OS 門市管理・每日作業
把訂單彙整給廠商（拋轉）
需開通：OS 門市管理總部更新 2026-08-24
門市的單收齊後，總部按一次「執行拋轉」，系統把所有待拋轉的單按廠商彙整成一張張出貨單，列印或匯出 Excel 給廠商備貨。拋轉只改單子狀態、不立帳——帳要等門市簽收才產生。各店截單時間不同時，可以只拋已截止的門市。
怎麼做
開「每日作業 → 拋轉作業」
最上面是「今天（週幾）該叫貨的門市」提醒——在門市管理設過「叫貨日」的店會列在這，純提醒、不會自動拋轉。
看「待拋轉訂單預覽」
顯示這次會拋的規模：幾家廠商、幾張單、幾個品項、合計金額，下面按廠商分組列出內容。預覽跟著你的勾選即時變，看到的就是會拋出去的。
（需要的話）勾「要拋哪些門市？」只拋一部分
不勾＝全部一起拋。各店截單時間不同時，勾已截止的那幾間就好，其餘留到下一批。畫面也可能提示「另有 N 張「訂貨日還沒到」的單」——門市過了截單時間下的單算隔天的，預設不會拉進來；確定要一起出，勾「連這些單一起拋」。
按「執行拋轉」，在確認視窗按「確認拋轉」
確認視窗會再講一次張數與廠商數，並提醒：「拋轉後這些單會變成「已拋轉」，進入簽收流程，且不會被下次拋轉重複撈到。此動作不會立帳。」
拋完自動打開「廠商彙整單」，列印或匯出
右上三顆：「列印」、「匯出彙整單」（Excel）、「匯出採購格式」（店別／訂貨日／供應商／到貨日／品號／品名／數量／單位／備註，一家廠商一個分頁）。把檔案交給各廠商備貨。單裡如果有總部倉自有品，會另外列一塊「出倉配貨（總部倉 → 門市）」——那是叫總部倉揀貨配送的清單，不是給廠商的。
之後要重看，去下面的「拋轉紀錄」按「檢視」
每一批留著拋轉時間、操作人、廠商數、單數、合計，隨時可以再列印、再匯出。
先把配送行事曆設好（到貨日的來源）
開「設定 → 配送行事曆」
這頁設定「每個廠商送到各門市的星期幾」。門市叫貨時的到貨日就是照這裡算的，沒設的品項門市選不到日子、會落到「由總部安排到貨」。
按「新增配送日」，選廠商與門市
一筆＝一個廠商對一間門市的配送規則。
選配送方式，三選一
「固定星期幾送」（可多選）、「下單後 N 天到（宅配）」（N 是最快到貨天數，門市可以選更晚的日子）、「每兩週送一次」（選一個星期幾＋起算日期）。
設「截單時間」，按「儲存」
「這時間前下單算當天」——過了截單時間，配送日從隔天起算。備註（例：視情況可到）會顯示給門市看。
如果遇到
如果遇到：「有待拋轉的單，但品項不進拋轉」
那些單的品項屬於「廠商直送門市」「未設定廠商」或「門市直付」 → 畫面寫明「依規則不彙整給廠商（門市自行向廠商叫貨/付款）…訂單本身還在，沒有遺失，可在「收單工作台」查看。」→ 應該進拋轉的品項，去品項管理補廠商或改叫貨方式。
如果遇到：確認視窗那句「※ 實際拋轉張數以「執行當下系統待拋轉」為準，若期間有新單／取消，可能與上方預覽略有出入。」
你看預覽到按下確認之間，門市可能又下了單或取消 → 以執行當下為準 → 拋完看彙整單的實際張數。
如果遇到：拋錯了想撤回
拋轉沒有撤回按鈕 → 要救就回「收單工作台」把那張單取消（彙整單會自動移除它） → 已寄出的檔案要自己通知廠商。
如果遇到：彙整單上某廠商的金額跟給門市的價不一樣
彙整單用的是凍結的「成本」（給廠商看的進貨價），門市看到的是賣價 → 兩邊本來就不同 → 對門市的帳去「應收管理」，對廠商的帳去「應付管理」。
不可以
把「執行拋轉」當成試算按著玩。每張單只會被拋一次，拋了就進入簽收流程；要看規模用上面的預覽就好。