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OS 門市管理・研發

菜譜每一列的單位與物料設定 ​

需開通:OS 門市管理研發採購老闆更新 2026-10-19

菜譜每一列自己記「克/毫升/個」,換廠商不會改單位,算成本先在同一種單位的報價裡挑。在供應商管理停用的廠商,它的報價不算成本。物料上填一次「一顆約幾克」,填克的列也用得到按個的報價。半成品的產出可以記克、毫升、cc、oz、杯,記杯的要填一杯幾毫升。物料改名、合併、搬報價都在「物料設定」做,存檔前會先列出每道菜的新舊成本,存好留紀錄。

路徑 OS 門市管理 →【研發管理】→【菜譜管理】→ 點一道菜 →【編輯】;物料設定:【菜譜管理】頁首【配方設定】(物料中心)→【比價檢視】→ 卡片上的【物料設定】
待補:測試環境菜譜編輯頁「食材配方」一列,廠商下拉、「這一列填的單位」克/毫升/個三顆鈕、設計用量。

先確認:哪家公司有、誰按得到 ​

哪家公司有

  • 這一套要替公司打開才有;要用請找我們。沒打開的公司,菜譜編輯頁、物料中心跟以前一樣,沒有下面講的按鈕和字。
  • 研發的頁面頂端出現黃字「⚠️ 菜譜單位功能暫時退回舊算法(資料庫還沒準備好),請通知我們」:這段時間成本照以前的算法算,請通知我們。

誰按得到

  • 菜譜編輯頁的單位鈕、廠商下拉、【填一顆約幾克】:能改這道菜的人。採購身分只能看菜譜,詳情頁寫「👁 採購身分:菜譜唯讀」。
  • 物料設定:進得了物料中心的人都打得開。
    • 【改名】【搬報價】:採購也可以(跟物料中心改品名同一套)。
    • 【合併到…】【一顆約幾克】、紀錄裡的【拆開這次合併】:會改到菜的成本,採購按不到。分頁是灰的,寫「合併、一顆約幾克、拆開合併會改到菜的成本,要研發權限;你可以改名和搬報價。」紀錄那一頁寫「拆開合併要研發權限」。
  • 只管幾個品牌的研發:合併、一顆約幾克、拆開合併時,受影響的菜只要有一道是其他品牌或各品牌共用的,就會擋下,寫「受影響的菜裡有 ○ 道是其他品牌(或各品牌共用)的,你的帳號改不動;合併、一顆約幾克、拆開合併要能改每一道受影響的菜」。改名、搬報價不擋,只講「受影響的菜裡有 ○ 道是其他品牌的(不列菜名)」。

物料是整間公司共用的:改名、合併、一顆約幾克一改,每一道用到它的菜都跟著變。

每一列記克、毫升、個 ​

打開菜譜編輯頁,「食材配方」每一列在廠商那一格下面多一排「這一列填的單位」:【克】【毫升】【個】。

  • 用量那一格跟著這一列的單位寫:「設計用量(克)」「設計用量(毫升)」「設計個數(個)」。選【個】的時候沒有「損耗%」那一格。
  • 換廠商、勾或取消「自動最便宜」,都不會改這一列的單位。 單位只有你按這三顆鈕、按紅框裡的【改成按個填】這類鈕、或重新選食材時才會變。自動挑的時候先在同一種單位裡挑。
  • 克和毫升算同一種,不換算密度。
  • 包材一律按個,沒有這一排鈕。接半成品的那一列另外有「單位」下拉,見下面半成品的產出單位。

新加的一列

  1. 按【+ 新增食材】,選食材

    還沒選食材之前,三顆鈕是灰的。食材下拉的副標按重量、按個分開寫,例如「按重量 2 家,最低每 100 克 $6.00|按個 1 家,每個 $4.72」;一種單位的廠商全停了寫「按個 1 家(廠商都已停用)」。

  2. 看單位有沒有先選好

    這個食材的報價只有一種單位:系統先選好那一種,直接填用量就好。按個、按重量兩種都有(例如白蛋):三顆鈕框黃,下面寫「⚠ 「白蛋」有按個、按重量兩種報價,這一列填的是克還是個?選好才能存」,自己按一顆。

  3. 填用量,按【儲存】

以前就有的列

打開編輯頁時,還沒記單位的列,系統照原本算錢用的那一筆先替你選好,成本不變。只有兩種單位都有、而且填的數字跟那一筆對不上的(例如填 300 卻挑到按顆那一筆),才會留空、框黃,一定要自己選。

沒選就按【儲存】

頁首出現紅框「這次沒有存,請先改好下面這幾列:」,一列一句,例如「・「白蛋」有按個、按重量兩種報價,這一列填的是克還是個?請在那一列選好單位」。改好再按一次【儲存】。

廠商下拉:哪幾筆選得到 ​

取消「自動最便宜」的勾,打開廠商下拉:

