系統怎麼算・YuTeam
工時與薪資看打卡不看排班
需開通：YuTeam員工店長人資更新 2026-10-04
規則實際工時看上班卡到下班卡。逐日制的時薪本薪只算到排定時數，多出來的部分依核准狀態處理加班。
排班只是計畫，算錢看的是你真的打了幾點到幾點。每一段班用「下班卡減上班卡」算出實際分鐘；排定分鐘則來自班別卡的工作時段。班別卡上宣告的「內含休息」，實際分鐘和排定分鐘都會扣掉；沒有宣告休息的班，一分鐘都不扣。實際分鐘不會重複扣休息：同一個班中途打下班、再打上班空出來的時間，或按「開始休息」「結束休息」休掉的時間，本來就沒算進工時，會先抵掉宣告的休息，不夠的才再扣。班別卡只寫「休息幾分」、沒有切出休息時段的，這段休息算在排定工作時間的正中間（分段班照兩段工作時間合起來的中間）；那段時間人不在店裡（例如還沒做到中間就走，或過了中間才來），只扣人在店裡的那部分，不會整段扣掉。班別卡是用段與段之間的空檔當休息的，那天有按「開始休息」「結束休息」，就照實際按的休息扣，空檔不再另扣。休息比排定多出來的時間照實際打卡算，不會自動補回來；分兩段打卡的班中午提早走、晚回來，算早退、遲到。逐日制的時薪本薪在平日取實際與排定中較少的分鐘數，不會四捨五入成整小時；超過排定的部分不進本薪，而是依核准的加班申請處理。休息日、國定假日、例假出勤的分鐘全部走加班費，不進本薪。班別卡畫了休息時段、主管又核准了那段時間的加班單或提早上班單，人也在店裡的話，那段不扣，照加班算（去頭去尾開關開或關都一樣）。排休那天來上班的，要主管在「出勤紀錄 → 排班外授權」核准才算，核准後照休息日加班算。那一天實際休的跟班別卡不一樣（例如班表休 150 分、現場忙只休 60 分），主管可以在補卡視窗填「實際休息」：那一天就照「最早上班到最晚下班、休息幾分」算，跟換成那樣的班別一模一樣，不用另開班別、排班表不動。公司可以在「設定 → 打卡與表單 → 工時計算」打開「工時只算排班時間內（去頭去尾）」（預設關）：打開後排班時間以外的分鐘不算工時，詳見〈[要改打卡的寬限、遲到門檻和補卡期限](/yuteam/hq/clock-policy)〉。月薪制的人整月在職就領整月，破月按在職天數除以 30。採月結總工時的員工，平日加班改以整月實際工時與當月基準比較，請看「月結總工時怎麼算」。
例子
甲員工是正職，A 店 8/12 排 09:00–17:30，班別卡宣告休息 30 分（排定 480 分）。她 09:00 打上班、17:30 打下班，打卡區間 510 分，扣掉 30 分休息＝實際 480 分，本薪算 8 小時，不是 8.5。如果她 12:00 按「開始休息」、12:40 按「結束休息」，休掉的 40 分已經超過宣告的 30 分，不再另外扣，實際是 470 分；多休的 10 分就是少算的工時；如果其實 12:30 就回來、只是忘了按，可以在「我的出勤記錄」按「改休息時間」改回來（主管核准後生效）。乙員工是時薪制兼職，B 店 8/12 排 10:00–15:00，班別卡沒宣告休息（排定 300 分）。她 09:50 打上班、15:20 打下班，實際 330 分；本薪算 300 分，多出來的 30 分記在「平日延長加班」，有核准加班單才發。隔天她 10:15 才到、15:00 下班，實際 285 分，本薪就只有 285 分。甲員工 8/8 排休息日卻來上了 4 小時，這 240 分全部是休息日加班，本薪欄是 0。
會影響
薪資結算的本薪與各類加班欄、出勤紀錄的月彙總（工時、四種加班）、打卡紀錄明細的實際工時、員工手機首頁「本月出勤」時數，以及排班月表顯示的實際打卡工時。排班月表把排定與實際放在一起比較，不代表兩個數字相同。
設定在
固定規則，不能改。只有兩個周邊開關：後台 → 薪資 → 薪資計算政策（時薪制國定假日未出勤「內含」或「照給」，「照給」時按排定時數給）；後台 → 門市 → 編輯門市 → 「打卡模式」一段卡／兩段卡（決定一張兩段班是打一組卡還是兩組卡，也就決定排定分鐘怎麼分段）。
