系統怎麼算・YuTeam
彈性上下班與加班關帳
需開通:YuTeam員工店長人資更新 2026-09-12
規則彈性上下班只是不標遲到早退;實際工時、加班認定與薪資不會因此改變。
這是「門市」層級的設定,系統只看員工的主要門市。主要門市開了彈性上下班,該員工即使到別店支援,也不會被標記遲到或早退;主要門市沒開、或根本沒有主要門市,照一般規則判定。兼職原本就不判遲到早退,這是另一條既有規則。
設定在
後台側欄【門市】→【管理全部門市、地理圍欄與工作地點】→ 編輯該門市 →「彈性上下班」→ 勾選「這個據點的人員不判遲到早退」→ 儲存。只替需要自行決定上下班時間的單位開,例如總部行政;不要因為某一天到別店支援就開關。
不會影響
系統仍照實記錄幾點上班、幾點下班和實際工作多久。少上的工時不會自動消失;加班是否採認也仍依加班申請與簽核處理。採月結總工時制的公司尤其要注意:不標早退不代表補足總工時,少上的時間仍會影響當月合計。
加班關帳
公司可設定每月幾號開始停止受理上個月與更早的加班申請;關帳時刻是工作月份的次月指定日 00:00。人資臨時需要補收時,可在後台【設定】→【打卡與表單】的「加班關帳」開放一個月份、填到期日與原因;只有同一工作月份且期限還沒到的暫時開放會放行。到期會自動關閉,也可立即提前關閉,開放者、時間與原因都會留下紀錄。
常見誤會
如果遇到:總部同事晚到,卻沒有遲到標記
先看他的主要門市是否啟用彈性上下班。系統不看今天在哪裡打卡,也不以「總部」這個名稱直接判斷;若主要門市開了,他到其他門市支援時同樣不標遲到早退。
如果遇到:「2026-08 已關帳,無法申請該月份的加班。如需補申請,請洽人資暫時開放。」
員工不能自行解鎖。先請人資核對關帳日,再確認該月份的暫時開放期限仍有效後重送;開放到期或被提前關閉就會再度擋下。
不可以
把彈性上下班當成不需要打卡、可以少上班或自動算加班的開關。它只取消遲到早退的異常標記。