  • 只列這個物料的報價。上面可以切「排序:【單價】【總價】」。
  • 跟這一列同一種單位的都可以選。⭐ 標的是同一種單位、廠商還在的裡面最便宜的那一筆。
  • 另一種單位的:這個物料填了一顆約幾克才選得到,價錢那一行寫換算後的價,例如「每個 $4.72 ≈ 每 100 克 $7.87(一顆約 60 克)」。沒填的是灰的,寫「按個計價,這一列填的是克(到物料中心填一顆約幾克就能用)」或「按重量計價,這一列填的是個(到物料中心填一顆約幾克就能用)」;這一列還沒接上物料的寫「這一列還沒接上物料中心的物料,不能照一顆約幾克換算」。
  • 廠商已停用的那一筆是灰的,寫「廠商已停用」。

選了另一種單位的報價,這一列的單位還是原本那一種(例如還是克),成本照一顆約幾克換算,用量下面多一行灰字「≈ 5 顆 × $4.72(物料中心:一顆約 60 克)」。

勾著「自動最便宜」的列,那一行寫「🔓 自動最便宜(目前:○○,每 100 克 6.00 元)」;靠換算的寫「🔓 自動最便宜(目前:○○,每個 4.72 元;照一顆約 60 克換算)」。自動最便宜先在同一種單位裡比:同一種單位有廠商還在的報價,就算換算之後另一種比較便宜也不換(一顆約幾克只是約數,不拿它決定換哪一家)。同一種單位一筆報價都沒有、或只剩廠商停用的,才照一顆約幾克換算、用另一種單位的那一筆(見下面一顆約幾克)。

沒有同一種單位的報價時 ​

這一列填克,物料中心這個物料卻只有按個的報價(或反過來),那一列下面出現紅框:

  • 「⚠ 食材「白蛋」這一列填的是克,物料中心只有按個計價的報價 → 這一項的成本沒有算進來」
  • 指定了另一種單位的那一筆、物料又沒填一顆約幾克:「⚠ 食材「白蛋」這一列填的是克,選的那一筆是按個計價 → 這一項的成本沒有算進來,請重新選,或到物料中心填一顆約幾克」

紅框裡有兩顆鈕,兩條路選一條:

  1. 【改成按個填】:這一列改成按個,再把用量改成個數(例如 300 克改成 5 個)。這一列填個的時候,這顆寫【改成按克填】;報價全是按毫升的寫【改成按毫升填】。
  2. 【填一顆約幾克】:就地打開小視窗,不用離開編輯頁,還沒存的修改不會不見。填好之後這一列照換算算錢,單位不用改(怎麼填見下一節)。這一列還沒接上物料時,這顆是灰的,寫「這一列還沒接上物料中心的物料,不能填一顆約幾克」。

紅框不會叫你去補一筆另一種單位的報價:同一個物料現在還不能同時有按個和按重量的報價,補了會被擋下(見哪些情況會被擋下)。

自動最便宜的列遇到這種情況,那一行寫「🔓 自動最便宜(物料中心沒有這種單位的報價,這一項的成本不會算進來)」,下面一樣有紅框。照樣存得進去,只是這一項沒算進成本,整道菜判成「成本不完整」,詳情頁寫「這一列填的是克,物料中心只有按個計價的報價 → 這一項的成本沒有算進來;請到編輯頁改單位,或填一顆約幾克」。指定了另一種單位那一筆的,存檔會擋下:「「白蛋」這一列填的是克,選的那一筆是按個計價。請重新選,或填一顆約幾克」。

物料中心根本沒有這個食材的報價時,紅框寫「⚠ 食材「○○」在物料中心沒有啟用中的報價 → 這一項的成本沒有算進來」,下面有一行【到物料中心補一筆報價】(開新分頁)。

一顆約幾克 ​

是什麼:物料上填「一個(顆/片/條)買進來約幾克」。填一次,全公司每一道用到它的菜共用。這個數字一律當約數,畫面上多半寫「一顆約 ○ 克」或「約 ○ 克」,編輯頁換算出來的個數前面寫「≈」。

什麼時候會用到(這一列要接上物料才會換算):

  • 這一列填克或毫升,物料中心只有按個的報價,或指定的是按個那一筆。
  • 這一列填個,只有按重量的報價,或指定的是按重量那一筆。
  • 自動最便宜的列,同一種單位的廠商都停用了、另一種單位還有:照一顆約幾克換算暫用(見停用廠商)。
  • 半成品按「用食材總重帶入(克)」時,填個的列照一顆約幾克算進重量;沒填的那幾項不算,畫面會寫「(填個、物料沒填一顆約幾克的 ○ 項沒有重量,不算)」。

自動最便宜的列,同一種單位有廠商還在的報價時一律用同一種,不換算;你在廠商下拉自己選了另一種單位那一筆,才照一顆約幾克換算(見上面廠商下拉)。靠換算的那一列不算物料中心設的原料損耗。

在哪裡填(三個地方,填的是同一個數字):