規則沒排班的時段經主管核准來上班，當天超過正常工時的部分算加班費（2026 年 10 月起）
沒排班卻來上班的時段，要主管核准「排班外授權」才算工時。從 2026 年 10 月 1 日起的工作日，核准之後，這一天的實際工時超過每天正常工時的部分，自動照平日延長工時算加班費，不用再另外送加班單。每天正常工時一般是 8 小時；二週、四週變形工時是 10 小時；八週變形工時是 8 小時。只算排班外那一段多出來的：有排班的那幾小時就算超過 8 小時，還是要有核准的加班單才發。9 月以前的日子照舊不動；採月結總工時的人不適用，加班照整月工時算。
例子
丙員工是標準工時，10/6 平日沒有排班，店長請他來支援，他 09:00 打上班、19:00 打下班，主管核准了排班外授權。這天實際 10 小時，超過 8 小時的 2 小時自動算平日加班。同一個人 10/7 排 09:00–13:00，下午又被核准排班外 14:00–20:00，整天 10 小時，超過的 2 小時落在排班外那一段，一樣自動算加班。如果是 9/28 發生的同一件事，就照舊只算工時，加班要有核准的加班單才發。
會影響
薪資結算的平日延長加班與本薪（時薪制已經算成加班的那段不會再進本薪，不會付兩次）。
設定在
固定規則，不能改。排班外授權在 後台 → 出勤紀錄 →「排班外授權」簽核；每天正常工時看員工的工時制度。
常見誤會
如果遇到：員工說「我打了 8 個半小時，薪資只算 8 小時」
班別卡宣告了 30 分內含休息 → 那 30 分是勞基法規定的休息、不給薪，薪資單和出勤紀錄都一樣扣 → 請他看排班表上那張班別卡的「內含休息」；那天真的沒休或休得比較少，主管在「出勤紀錄 → 每日打卡明細（或打卡異常）→ 補卡」把「實際休息」改成那天真的休的分鐘（只改那一天，不用改班別卡）。
如果遇到：員工排 11:00–22:00、班表休 2.5 小時，現場需求只休 1 小時
不用另外開一張「休 1 小時」的班別 → 主管在那一天的補卡視窗「實際休息」填 60 → 那一天就照「11:00–22:00、休息 60 分」算：排定工時 10 小時、實際工時＝最早上班到最晚下班（去頭去尾後）減掉 60 分——主管填多少就扣多少，他中間打卡出去多久不另外看，排班表不會動。超過每日正常工時的部分，照舊要有核准的加班單才算加班費。
如果遇到：員工中午打下班出去吃飯、回來再打上班，擔心休息被扣兩次
不會 → 中間空出來的時間先抵掉班別卡宣告的休息，不夠的才再扣 → 薪資、出勤紀錄和每日打卡明細匯出都是同一個數字。
如果遇到：員工還沒做到一半就走，擔心班別卡的休息被整段扣掉
不會 → 班別卡只寫「休息幾分」的，休息算在排定工作時間的正中間，只扣他人在店裡的那部分 → 例如排 11:00–22:00、休息 180 分，休息算在 15:00–18:00；他 11:00 到、14:00 走，那段休息時間他不在店裡，一分鐘都不扣，工時算 3 小時。
如果遇到：員工排休那天被叫來上班，薪資那天是 0
排休那天的打卡要主管核准才算 → 到「出勤紀錄 → 排班外授權」找那一天，沒有單的按「補開單送簽核」，主管核准後回薪資結算按「重新試算」→ 核准的時間照休息日加班算。
如果遇到：員工說「我沒休那麼久，工時卻少了」
多半是按了「開始休息」之後忘了按「結束休息」 → 那段照打卡算成休息，系統不會自動改 → 員工自己在「我的出勤記錄」點開那一天按「改休息時間」送主管核准；或主管在「出勤紀錄 → 打卡異常」那一列按「補卡」直接改「休息回來」（見〈打卡異常「休息超過排定」〉）。
如果遇到：員工早到 20 分鐘打卡，薪資沒有多算
平日本薪以排定時數為上限 → 早到的 20 分只會出現在「平日延長加班」，而且要主管核准提早上班／加班單才發 → 請員工走「申請提早上班」或事後申請加班。