉；要恢復時，到表格下方【加回算帳欄位】選回來。營業額至少要保留一個通路。
不要用【恢復系統預設】處理小問題
這會清掉自訂欄位設定，包含新增的支出與付款方式項目，回到系統原有欄位。已填過的值仍保留，但不代表原本的自訂欄位會繼續顯示。
如果遇到
找不到這個頁面
先展開左側【駕駛艙】。仍沒有【日報欄位設定】時，請能管理 OS 權限的人到【設定】→【帳號管理】→【角色權限】，確認你的角色已開放這個頁面；只調整你一人時，用該帳號的【個人權限】。
看得到頁面，卻不能儲存
頁面最上面寫「這一頁你只能看，存不了」，底下會講原因，【儲存】也是灰的。存檔看的是駕駛艙【角色與權限】裡「設定日報項目」那一格，不是 OS 的頁面權限，只調整 OS 頁面權限解決不了。
- 原因寫「你在 OS 駕駛艙掛著職務「…」」：他能做什麼以那個職務為準。二選一：能管理駕駛艙角色與權限的人到【成員管理】→【角色與權限】替那個職務打開「設定日報項目」；或到 OS【設定】→【帳號管理】→ 那個人 →【編輯】→【OS 駕駛艙身分】選一個身分 →【儲存】，職務會一起拿掉。
- 原因寫「你在 OS 駕駛艙沒有「設定日報項目」這一格」：能管理駕駛艙角色與權限的人到【成員管理】→【角色與權限】替他的身分打開這一格。
改好之後重新整理這一頁，把剛才要加的欄位再加一次、按【儲存】。詳見管理駕駛艙成員與權限。
沒有那一句、【儲存】卻是灰的，先確認你是否已修改欄位；沒有變更時不需要再儲存。