  • 菜譜編輯頁那一列紅框裡的【填一顆約幾克】。
  • 物料中心【全部物料】報價表的「一顆約幾克」那一欄:沒填的寫【填】,填過的寫「約 60 克」,按下去打開那個物料的物料設定「一顆約幾克」那一頁。
  • 物料中心【比價檢視】卡片上的【物料設定】→【一顆約幾克】。
  1. 在「一個買進來約幾克」填數字

    例如 60。下面會寫「現在填的是一顆約 ○ 克」(填過的話)。要清空就留白。填 0 或負數會寫「要大於 0(不填=清空)」。

  2. 按【下一步:看會影響哪些菜】

    列出「會變的菜 ○ 道」(沒有就寫「沒有菜的成本會變」),每一道寫「成本 $舊 → $新」,判級有變的多寫「;成本不完整 → 達標」這種。清空的話會先講「清空之後 …的「○○」這一列會算不出來(靠一顆約幾克換算的),成本會變成「不完整」」。

  3. 按【確定,存起來】

    看到「「白蛋」一顆約 60 克,已存好」就好了(清空的寫「「白蛋」的一顆約幾克已清空」)。從編輯頁開的小視窗存好會自己關掉,那一列的試算當下就換。

改一顆約幾克只改物料,不改菜譜,所以菜譜不會多一版;物料設定的「紀錄」會留一筆。包材按個算,那一頁是灰的,寫「包材按個算,不用填一顆約幾克。」

「換算個數」不是一顆約幾克

物料中心新增或編輯按個的報價時,「換算個數(個)」填的是一叫貨單位有幾個(一盒 20 個就填 20)。旁邊那一句寫得很清楚:「這是一叫貨單位有幾個,不是一顆幾克;一顆幾克在「物料設定」填(比價檢視每一張卡片上的「物料設定」)。」

停用廠商的報價不算成本 ​

在【進銷存】→【供應商管理】停用的廠商,它的報價算成本時一律不用,試菜叫貨清單也照同一個算法挑。接著叫貨品項、價格跟著叫貨價走的報價,看那個品項現在跟哪一家買。

哪裡看得到:

  • 物料中心【全部物料】報價表、【比價檢視】,那一筆廠商旁邊標「廠商已停用」;比價檢視的★只在廠商還在的裡面挑。
  • 一個物料的廠商全停了,比價卡片下面寫「這個物料的廠商都停用了,算成本時一筆都用不到:請補一筆還在合作的廠商的報價,或到菜譜換廠商。」
  • 菜譜編輯頁廠商下拉,那一筆是灰的,寫「廠商已停用」。

灰字:暫用另一家,成本照算

  • 指定的那一家停用了,同一種單位還有別家:照同一種單位最便宜的那一家算,不算成本不完整。
    • 編輯頁:廠商那一格裡第二行(原本寫價錢的那一行)換成灰字「ℹ️ 指定的廠商「○○」已停用,暫用「△△」(每 100 克 $6.00)」。
    • 詳情頁那一列:「ℹ️ 指定的廠商「○○」已停用,暫用「△△」的報價算;請到編輯頁換廠商」。
    • 詳情頁上方「ℹ️ 換算與暫代」那一塊:「食材「小黃瓜」指定的廠商「○○」已停用,暫用「△△」的報價算;請到編輯頁換廠商」。
  • 自動最便宜的列,同一種單位的廠商都停用、另一種單位還有、物料也填了一顆約幾克:照換算暫用,「換算與暫代」寫「食材「白蛋」同種單位的廠商「○○」已停用,暫用按個那一筆照一顆約 60 克換算(這一列填 300 克,換算成 5 顆計價)」。
  • 怎麼處理:灰字不擋、成本照算。有空到編輯頁換一家(下拉選還在合作的那一筆,或勾回「自動最便宜」),灰字就不見。

「換算與暫代」那一塊不影響判級,只是講這一道菜哪幾列是換算或暫用的。

黃字:算不到錢,請換廠商

  • 指定的那一家停用了,同一種單位也沒有別家:編輯頁廠商那一格變黃底「指定的廠商已停用,請換廠商」。自動最便宜的列沒得挑:寫「🔓 自動最便宜(廠商已停用,請換廠商)」。
  • 這一項沒算進成本,整道菜判成「成本不完整」。詳情頁上方「⚠️ 尚未完善菜譜——下面的成本是「少算」的」寫「食材「小黃瓜」的廠商「○○」已停用,請換廠商 → 這一項的成本沒有算進來」,那一列也有一行黃字。
  • 怎麼處理:到編輯頁那一列換一家還在合作的廠商。這個物料一家都不剩的話,到物料中心補一筆還在合作的廠商的報價(缺料提醒那一樣旁邊有【補一筆報價】),或請管供應商的人把那家重新啟用。

