系統怎麼算・OS 門市管理
結算規則決定每張簽收單怎麼變成帳
需開通：OS 門市管理總部更新 2026-08-24
規則門市簽收那一刻自動立帳；每個廠商可依品牌、店型（直營／加盟）、單店設不同規則，越精確的規則優先；走總部才記帳，賺差價或代購不賺差決定應收金額；收到錢要人工沖帳，系統不會自己沖
門市一簽收，系統就照「結算規則」把那張單拆成兩本帳：門市欠總部的「應收」、總部欠廠商的「應付」。規則一條一條設在廠商上，可以指定「適用品牌」「適用門市」「適用店型」，同一家廠商可以對直營店、加盟店設不同規則；系統挑規則的順序是單店＞店型＞品牌＞全部，越精確的那條優先，畫面上會標「較精確，優先」。沒設規則的廠商一律「走總部・月結・賺差價」。每條規則三件事：①走總部／門市直付——門市直付就是門市自己付廠商，系統兩本帳都不記；②結算方式——月結（按月份分籃）、週結（按週分籃）、收現（簽收當下就結清）；③賺差價／代購不賺差——賺差價時應收照門市賣價算，代購不賺差時應收照成本算、毛利 0。金額用下單當時凍結的價格，之後改價不影響舊單。立帳之後帳是「未沖」的，門市把錢付了、總部把錢付給廠商了，都要有人到應收管理或應付管理按「收款」「付款」沖帳（可以部分沖），系統不會自動把帳沖掉。
例子
山城一鳴對某廠商設了兩條規則：「便當人全門市・直營店｜走總部・月結・賺差價」與「便當人全門市・加盟店｜走總部・月結・代購不賺差」。便當人東山店（直營）8/24 簽收一張 10 箱的單，賣價每箱 150 元、成本每箱 120 元：應收 1,500 元（照賣價）、應付 1,200 元，都歸在 2026-08 這個月結籃；某加盟店同一天簽同樣的單，應收是 1,200 元（照成本）、應付 1,200 元。9/5 東山店把 1,500 元匯來，會計到應收管理按「收款」填 1,500，那筆才變「已結清」；如果只匯 1,000，填 1,000，剩 500 繼續掛著。
會影響
應收管理、應付管理每一筆的金額與分籃（月／週／當日）、對帳單的期間與總額、廠商對帳查詢的明細、駕駛艙數字牆的應收未沖與應付未付、到貨短缺沖帳算出來的差額。
設定在
後台 → 帳務 → 結算規則（需開通二階段）：選廠商、適用品牌、適用門市、適用店型，再選「走總部／門市直付」「月結／週結／收現」「賺差價／代購不賺差」。門市是直營還是加盟在 設定 → 門市管理 的「店型」。廠商要先在 供應商管理 建好才能設規則。
常見誤會
如果遇到：結算規則頁寫「還沒有任何規則。沒設定的廠商會「走總部・月結」。」
這家公司還沒設任何規則 → 所有廠商都用預設：走總部、月結、賺差價 → 有特殊的廠商再逐一新增規則就好。
如果遇到：同一家廠商有兩條規則，不知道哪條會生效
系統照單店＞店型＞品牌＞全部挑最精確的那條 → 列表最前面且標「較精確，優先」的就是會被用到的 → 不想要的那條刪掉或改範圍。
如果遇到：某廠商的單簽收後，應收管理、應付管理都找不到
那家廠商的規則是「門市直付」 → 門市自己付廠商，系統兩本帳都不記 → 這是設定的結果，不是漏帳；要記帳請把規則改成走總部（只影響之後新簽收的單）。
如果遇到：收款時跳出「付款金額超過剩餘未付 $500」或「這筆已結清，不能再付款」
一筆帳最多只能沖到它的金額 → 多收的不能塞進同一筆 → 填剩餘金額就好；已結清的那筆不能再動。
如果遇到：改了廠商名字之後帳對不起來
表單上有提醒「廠商名請正確填寫，建立後盡量避免更改（會影響已產生的帳）」 → 舊帳是用當時的廠商名分籃的 → 盡量不要改名；要改先跟我們說。
如果遇到：簽收單裡某品項沒有廠商名或代購不賺差卻沒成本
系統會略過那一筆不立帳並留警告（「此筆應收應付都未立，請補廠商後重立」／「請補成本後重立」） → 那筆錢不會出現在任何帳上 → 到品項管理補廠商或成本後請我們重立。