Skip to content
YuTeam・門市

開新門市、設打卡範圍、收掉舊店

需開通:YuTeam老闆/總部人資更新 2026-08-24

一家店在系統裡的一切——名字、打卡打幾次、凌晨班算哪一天、員工在多遠以內才能打卡——都在側欄「門市」這一頁設定。同一張表單也能建公司、事業處、區域這些組織單位。店收掉時用「停用」不要用「刪除」:停用保留所有歷史,刪除是永久的而且多半會被擋下來。

怎麼做

  1. 打開側欄「門市」,按「管理全部門市、地理圍欄與工作地點」展開清單

    頁面上半是「公司資訊」(顯示名稱、公司抬頭,用於薪資單與勞健保申報)和「門市資訊」(單店的電話、統編、地址、打卡地理圍欄、時區)。展開後才是全部門市的清單,上方會寫「7 個門市(組織單位共 17 個)」——清單裡公司、區域這些節點也算一列,不是店變多了。

    門市頁展開後的門市列表與數量列
  2. 按「新增門市」,填名稱、上層、類型

    「類型」下拉有 公司/區域/門市(有些公司另有 事業處、部門、課)。表單上寫著:「這張表單也能建立公司、事業處、區域、部門、課等組織單位;選「門市」才會出現在排班與門市報表。」要建區域或事業處,就是在這裡選對類型、用「上層」把店掛進去。

    門市表單上半:名稱、上層、類型下拉,中間那段是「選門市才會出現在排班與門市報表」的說明
  3. 選「打卡模式」:一段卡或兩段卡

    兩張選擇卡:「一段卡——整班只打兩次:上班一次、下班一次。例:09:00 上班 → 18:00 下班」;「兩段卡——一天分兩個時段,各自打上下班(共四次)。例:10:00–14:00、17:00–21:00」。改動時會提示:「改成「兩段卡」後,員工下次打卡畫面會變成兩個時段。已經打過的紀錄不受影響。」

    打卡模式兩張選擇卡
  4. 填開店、關店時間;跨夜店把關店填隔天凌晨的時刻

    例如 18:00 開到凌晨 02:30,開店填 18:00、關店填 02:30,關店旁會自動出現「隔天」標籤,並提示「關店比開店早,系統會當成跨夜營業(關店在隔天)。若是填反了請改回來。」兩格要一起填或一起留空;留空=自動排班不檢查營業時間有沒有人力空窗。

    開店 18:00、關店 02:30,關店時間旁出現「隔天」標籤與跨夜營業提示,下面寫「營業 8.5 小時」
  5. 選「營業日從幾點開始算」——凌晨班歸哪一天就看它

    說明寫著:「在這個時刻之前上班的凌晨班,業績與人力算到「前一天」。」快選有「00:00 照日曆日」「03:00」「04:00」「05:00」和「自訂時間」。挑法照畫面的提醒:「請挑「全店空無一人」的時刻——晚班 02:30 收班、早班 05:00 到班,就選中間的 04:00。設錯會讓成本與業績算到錯的日子,需要人工重跑。」這欄必填,沒選會擋儲存。

    「營業日從幾點開始算」的四顆快選膠囊與自訂時間,下面是「算前一天/算當天」的時間軸
  6. 設「打卡範圍」,決定要不要勾「超出這個範圍就不准打卡」

    填中心緯度、中心經度、半徑(公尺)。拿座標的方法照畫面:「手機地圖上長按店門口 → 出現一組數字(例 25.033964, 121.564468)→ 前面那個貼「中心緯度」,後面那個貼「中心經度」。」說明條講明白了:「預設不會擋下打卡——員工在範圍外一樣打得下去,只會在紀錄上標「範圍外」,方便事後查核。」真的要擋才勾下面那顆「超出這個範圍就不准打卡」,它「只擋員工用手機自己打卡;門市打卡鐘與主管補卡不受影響」,而且「外務、業務、跨案場的人所屬門市請不要開」「半徑建議設寬一點(150~200 公尺),GPS 在室內與騎樓容易飄」。

    打卡範圍:綠色說明條、中心緯度/中心經度/半徑三欄,最下面是「超出這個範圍就不准打卡」開關
  7. 確認「可排班門市」「啟用中」兩顆開關,按「建立門市」(編輯時是「更新門市」)

    「可排班門市」關著時:「這家店不會出現在排班與門市報表的門市清單,也無法回報每日營業額。」——總部、辦公室這類單位就是要關著。「啟用中」關掉=停用整家店,會先確認:「停用後這間店不能再排班、不能再打卡,也不會出現在新的表單選項裡。已經產生的班表、打卡紀錄與薪資資料都會保留,隨時查得到。之後可以再打開「啟用中」恢復使用。」

    「可排班門市」與「啟用中」兩顆開關關掉「啟用中」時跳出的「要停用「公益店」嗎?」確認視窗

如果遇到

如果遇到:建好的店在排班和門市報表的下拉裡找不到

九成是「可排班門市」沒開。回門市頁編輯那家店,把「可排班門市」打開。反過來,把既有門市這顆關掉時會警告:「儲存後它會從排班與門市報表的所有門市清單消失,既有的營業額紀錄讀不到、也無法再補登。要停止營業建議改用下方的「啟用中」開關停用門市。」

如果遇到:按「刪除」被擋,訊息列了一串東西

訊息長這樣:「此門市還有員工 3 人、排班 120 筆、營業額紀錄 45 天,無法刪除。請先移轉或清除這些資料,或改為停用這家門市。」會擋的有六種:員工、排班、營業額紀錄、營業額目標、店產能設定、打卡範圍設定;底下還有下層單位時也會擋(「底下還有 N 個下層單位,請先刪除或搬移它們」)。已結束營業的店照確認視窗的建議改「停用」,歷史資料還查得到。

如果遇到:把打卡範圍三欄清空後儲存,圍籬不見了

清空就是刪除,儲存前會警告:「三個欄位都清空了:儲存後會刪除這家店的打卡範圍設定。要保留就把座標與半徑填回去。」圍籬刪了之後,「超出這個範圍就不准打卡」那顆勾也不會有作用。

如果遇到:半徑填很小,出現「範圍很小,員工在店裡也可能被標成「範圍外」。建議至少 100 公尺。」

GPS 有誤差,室內、大樓、騎樓都會飄。照建議把半徑放大到至少 100 公尺,要擋人的店建議 150~200。

如果遇到:員工說「範圍外打不了卡」,但你根本沒想擋

「必須帶定位」和「超出就擋」是兩層不同的開關:全公司的「定位打卡」在「設定 → 打卡與表單」,只管打卡要不要附座標;真的擋人的是每家門市自己的「超出這個範圍就不准打卡」。到那家店的編輯視窗把勾拿掉就好。詳見 定位打卡的兩層開關

不可以

為了「清乾淨」把還有歷史資料的舊店硬刪。刪除是永久的、無法復原;業績、班表、打卡都掛在店上,店沒了數字就孤了。收店一律用「停用」。

相關規則

這頁沒解決我的問題會自動帶上這一頁與你的公司,不用再描述在哪裡。