「報價」停用,跟「廠商」停用不一樣

上面講的是在供應商管理停用「廠商」。菜譜指定的那一筆「報價」本身在物料中心被停用或刪掉,是另一種寫法:編輯頁廠商那一格黃底「原本選的那一筆報價已經停用了,請重新選」;詳情頁那一列寫「⚠️ 原廠商報價已被刪除,請進入編輯頁選擇新廠商」。這種不會暫用別家,這一項沒算進成本。怎麼處理:到編輯頁那一列在廠商下拉重新選一筆,或勾回「自動最便宜」。

在物料中心用 Excel 匯入報價時,停用的廠商不能匯入,那一列寫「廠商「○○」在供應商管理已經停用,不能匯入;請換一家,或到「供應商管理」重新啟用」。

供應商管理停用廠商之前的提醒 ​

在【進銷存】→【供應商管理】停用廠商(列表那一列的停用鈕、勾幾家按【批量停用】、或編輯時把「啟用此供應商」的勾拿掉)之前,系統先算研發菜譜會不會有菜因此算不到錢。

  • 有的話,先跳出「停用前提醒」:上面黃底寫「研發菜譜有 3 道菜、2 個食材只靠這家,停用後會標黃「廠商已停用,請換廠商」(例如:小黃瓜、青蔥)」,下面是原本的確認問句,最下面小字「只是提醒,不會擋;停用之後,研發可以到那幾道菜換廠商。」按【先不要停用】就不停;按【確定停用】照常停用。
  • 算的是「原本算得到、停用之後變成廠商已停用」的列。指定的那一家停用、但同一種單位還有別家可以暫用的,不算。用到這些半成品的上層菜,也一起算進道數。
  • 沒有影響、公司沒有研發管理、或沒打開這一套:照原本的流程(單筆、批量照舊跳確認;編輯直接存)。算太久也照原本的流程走,不會卡住停用。
  • 管供應商的人不一定有研發權限,所以只講幾道菜、哪幾個食材,不列菜名。

供應商管理其他的做法見主檔維護。

半成品的產出單位與一杯幾毫升 ​

半成品編輯頁「基本資料」的「產出(有菜接著時必填)」:一格數字,旁邊一個單位下拉:克、毫升、cc、oz(液量,29.57 毫升)、杯。下面灰字「克與毫升視為相同(不換算密度)」。

  • 選【杯】時多一格「一杯幾毫升」(例如 500)。沒填的話下面寫「沒填的話,接它的菜只能用杯數填(填毫升的菜會算不出來)」。填 0 或負數寫「要大於 0」。
  • 換算:cc 等於毫升;oz 照液量盎司換成毫升;杯要有「一杯幾毫升」才換得過去。
  • 按「用食材總重帶入(克)」:產出填成放進去的材料總重(扣煮製損耗),單位一起改成克。
  • 產出記克、數字卻比放進去的材料少九成以上(多半是把杯數填成克),下面出現 ℹ️ 黃框,例如「產出填 11 克,但放進去的材料至少有 12,000 克,看起來填的是杯數或份數,不是克。如果是杯數,請把產出的單位改成「杯」,並填一杯幾毫升;接它的菜就能各自用杯或毫升填。」照它做:單位選【杯】,填一杯幾毫升,存檔。已經記杯、毫升或 oz 的,換成毫升之後還是少九成以上,寫「產出填 ○ 杯(約 ○ 毫升),但放進去的材料至少有 ○ 克,差了九成以上。請確認產出的數字和單位(杯的話,一杯幾毫升有沒有填對)。」
  • 成本面板與詳情頁照產出單位寫:「每杯成本」「每 100 毫升」這種,例如「每杯 $4.27(每 100 毫升 $0.85)」;杯沒填一杯幾毫升就只寫每杯。詳情頁「產出」那一格寫「11 杯」,記杯而沒填大小的下面寫「還沒填一杯幾毫升」。

接它的菜那一列

主菜「半成品引用」那一列有自己的「單位」下拉:克、毫升、cc、oz(液量);「杯」只在那個半成品產出是杯、或填了一杯幾毫升時才有。用量照這一列的單位填(「用量(毫升)」),系統換成產出的單位再算。下面那一行寫「此半成品每批產出 11 杯 · 每杯 $4.27(每 100 毫升 $0.85) 這一列 ≈ 0.6 杯 小計 $…」。【整批帶入 11 杯】會把用量填成一整批、單位改成產出的單位。

以前就有、還沒記單位的列,用量標題寫「用量(先選單位)」,單位那一格寫「選單位」:這種列的數字直接當成產出的單位算,見下面如果遇到。

改了產出單位或一杯幾毫升

按【儲存】之前先跳出「改了產出的單位或一杯幾毫升,先看會影響哪些菜」:

  • 第一行「產出單位:杯 → 杯(一杯 500 毫升)」這種。
  • 「這個半成品:每杯 $… → 每杯 $…(每 100 毫升 $…)」。
  • 「接它的菜 ○ 道」(沒有寫「沒有菜接著它」),每一道寫「成本 $舊 → $新」,經由別的半成品接到的寫「(經由半成品)」,判級有變的多寫「;成本不完整 → 達標」這種。其他品牌的只講幾道、不列菜名。
  • 按【確定存檔】才存;按【先不要存】回去改。

