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駕駛艙・日報設定

設定日報的支出、付款方式與報廢品項 ​

需開通:駕駛艙有日報設定權限的人更新 2026-10-12

加好項目按儲存,門市下一次打開填日報就會多出這一格,總額自動加。

路徑 駕駛艙 → 右上角大頭貼 →【日報項目設定】

  1. 點右上角大頭貼
  2. 點【日報項目設定】
  3. 點【當日支出】或【營業額】
  4. 點【+ 新增一個…項目】,輸入名稱
  5. 點最下面【儲存】
帳號畫面,紅框標出右上角大頭貼,以及公司設定裡的日報項目設定那一列
點右上角大頭貼會到【帳號】,【日報項目設定】在公司設定裡。

如果遇到 ​

點標題打開,只看跟你有關的那一條。

新增一個項目長什麼樣

點【+ 新增一個當日支出項目】後,清單最下面多一列空白,直接打名字。名字最多 20 個字,同一個分頁裡不能有兩個一樣的名字。

按【儲存】後,畫面上方會出現綠色的「已儲存 7 個當日支出項目,門市下一次填日報就會看到」(數字是現在啟用的項目數)。

日報項目的當日支出分頁,紅框標出新加的示範項目、新增一個當日支出項目按鈕和儲存按鈕
支出和付款方式要放哪一個分頁
  • 水電、瓦斯、修繕這類花出去的錢,放【當日支出】。
  • 現金、信用卡、行動支付這類收款方式,放【營業額】。

【Uber 營業額】、【Panda 營業額】是日報本來就有的欄位,不要再新增一樣的付款方式。外送的單數、總價、獎金是系統從外送獎金單帶進來的,不在這裡設。

日報項目的營業額分頁,紅框標出營業額分頁、正在新加的一列付款方式和儲存按鈕
門市填日報會看到什麼

門市要離開再重新打開【填日報】,才會載入新項目。

  • 【當日支出】的項目:日報多一組「當日支出」,一個項目一格。原本「當日支出」總額那一格變成灰色,寫著由哪幾格加起來,門市不用自己填。
  • 【營業額】的項目:出現在日報「營業額」那一組。「店內營業額」那一格改成自動加總;門市一格項目都還沒填時,先沿用原本登錄的數字。
店長的填日報畫面,當日支出那一組最後多了一格示範項目,紅框標出這一格店長的填日報畫面,營業額那一組多了一格示範付款方式,店內營業額下方寫著改用項目加總
第一次設定,清單是空的

畫面會寫「還沒有設定當日支出項目」,下面列出常見的項目。點一下就加進清單,名字之後還可以改,最後一樣要按【儲存】。

要設定報廢品項
  1. 點【報廢品項】,再點【+ 新增一個報廢品項項目】。
  2. 在新的那一列輸入品項,點「$」後面填單價、「/」後面填單位(例如杯)。
  3. 點那一列下面的【只存這一列】。要一次改好幾列,也可以按最下面【儲存】。

畫面上方寫「已儲存「品項名稱」,門市下一次填日報就會看到」就存好了。

日報項目的報廢品項分頁,紅框標出新加的示範報廢品項,單價 35 元、單位杯,以及只存這一列按鈕

有填單價,門市報廢時只要選品項、填數量,金額系統用數量乘單價算好。單價填 0,畫面會標「單價未設」,門市要自己填金額。

門市在日報點「報廢金額」那一列進去,下拉就選得到這個品項:

店長填日報的報廢畫面,選了示範報廢品項,數量 2 杯,金額 70 元標示系統算的

有的公司規定報廢只能從清單挑,清單上沒有的品項門市送不出去,要先在這裡加好。

不用的項目要拿掉

項目不能刪除,只能停用。把那一列右邊的開關關掉:

  • 【當日支出】、【營業額】:關掉後按最下面【儲存】。
  • 【報廢品項】:關掉後按那一列的【只存這一列】。

停用的項目會變淡、名字劃線,寫著「已停用・歷史日報還對得回這個名字」。門市下一次打開日報就看不到這一格,已經送出的日報金額不會變。要再用,把開關打開再存一次就好。

報廢品項全部停用時,門市的報廢會回到填一格總金額。

當日支出分頁,紅框標出已停用的示範項目和儲存按鈕
報廢品項寫「單價未設」或「還沒核對過」

報廢單價每個月要核對一次。超過一個月沒核對,品項下面會寫「上次核對」的日期或「還沒核對過」。

  • 單價有變:改那一列的單價,按【只存這一列】。
  • 單價都沒變:按【單價都核對過了】,下個月再提醒。

改單價只影響之後的報廢,已經送出的日報金額不會變。

按了儲存,畫面寫「有項目沒有填名稱」或「重複了」
  • 「有項目沒有填名稱」:有一列是空白的,把名字填上再存。不要的空白列,重新整理畫面就會消失(還沒存的修改也會一起清掉)。
  • 「…重複了,同一類的項目名稱不能一樣」:同一個分頁裡有兩個一樣的名字,改掉其中一個。
  • 報廢品項寫「品項名稱要填」「單位要填」或「單價要是 0 或正數」:照畫面補齊那一列再存。
找不到【日報項目設定】,或畫面寫「你沒有調整日報項目的權限」

你看到這兩種情況,代表你的角色沒有「設定日報支出/報廢項目」這個權限。

日報項目畫面寫著你沒有調整日報項目的權限

能管理角色的人到右上角大頭貼 →【成員管理】→【角色與權限】,點那個角色,在「設定與人」打開「設定日報支出/報廢項目」,再按最下面那顆【儲存・開…顆、關…顆】。畫面上的說明寫「設定日報項目」,指的就是這一個開關。詳見成員與權限教學。

新增後,門市還是只看到一格總額
  1. 回到【日報項目設定】,確認那一列的開關是開的,而且有按過【儲存】。
  2. 請門市離開【填日報】,再重新打開。

仍然不一致,附上設定頁和日報畫面回報問題,不要重複新增同一個項目。

和 OS 門市管理系統後台的設定是不是同一份

是同一份,選一邊改就好,不用建兩次。

  • 當日支出與付款方式:和 OS 門市管理系統後台【OS 駕駛艙】→【門市日報】→【日報欄位設定】是同一份。這裡設的是全公司共用;要不同門市設不同的付款方式,或要加溫度、文字備註這類欄位,請看OS 新增日報欄位。
  • 報廢品項:和 OS 後台的【報廢換算表】是同一份清單。沒有那個分頁的公司,也可以只在這裡維護。

每家公司有自己的一份設定,不會互相影響。

主管在哪裡看報廢的明細

日報送出後,主管在【日報明細】可以看到當天的報廢一筆一筆的內容,也能切換本週、本月,按品項看數量和金額。停用的品項之後不能再選,但舊日報還是保留原本的品項和金額。

相關規則 ​

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