系統怎麼算・駕駛艙
報帳規則是老闆訂的，可以一店一套
需開通：駕駛艙員工店長區主管老闆更新 2026-10-17
規則報帳規則分「每店可調」與「全公司共用」兩層；派車、外送、出差是三種不同的報法；誰能審、能審多少、誰能付款，看角色與權限和簽核設定，不在這一頁
老闆在【報帳規則】上方先選【全公司預設】或某一家店。某一家店只要按過一次儲存，之後就整組照那家店自己的設定，不再一格一格沿用全公司預設。每店可調：【出差類報帳】【派車紀錄】【外送獎金】【接受無憑證報帳】四個開關、【每月結算日】，以及零用金與運費儲值金的定額和回補方式。全公司共用，只在【全公司預設】那一頁出現：自用車與公司車每公里補助、外送獎金比例、外送用公司車時的比例、外送獎金怎麼付、外送獎金先登記每月 1 號統一送審、零用金先登帳累積後整批報帳、可以下載請款申請單。每一筆一般報帳都要填說明並附憑證照片，不分金額、不分類別；派車、外送、里程各有自己的規則。
零用金與運費儲值金各自設定額，空白就是這家店不用；兩個錢包的錢互不共用。回補方式可選【補足到定額】或【照已核准的收據加總補】。門市在【我的報帳】按【申請把錢包補回定額】送出申請後，照簽核設定一關一關簽，簽到放款那一關按【核准並放款】才算補回；沒設回補簽核時，系統通知老闆處理。付款與回補都只是在系統記下結果，不會替你匯款。規則改了只影響之後的單，已經送出的不會變。
例子
全公司預設把【自用車每公里補助】設 6 元、【外送獎金比例】設 3%，【外送獎金怎麼付】選【併進當月薪資】。A 店在自己的分頁打開【派車紀錄】與【外送獎金】並儲存。甲員工開自用車送貨，里程表從 12,300 公里到 12,340 公里並拍照，系統算 40 公里 × 6 元＝240 元，再加上他填的 ETC 與停車費；另一張外送單總價 1,200 元，系統算出 36 元外送獎金。兩張都照簽核設定送審；只有 36 元外送獎金在最後一關核准後送進 YuTeam 薪資，派車那張照一般報帳付款。
會影響
【報一筆帳】出現哪些類別、要填哪些欄位與照片、金額怎麼算；【我的報帳】的錢包水位與「已核准・幾月幾號匯款」那一行；付款頁列哪些單；報帳月結的公里與補助。
設定在
駕駛艙 → 右上角頭像 →【帳號】→【報帳規則】，也可以從首頁右上角四個方格的【全部功能】→「設定」→【報帳規則】。只有老闆能改。上方分頁先選【全公司預設】或某一家店，改完按最下面的【儲存全公司預設】或【儲存○○的規則】。誰能核准、單筆上限、無憑證加簽、標記付款、核准零用金回補，在【角色與權限】；幾關、每關誰簽，在【簽核設定】。
規則零用金可以先登帳、累積後整批報帳；這是全公司一顆開關，外送獎金與運費儲值金不受影響
開關關著時（預設），每一筆零用金各自送簽核，核准後才能申請回補。開著時，門市報零用金按【登帳】，不送簽核、不通知任何人，零用金水位照樣馬上扣；累積後在【我的報帳】按【整批報帳】，再按【送出整批報帳】一次送出。中途隨時可以按，同一家店的零用金同時只能有一張在跑。
整批報帳照【簽核設定】裡【零用金回補】的順序簽核。簽的人可以整張退回，那一疊回到「已登帳」；也可以剔除其中一筆，那一筆不回補、算短少，申請金額同步減少。按下整批報帳之後才登的帳，不會算進這一張。已核准、還沒回補的零用金單（例如開關打開前送出的舊單、用零用金付的外送獎金），放款時會一起補。已登帳的那一筆，登帳的人可以自己作廢；已整批報帳的不能自己作廢。自己登的帳不能自己核對收據。公司有開通「月底代門市送出回補」時，每月最後一天 23:59 系統會用那家店店長的身分，把已核准和已登帳的自動送出。
例子