改了之後會讓接它的菜換算不過去的(例如產出改成杯、沒填一杯幾毫升,而有菜用毫升接它),視窗裡會出現紅框、【確定存檔】是灰的,寫「「○○」用毫升接這個半成品。產出改成杯的話,請在這一頁的「一杯幾毫升」填好;不然先到那幾道菜把那一列改填杯數。」

例:整桶豆漿(產出記杯、接它的飲料填毫升) ​

整桶豆漿的產出記「11 杯」,接它的飲料那一列填「300 毫升」。沒有一杯幾毫升,杯和毫升換不過去:

  • 那道飲料判成「成本不完整」,詳情頁寫「半成品「整桶豆漿」的產出是杯,還沒填一杯幾毫升 → 這一列填的是毫升,算不出來。請到那個半成品填一杯幾毫升」。
  • 編輯頁那一列紅字「⚠ 「整桶豆漿」的產出是杯,還沒填一杯幾毫升,這一列不能用毫升。請先到那個半成品填一杯幾毫升,或這一列改填杯數。」
  • 試菜叫貨清單不展開那一列,寫「「整桶豆漿」的產出是杯,還沒填一杯幾毫升,這一列填的是毫升,沒有展開(請到那個半成品填一杯幾毫升)」。
  1. 打開整桶豆漿那個半成品,按【編輯】

  2. 「產出」的單位是杯,在「一杯幾毫升」填一杯實際的毫升數

    例如一杯 500 毫升就填 500。

  3. 按【儲存】,看跳出來的視窗

    接它的飲料一道一道列出來,成本從「成本不完整」變成算得出來的數字。沒問題按【確定存檔】。

接同一桶的每一道菜一起好,不用一道一道改。另一條路是那道飲料那一列改填杯數(單位選杯)。

那道菜原本就這樣接的,照樣存得了(例如只改售價),只是那一列一直是成本不完整;新改成這樣接的才會在存檔時擋下。

物料中心的缺料提醒 ​

物料中心最上面那一塊黃底寫「有 ○ 樣東西菜譜在用,卻算不到錢」,旁邊「共 ○ 處引用,這些項目的成本目前一律算 0(菜譜會標「成本沒有算進來」)」。按【看是哪幾樣】打開,照原因分組,每一樣寫「○ 張菜譜在用:…」:

  • 這裡沒有報價:按那一樣旁邊的【補一筆報價】,名字已經帶好(請不要改名字),存好之後菜譜那幾行就會接上。
  • 有報價,但沒有菜譜填的那種單位(例如菜譜填克,這裡只有按個的):到比價檢視的「物料設定」填一顆約幾克,讓兩種單位可以換算;或到菜譜把那一行改成另一種單位。這一組沒有【補一筆報價】(同一個物料現在還不能同時有兩種單位的報價)。
  • 廠商已停用,請換廠商:按【補一筆報價】補一筆還在合作的廠商的報價,或到菜譜那一行換廠商。

物料設定:改名、合併、搬報價、一顆約幾克 ​

一個物料就是物料中心裡的同一樣東西,底下可以有好幾家的報價;菜譜每一列照物料接報價。物料的名字、合併、搬報價都只在這裡改;一顆約幾克也可以從菜譜編輯頁那一列就地填,填的是同一個數字。

從哪裡打開

  • 物料中心【比價檢視】每一張卡片右上的【物料設定】。
  • 【比價檢視】上方的【物料清單】:全部的物料都在這裡(含沒有啟用中報價、已停用、已經併到別的物料的),下面沒有卡片的物料從這裡找。點一個打開它的物料設定。
  • 【全部物料】報價表「一顆約幾克」那一欄。
  • 報價的【編輯】視窗:「食材名稱」是灰的,在這裡改不了,旁邊【到物料設定改名/合併 →】直接打開這個物料。

視窗標題寫「物料設定:白蛋」,下面一行小字講這個物料現在的樣子,例如「報價:按重量 2 筆、按個 1 筆|其中 1 筆廠商已停用|3 道菜用到(4 行)|一顆約 60 克」。再下面五個分頁:【改名】【合併到…】【搬報價】【一顆約幾克】【紀錄】。左上【← 物料清單】回清單。

