系統怎麼算・YuTeam
離職：最後上班日過完，隔天 04:00 才自動變離職
需開通：YuTeam店長人資更新 2026-08-24
規則離職日就是「最後工作日」；那天還沒過，人就還在職
你在員工資料填的離職日，意思是他最後一天上班。日期是今天或未來時，這個人仍是「在職」（畫面叫「預定離職」）：班表、打卡、薪資、登入全部照常。每天台北時間 04:00 系統會掃一次，把「離職日已經過完、卻還掛在職」的人翻成離職，並停掉登入權（若當初有勾停用帳號）。錯過幾天也沒關係，下一次掃描會補翻；把離職日回填成過去的日期也一樣會在下一輪生效。離職當天仍算薪。
例子
人資 8/20 幫逢甲店的婉婷設離職日 8/31。8/21 到 8/31 她照常排班、打卡、登入；員工詳情顯示「最後工作日還沒到，這位員工仍在職——班表、打卡、薪資、登入都照常。到期隔天系統會自動轉為離職。」。9/1 凌晨 04:00 掃描後她變成離職，當天起登不進去。
會影響
員工名單的在職／離職切換、排班表是否還列這個人、薪資結算名單、登入能不能進。
設定在
後台 員工名單 → 員工詳情 → 到職／離職 分頁（離職日欄位或「啟動離職流程」）。需要「管理員工」權限。04:00 這個時間是固定的，不能改。
規則離職作業流程四步：離職日、退保日、帳號、確認——未來的班當下就刪，已打卡的留著
「啟動離職流程」分四步：① 離職日期 ② 保險退保日（預設「不設定」，不會自動等於離職日）③ 要不要停用員工帳號 ④ 確認。按下確認後：離職日之後的排班立刻刪掉（免得別人以為那天有人），但那幾天若已經有打卡紀錄，那些班不刪並逐日告訴你是哪幾天；帳號若離職日已過就當場停、還沒到就等掃描那天再停；保險投保段在離職生效時關段。補休不會自動結清，畫面只把未用的補休時數／補假天數算出來給你看，要折發請到薪資單自己加一筆加項。刪排班要另外有「管理排班」權限。
例子
8/25 幫婉婷啟動離職流程，離職日填 8/22（回溯）。8/23、8/24 她其實有來打卡，系統只刪 8/25 以後的班，畫面列出「8/23、8/24 已有打卡，未刪」；因為 8/22 已過，勾了停用帳號就當場停掉。她還有 12 小時補休，畫面顯示數字並提醒到薪資單加項折發。
會影響
排班表、員工帳號能否登入、保險投保紀錄、薪資單（補休折發要手動）。
設定在
後台 員工名單 → 員工詳情 → 到職／離職 →「啟動離職流程」。固定流程，不能改。
規則復職：把狀態改回在職，離職日自動清掉，登入帳號找回來，員工角色自動補上
離職的人要回來，在員工詳情把狀態改回在職即可；系統會清掉離職日（同一次若又填了離職日會被擋，因為互相矛盾）。有登入 email 的人，系統依 email 找回原本的帳號、把公司成員資格重新開啟，並自動掛上公司的「一般員工」角色——所以復職的人至少有打卡、看班表的權限，不會變成零權限登不進去。以前有的其他角色（店長等）如果還在就保留，沒有的要人資重新給。復職後的保險從「今天」開新的投保段。
例子
柳綺雅 6/30 離職、9/1 回東山店。人資把她改回在職，離職日自動清空，她用原本的 email 登入；角色只剩自動補上的「一般員工」，店長角色要人資到 設定中心 → 角色與權限 重新指派。
會影響
登入能否進入、手機看得到哪些功能、保險投保段。特休年資看的是「到職日」，而復職不會去改到職日，所以系統這邊年資是接續的；要不要把中間離開那段扣掉重算，是公司自己的決定，系統不會自動幫你算——特休額度一律是人資在「額度管理」手動發的。
設定在
後台 員工名單 → 員工詳情 → 狀態改回在職。固定規則，不能改。公司必須有代號 employee 的角色，否則系統只會在紀錄裡留警告、不補角色。
常見誤會
如果遇到：已經填了離職日，員工名單還是看到這個人在職
離職日是最後工作日，當天還在職 → 隔天 04:00 自動翻 → 不用手動改，隔天再看。
如果遇到：離職流程做完，排班表上還有他幾天的班
那幾天已有打卡，系統刻意不刪並列出日期 → 不影響離職生效 → 要刪請到排班表處理打卡後再刪。
如果遇到：復職後他登得進去但只有員工功能
系統只自動補「一般員工」角色 → 店長、人資等角色不會自動回來 → 到 設定中心 → 角色與權限 重新指派。
如果遇到：改回在職時出現「不能同時填離職日」類的錯誤
復職會清掉離職日，同一次又填新的離職日互相矛盾 → 先復職存檔，再另外填新的預定離職日。