公司開了這顆開關，A 店零用金定額 5,000 元。甲員工 9/2 買菜 300 元、9/5 買耗材 200 元，兩次都按【登帳】，水位當下變成 4,500 元，沒有主管收到通知。9/10 乙店長在【我的報帳】按【整批報帳（2 筆 $500）】，再按【送出整批報帳】。簽核的人發現 200 元那張收據看不清楚，按【剔除這一筆（不回補，算短少）】寫原因後按【剔除並通知】，申請金額變成 300 元，甲員工收到通知。最後一關按【核准並放款 $300】後，水位回到 4,800 元；少的 200 元，找到憑證就請剔除的人作廢後重新登帳，找不到就把現金放回抽屜後按【登錄補回】。
會影響
【報一筆帳】的按鈕字與提示、【我的報帳】的錢包卡與按鈕、報帳明細的進度、整批報帳明細裡的剔除按鈕、付款頁的「零用金回補」那一區、報帳月結的「待審核」那一行，以及月底自動送出的內容。
設定在
駕駛艙 →【帳號】→【報帳規則】→【全公司預設】→「門市錢包」那一段的【零用金先登帳、累積後整批報帳】，改完按【儲存全公司預設】。只有老闆能改，單店分頁沒有這顆開關。整批報帳的簽核順序在【簽核設定】的【零用金回補】。
常見誤會
如果遇到：找不到【報帳規則】在哪裡
老闆：點右上角頭像進【帳號】，在「公司設定」那一段點【報帳規則】。
店長、區主管：帳號頁沒有這一列；【全部功能】最下面點開【你目前用不到的】，會看到【報帳規則】寫「報帳規則由最高負責人調整」。直接打開這一頁會看到「報帳規則（出差、派車、外送、門市錢包）由最高負責人調整，這一頁只有老闆改得動。」這一頁固定只有老闆身分能改，【角色與權限】裡沒有開關可以打開。
這一步目前有問題，修好後會更新：分頁列出每一家店，看不出哪幾家已經有自己一套
目前上方分頁會把駕駛艙裡你看得到的每一家店都列出來，不管那家店有沒有存過自己的規則，【＋ 加一家】點開也是空的。點開一家還沒存過的店，看到的是全公司預設的值；這時在那家店的分頁按【儲存○○的規則】，那家店就從此整組照自己的，之後改全公司預設不會再影響它。只想改全公司的規則時，請在【全公司預設】那一頁改，不要在單店分頁按儲存。
如果遇到：改了規則，已經送出的單會不會跟著變
不會。按儲存後畫面寫「已儲存全公司預設規則。改了只影響之後的單。」或「已儲存「○○」的規則。改了只影響之後的單。」已經送出的單，金額與算法照送出當時的規則。只有【每月結算日】例外：它只是【我的報帳】上「已核准・幾月幾號匯款」的日期提示，存好馬上換成新的日期；空白時那一行寫「已核准・等付款」。
如果遇到：派車紀錄寫「公司還沒設定每公里補助費率」
全公司預設的【自用車每公里補助】是空白 → 自用車的派車紀錄送不出去 → 老闆到【報帳規則】→【全公司預設】→「派車與外送」填這一格並儲存。報自用車出差時，這一格空白會改成照一般方式填金額報。
如果遇到：員工找不到【派車紀錄】
這家店的【派車紀錄】沒打開 → 老闆到【報帳規則】選這家店的分頁（這家店沒有自己一套時，改【全公司預設】），打開【派車紀錄】並儲存。這顆開關和【出差類報帳】是分開的，不能用其中一個代替另一個。
如果遇到：公司車的派車金額只剩 ETC 與停車費
全公司預設的【公司車每公里補助】是空白或 0，畫面會寫「公司車不計每公里補助」。這是目前規則，不是漏算；要公司車也按公里補助，老闆填這一格後再報新的單，舊單不會跟著改。
如果遇到：外送獎金算不出來，或員工看不到外送獎金
兩件事都要做好：這家店（或全公司預設）打開【外送獎金】，而且【全公司預設】填了【外送獎金比例】。沒打開時，報一筆帳看不到【外送獎金】，從【全部功能】的【外送獎金】進去會寫「這家店目前沒有開放外送獎金。」；比例空白時，金額旁寫「公司還沒設比例」，送出會被擋下。老闆到【報帳規則】補好後就能報。用公司車外送時，【外送用公司車時的比例】空白就照一般比例算。