待補:測試環境物料設定視窗(五個分頁、按「下一步」之後的預覽)。

每一頁都是同一個流程

填好 → 按【下一步:看會影響哪些菜】→ 看預覽 → 按【確定,存起來】。預覽之後改了任何一格,要重新按一次下一步。

存檔前看得到的

  • 擋下的原因(紅框,有的話【確定,存起來】是灰的)。
  • 「會改到 ○ 筆報價(其中 ○ 筆是停用的)、○ 道菜共 ○ 行菜譜」;都沒有的寫「不會改到任何報價或菜譜列」。
  • 「成本會變、或會留一版的菜 ○ 道(含接著它的上層菜)」,每一道寫「成本 $舊 → $新;判級」;經由半成品接到的多寫「(經由半成品)」;其他品牌的只講「(另外 ○ 道是其他品牌的,不列菜名)」。
  • 「這幾行還沒選單位,系統會先照現在算錢用的那一筆記下來:」,列出「菜:食材 → 克」這種。
  • ℹ️ 其他要知道的,例如:「有 ○ 筆報價接著叫貨品項,報價的名字會改成「○○」,品項管理那邊的品名不會跟著改」「這 ○ 道菜會各留一版;有人正開著這幾道菜在改的話,他存檔會被擋下、要重新整理」「存好之後會留一筆紀錄,在「紀錄」那一頁看得到」「「某道菜」的「白蛋」會從「○○」改挑「△△」」。

改名

整個物料一起改名:這個物料的每一筆報價(含停用的)、每一道菜接它的那一行都換成新名字,成本不會變。填「新名字」,照上面的流程存。看到「已改名為「○○」」就好了。

合併到…

兩個其實是同一樣東西的物料,併成一個。把「白蛋(土雞)」的全部報價(含停用的)和接它的每一行菜譜,都併到另一個物料底下;「白蛋(土雞)」之後停用,要拆開請到「紀錄」。

  • 在「要併到哪一個物料」打字搜尋、點一個,下面寫「併到:「白蛋」」。
  • 兩邊還沒記單位的食材列,系統先照現在算錢用的那一筆記下單位(預覽會列出是哪幾行)。
  • 兩邊都填了一顆約幾克、數字不一樣:預覽下面問「兩邊的一顆約幾克不一樣,合併之後要用哪一個?」,選【用「白蛋(土雞)」的 約 ○ 克】或【用「白蛋」的 約 ○ 克】。
  • 併到一個停用的物料,會把它重新打開(預覽會講)。
  • 合併之後報價變多,自動最便宜的列可能改挑別家,成本可能變,預覽會一道一道列。
  • 存好看到「「白蛋(土雞)」已併到「白蛋」」,視窗換到「白蛋」的紀錄頁。

搬報價

把幾筆報價從這個物料搬到另一個物料(或一個新的物料)。勾「要搬的報價」(停用的、廠商已停用的會標出來),選【搬到既有的物料】再挑一個,或【搬到新的物料】填「新物料的名字」。

  • 菜譜裡指定了這幾筆的那幾行,會一起改接到新的物料。
  • 這個物料搬完就沒有啟用中的報價了:接它的每一行都一起帶走;一筆報價都不剩的話,這個物料停用(預覽會講)。
  • 留下來、勾著自動最便宜的列可能改挑別家,預覽會列出來。
  • 一個物料混了按個、按重量兩種報價,可以把按個那一筆搬出去、拆成兩個物料(留下來的菜會不會因此算不到錢,預覽會先講)。
  • 存好看到「已搬 ○ 筆報價到「○○」」。

一顆約幾克

見上面一顆約幾克。

紀錄

見下面紀錄在哪裡看。

已經併到別的物料的那一個

只剩【紀錄】看得到,其他分頁是灰的。上面寫「這個物料已經併到「白蛋」,不能再改;要改請到「紀錄」把那次合併拆開。」,下面一顆【打開「白蛋」】。

物料中心新增報價:選既有物料,或建新物料

打開了這一套的公司,物料中心自己新增報價(沒有接叫貨品項的那一種)時,「食材名稱」那一格變成兩顆鈕:

  • 【選既有物料】:打物料名字搜尋,點一個,上面寫「已選:「白蛋」(…)」,這一筆就存在那個物料底下。找不到寫「找不到;沒有的話按「新物料」」。
  • 【新物料】:自己打名字。跟既有物料只差大小寫或空白,會寫「已經有「○○」這個物料(只差大小寫或空白)。」,旁邊【改選「○○」】;打的剛好是既有的名字,寫「「○○」已經是既有的物料,這筆會存在它底下。」;打的是已經併掉的舊名字,寫「「舊名」之前已經併到「新名」,這筆會存在「新名」底下。」

同一個物料現在還不能同時有兩種單位的報價(按克和按毫升也算兩種)。已經有一筆按個的「白蛋」,再新增一筆按克的「白蛋」會被擋下,寫「物料中心已經有一筆也叫「白蛋」、但是每個計的報價,這一筆是每克計。同一個名字就是同一個物料,現在還不能同時有兩種單位的報價。請換一個名字,存成另一個物料;或改成跟那一筆同樣的單位。要讓填克的菜也用得到按個的報價,到物料中心比價檢視的「物料設定」填一顆約幾克。」

哪些情況會被擋下 ​

物料設定按【下一步】之後,紅框裡寫的就是擋下的原因,【確定,存起來】是灰的。

會讓同一個物料同時有按個與按重量的報價(合併、搬報價、拆開合併)

