系統怎麼算・駕駛艙
報帳規則是老闆訂的，可以一店一套
需開通：駕駛艙員工店長區主管老闆更新 2026-08-24
規則報帳政策分「每店可調」與「全公司共用」兩層；出差類別要先開「出差要先申請」才會出現；誰能審、最多審多少、誰能付，看的是權限格不是職稱
老闆在「報帳規則」頁可以針對全公司預設或某一家店設：多少錢以上一定要附憑證照片、計程車超過多少要寫原因（空白＝預設 500）、接不接受無憑證報帳、每月結算日、以及「出差要先申請」開關。開關打開那家店的人報帳時才會多出高鐵／台鐵／飛機／住宿／自用車這幾個類別，而且要先送出差申請、核准後才能報。自用車每公里補助與住宿限額是全公司共用（只在全公司預設那一層設）：自用車只填公里數，金額＝公里×費率由系統算；住宿依身分（員工／店長／加盟主／區主管）各設一個上限，超過不硬擋，但一定要寫原因並附單據照片。沒綁店的總部人員（老闆、區主管）報帳預設記在「總部帳」，替某家店代墊時才挑店；月結時「總部」會單獨列一項。審核：店長預設能核自己店 2,000 元以內、區主管管區 10,000 元以內、老闆不限，超過上限只能往上送；無憑證的單要有「加簽」權限的人才能核。付款：只列「自墊」且已核准的單，公司卡付的不進這裡；加盟體系自己付自己的。
例子
山城一鳴把便當人東山店的「出差要先申請」打開、全公司自用車費率設 5 元/公里、店長住宿上限 2,000 元。東山店店長小威要去台中巡廠：先在「簽核申請」送出差單，老闆核准後，他報「自用車（出差）」填 120 公里，系統自動寫成「里程 120 公里 × $5/公里」＝600 元；住宿那晚 2,400 元超過他的上限 2,000 元，系統要求他寫原因「旺季只剩這間」並附住宿單據照片才能送出。這兩張單金額都在 2,000 元內，但小威不能自己核自己的店長單，會派到區主管手上。逢甲店沒開出差開關，逢甲店員工報帳時根本看不到「自用車」「住宿」這些類別。
會影響
拍憑證報帳頁的類別清單與送出檢查、簽核申請頁有沒有「出差申請」表單、報帳審核頁誰看得到哪些單與「金額超過你的核准上限」提示、要付的錢頁列哪些單、報帳月結頁的「總部」分項。
設定在
駕駛艙 → 報帳規則（只有老闆進得去；先選「套用範圍」：全公司預設或某一家店）。每公里補助與住宿限額只在「全公司預設」範圍出現。審核上限與加簽／付款權限在駕駛艙 → 角色與權限（複製角色來改，可設核准上限）。
常見誤會
如果遇到：「公司還沒設定每公里補助費率,請老闆先到「報帳規則」設定,再用里程報帳」
全公司預設的「自用車每公里補助」是空白 → 自用車類沒辦法算金額 → 請老闆到報帳規則（全公司預設）填費率。
如果遇到：「住宿 $2,400 超過你的限額 $2,000,請在說明填寫原因」或「…請附上住宿單據照片」
你的身分有設住宿上限且這筆超過 → 系統不擋，但原因與單據照片兩樣都要 → 補填說明、補拍單據再送。
如果遇到：「計程車/Uber 單筆超過 $500,請填寫搭乘原因」
本店計程車門檻（沒設＝500）被超過 → 要寫原因並附收據或行程明細照片 → 補上再送。
如果遇到：「本店目前不接受無憑證報帳」或「本店金額達 1000 以上須附上憑證照片」
這家店的報帳規則關了「接受無憑證報帳」，或金額達到憑證門檻 → 沒有照片不能送 → 拍憑證，或請老闆調整本店規則。
如果遇到：報帳審核頁寫「金額超過你的核准上限」
這張單超過你角色的核准上限（店長預設 2,000、區主管預設 10,000） → 你不能核，只能往上送 → 按往上送給上一級。
如果遇到：「你沒有此報帳的審核權限或金額額度不足」
你的身分沒有審核權限格、這張單不在你的管轄範圍，或超過上限 → 系統拒絕 → 請老闆到角色與權限確認你的審核範圍與上限。
如果遇到：想報出差，但報帳類別裡沒有高鐵／住宿
你這家店的「出差要先申請」沒開 → 出差類別不會出現 → 請老闆到報帳規則把該店（或全公司預設）的開關打開，之後要先送出差申請、核准後才能報。