如果遇到：選了【併進當月薪資】，報帳明細卻寫「送進人資系統失敗」
報帳核准不等於已進薪資。系統大約每 15 分鐘會自動重送，不要再報第二張一樣的單。一直失敗時，先確認公司已開通 YuTeam，而且這位員工在 YuTeam 用的是同一個登入信箱；報帳規則頁在【併進當月薪資】底下寫「這家公司還沒接人資系統，選了獎金送不進薪資」，就代表公司還沒開通。改選【隨報帳付款一起匯】或【門市零用金】只影響之後的單。
如果遇到：「本店目前不接受無憑證報帳」
這家店的報帳規則關了【接受無憑證報帳】 → 選【沒有憑證】的單送不出去 → 拍發票或收據再報；要開放，老闆到【報帳規則】打開這家店（或全公司預設）的【接受無憑證報帳】。
如果遇到：想報出差，但報一筆帳裡沒有高鐵、台鐵、飛機、住宿
這家店的【出差類報帳】沒打開 → 這五類不會出現 → 老闆到【報帳規則】打開這家店（或全公司預設）的【出差類報帳】並儲存，報一筆帳就會出現高鐵、台鐵、飛機、住宿、自用車出差。
出差類報帳打開之後直接報
這顆開關打開後，報一筆帳會列出高鐵、台鐵、飛機、住宿、自用車出差這幾類，直接報，不用先送出差申請（請假、出差的申請在 YuTeam 送）。關著時這幾類不會出現。
如果遇到：帳號頁【報帳規則】寫「誰能核准、上限多少」，進去卻找不到
誰能核准、單筆上限多少不在【報帳規則】這一頁。到【全部功能】→【角色與權限】，在角色裡設【核准報帳】【無憑證加簽／核對回補憑證】【標記付款】【核准零用金回補】與單筆上限；幾關、每關誰簽在【簽核設定】。
如果遇到：報帳審核寫「金額超過你的核准上限」
你看到這句，代表這張單超過你角色【核准報帳】的單筆上限（店長預設 2,000、區主管預設 10,000） → 你不能核，按【轉給上一級】。要調高上限，到【角色與權限】改這個角色【核准報帳】的單筆上限，要有「管理角色與權限」的權限才改得動。
如果遇到：「你沒有此報帳的審核權限或金額額度不足」
你看到這句，代表權限不足：你的角色沒有【核准報帳】、這家店不在你的範圍，或金額超過你的單筆上限 → 到【角色與權限】確認這個角色的【核准報帳】、範圍與上限；無憑證的單還要有【無憑證加簽／核對回補憑證】。
如果遇到：報一筆帳的「誰的錢」沒有零用金，或付款頁的零用金那一區沒有這家店
這家店沒設【零用金定額】 → 老闆到【報帳規則】選這家店（或全公司預設），填零用金定額、選回補方式後儲存。運費儲值金要另外設定額，不能拿其中一個代替另一個。
如果遇到：開了先登帳後，主管沒收到門市每一筆零用金的通知
這是這顆開關的做法：登帳不送簽核、不通知任何人。門市按【送出整批報帳】之後，才通知【零用金回補】那一條的第一關；沒設那一條時，通知老闆。
如果遇到：錢包卡寫「舊的逐筆報帳還在審」
這些是開關打開前送出的零用金單 → 照原本逐筆簽核走完 → 核准後會算進整批報帳；如果當下已經有一張在跑，放款時會一起補。
如果遇到：「這一筆已經整批報帳送出去了，不能自己作廢。登錯了請現在簽核的主管在那張申請裡把這一筆剔除。」
這一筆已經收進整批報帳等簽核 → 登帳的人不能自己抽掉 → 請現在簽那一張的人按【剔除這一筆（不回補，算短少）】，剔除後算門市短少。
如果遇到：「自己登的帳不能自己核對，請另一位有核對權的人核對」
核對收據時，自己報或自己登的那一筆不能自己按【無誤】或【有問題】 → 請另一位有【無憑證加簽／核對回補憑證】權限的人核對。
如果遇到：回補申請的按鈕寫【核准並放款】
放款那一關才寫【核准並放款】，之前的關寫【核准，送下一關】。按下去，系統把這一疊記成已回補、水位補回，並留下放款紀錄；它不會替你匯款或放現金。有設回補簽核的公司，收據還沒全部核對完之前不能放款。按之前先確認按鈕上的金額跟你實際要撥的一樣。