寫「按個和按重量的報價,現在還不能放在同一個物料(之後會開放)。要讓填克的菜用得到按個的報價,請在「一顆約幾克」那一頁填一顆約幾克。」按克和按毫升併在一起也一樣擋,寫「按克和按毫升的報價,現在還不能放在同一個物料(之後會開放);兩個物料分開放不影響成本。」

原因:新增報價、品項管理設研發規格、Excel 匯入報價這幾個地方,現在還是照名字擋「同一個名字兩種單位」,併在一起之後那幾個地方會一直被擋下。而且按個和按重量混在同一個物料、菜譜列又沒記單位,就是以前 300 克白蛋被算成 300 顆的原因。現在要讓填克的菜用到按個的報價,請填一顆約幾克。反過來,把按個那一筆搬出去、把混在一起的物料拆開,這一條不擋。

名字的問題(改名、搬到新的物料)

  • 「名字沒有變」「新名字不能是空的」「名字太長(最多 100 個字)」。
  • 跟另一個物料同名:「物料中心已經有「○○」,要放在一起請用「合併到…」」(搬到新物料時寫「…請在「搬到既有的物料」直接選它」);只差大小寫或空白的寫「…(只差大小寫或空白),要放在一起請用「合併到…」,不然請換一個名字」。對方是停用的,會多一句「(現在是停用的,放過去會把它重新打開)」。
  • 「「○○」是之前併到「△△」的舊名字,不能再拿來用;請換一個名字」。
  • 還沒接上物料、已經叫這個名字的報價或菜譜列:「物料中心已經有 ○ 筆叫「○○」、還沒接上物料的報價,請改用合併,或換一個名字」「已經有 ○ 列菜譜叫「○○」、還沒接上物料,改名之後它們會算到這個物料的報價、成本會變;請改用合併,或換一個名字」。

併錯對象

  • 「不能併到自己」「要搬到別的物料,不能搬到自己」。
  • 「「白蛋」已經併到「雞蛋」,請直接併到「雞蛋」」(搬報價寫「…請直接搬到…」)。
  • 這個物料自己已經併掉了:「「○○」已經併到「△△」,不能再改;要改請到「紀錄」把那次合併拆開」。

菜譜列還沒選單位

  • 數字跟單位對不上的列:「「某道菜」的「白蛋」這一列還沒選單位,填的數字跟系統挑到的那一筆單位對不上(那道菜現在有「被算成…個」或「被算成…克」的提醒);合併之後會照另一個物料的報價算,系統就看不出來、不會再提醒了。請先到那道菜選好單位(克或個)」。
  • 挑不到報價又沒選單位的列(會被帶到另一個物料的):「…這一列挑不到報價、又還沒選單位(克/毫升/個),合併之後會照另一個物料的報價算,數字的意思可能對不上;請先到那道菜選好單位,或補一筆報價」。
  • 照做:到那道菜的編輯頁,在那一列按克、毫升或個,存檔,再回來按一次下一步。

改了之後算不到錢

「物料合併之後 「某道菜」的「白蛋」這一列會算不到錢(同一種單位沒有別的報價了);請先到那道菜換一筆報價」(搬報價多一句「,或把它指定的那一筆一起搬」)。

其他

  • 兩邊的一顆約幾克不一樣、還沒選要用哪一個:「兩邊的一顆約幾克不一樣(「○○」約 ○ 克、「△△」約 ○ 克),請選一個」。
  • 一顆約幾克:「一顆約幾克要填大於 0 的數字(要清空請留白)」「一顆約幾克沒有變」「「○○」已經停用,不用填一顆約幾克」。
  • 權限:見上面誰按得到。
  • 「「○○」底下有 ○ 筆報價的名字跟物料不一樣(資料不一致),先擋下,請通知我們」「改名算出來有 ○ 道菜的成本會變,這不應該發生,先擋下,請通知我們」:請直接通知我們。

按【確定,存起來】時才擋的

  • 「資料剛被人改過,請重新預覽」:看預覽之後,有人改了這個物料、報價或用到它的菜。再按一次【下一步:看會影響哪些菜】看過再存。
  • 「剛好有人建了同名的物料,這次沒有存,請重新預覽」:同上。

紀錄在哪裡看 ​

物料設定 →【紀錄】

每一次改名、合併、搬報價、改一顆約幾克、拆開合併都留一筆,例如:

  • 第一行:「物料合併:白蛋(土雞) → 白蛋」「改一顆約幾克:白蛋 (沒填) → 60 克」。
  • 第二行:時間、誰改的,「改了 ○ 筆報價、○ 行菜譜,留了 ○ 版」。
  • 受影響的菜列前 5 道「代號 菜名:$舊 → $新」,多的寫「…還有 ○ 道」;其他品牌的寫「另外 ○ 道是其他品牌的,不列菜名」。
  • 新增報價或匯入報價用到已經併掉的舊名字,系統存到現在的物料,也會留一筆「新增時轉到現在的物料」。

還沒有任何紀錄的寫「這個物料還沒有改過的紀錄」。

拆開這次合併:合併那一筆下面有【拆開這次合併】→【下一步:看拆開會影響哪些菜】→【確定拆開】,看到「已拆開:「白蛋(土雞)」回到原本的樣子」就好了。當時搬過去的報價與菜譜列搬回去,被併掉的那一個重新打開。合併之後那道菜又存過檔的,那幾列對不回去,會留在合併後的物料底下;預覽會講是幾列。

菜譜的版本歷史

改名、合併、搬報價、拆開合併有動到菜譜列的菜,各留一版,版本說明寫「物料合併:白蛋(土雞) → 白蛋」這種。在菜譜詳情頁下面「📚 版本歷史」看。改一顆約幾克不動菜譜列,不留版。

如果遇到 ​

接半成品的那一列寫「用量(先選單位)」,單位那一格寫「選單位」 ​

這一列是以前就有的,還沒記單位(編輯頁不會替接半成品的列先選好)。這種列算成本時,填的數字直接當成那個半成品產出的單位:半成品的產出記杯,這一列填 300,就被當成 300 杯,成本被放大。

數字比整份產出還多、而那個半成品的產出看起來像杯數時,畫面會講:

  • 詳情頁上方「⚠️ 下面的成本可能被放大了——有資料多半填錯」,寫「半成品「整桶豆漿」的產出填 11(放進去的材料至少有 ○ 克,看起來填的是杯數或份數),這道菜卻用了 300(像是克或毫升)→ 兩邊的單位對不上,這道菜的成本被放大了。…」
  • 那個半成品的產出還記克的,編輯頁那一列也有紅字「⚠ 這一份半成品的產出填 11(看起來是杯數或份數),這裡卻用了 300(像是克或毫升)→ 兩邊的單位對不上,成本會被放大。請兩邊用同一種單位:都填克,或都填杯數。」產出已經記杯的,編輯頁這一列通常不會出現這句,要看詳情頁。
  • 那個半成品的產出記杯或 oz 的,門市 SOP 也會擋下(見菜譜一鍵做成門市 SOP)。

怎麼處理:到編輯頁那一列的「單位」選對,填的是幾杯就選杯,是幾毫升就選毫升,存檔。選毫升而那個半成品的產出是杯、還沒填一杯幾毫升,會出現上面整桶豆漿那幾句,存檔也會擋下:先到那個半成品填一杯幾毫升,再回來存。

詳情頁寫「…被算成 300 個,成本放大了。這一列還沒選填的是克還是個,請到編輯頁在這一列用量旁邊選好單位」 ​

這一列還沒記單位,而這個食材按個、按重量兩種報價都有,填的數字跟系統挑到的那一筆對不上。到編輯頁那一列按【克】或【個】,存檔就好。

存菜譜時寫「「白蛋」這一列填的是克,選的那一筆是按個計價。請重新選,或填一顆約幾克」 ​

這一列指定的報價跟這一列的單位不同種,物料又沒填一顆約幾克(有時寫成「「白蛋」這一列填的是克,選的那一筆按個計價,請重新選,或到物料中心填一顆約幾克」,意思一樣)。在廠商下拉重新選同一種單位的,或按那一列的【填一顆約幾克】。

存菜譜時寫「「整桶豆漿」的產出是杯,還沒填一杯幾毫升,這一列不能用毫升。…」 ​

這一列剛改成用毫升(或克、oz)接一個產出記杯的半成品。先到那個半成品填一杯幾毫升,或這一列改填杯數。

在物料中心改報價的單位時寫「還有 ○ 張菜譜在用這筆報價(…)。單位從按重量改成按個之後,…」 ​

全文是「還有 ○ 張菜譜在用這筆報價(○○、△△)。單位從按重量改成按個之後,那幾道菜的這一列會變成沒有這種單位的報價,成本算不進來(還沒選單位的列,填的數字會被當成另一種單位)。請先到那幾道菜改好這一列,或另外新增一筆報價。」反過來改的寫「從按個改成按重量」。在品項管理改研發規格的單位也一樣,寫成「研發規格沒存成功:還有 ○ 張菜譜…」。

意思是:這筆報價還有菜在用,改了單位,那幾道菜的這一列就接不到同一種單位的報價。例如報價把一包 10 片記成一包 100 克,菜譜那一列記克、填 1(其實是 1 片);報價改成按個之後,那一列記的克就沒有報價可以接。物料填了一顆約幾克、靠換算接得上的列,不算在這幾張裡。

照那句話做:先到列出來的那幾道菜把這一列改好,或另外新增一筆報價(新增報價的規矩見上面物料中心新增報價那一段)。

存好之後跳出「「舊名」之前已經併到「新名」,這一列存在「新名」底下」 ​

這一列用的是已經併掉的物料的舊名字(例如開著舊的編輯頁),系統存到現在的物料,成本照現在的物料算,不用另外改。

相關頁面 ​

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