系統怎麼算・YuTeam
離職：最後上班日過完，隔天 04:00 才自動變離職
YuTeamOS 門市管理系統駕駛艙店長人資更新 2026-10-23
先分清楚申請與正式離職
核准離職申請不等於完成離職。核准只把員工填的日期與交接資料交給人資；仍要由人資執行五步驟，排班、退保、薪資、文件與帳號才會各自留下結果。
規則離職日是最後工作日，當天仍在職
最後工作日是今天或未來時，員工仍可排班、打卡、計薪與登入，員工名單會標示「預定離職・日期」。台北時間隔天 04:00 才轉成離職。日期已經過去時，執行離職流程後會立即生效；排程錯過也會在下一輪補處理。
例子
最後工作日填 9/30，員工在 9/30 仍是在職；10/1 04:00 後才轉成離職。
會影響
員工名單、排班、登入、計薪範圍與店長管理的門市。離職生效後，系統會把離職者從原本管理的門市移除，但不會自動指定下一位店長。
設定在
YuTeam 後台 →【員工名單】→ 員工 →【到職 / 離職】。
規則五步驟分開處理日期、應辦事項、保險、帳號與確認
離職流程依序是：① 最後工作日 ② 應辦事項 ③ 保險退保日 ④ 排班與帳號 ⑤ 摘要及執行。應辦事項預設為已繳回，未收到時要改成未繳回；未繳回扣款要再次勾選確認，才會送到最後一期薪資。照片缺少只提醒，不擋離職。補休不會自動結清，仍要由人資另加薪資調整。
會影響
未來排班、YuTeam 登入、保險紀錄、離職確認文件與最後一期薪資調整。退保日期只供人資對帳，不會替公司向政府機關申報；已有打卡的班次也不會自動刪除。
權限
啟動離職需要管理員工；刪除未來排班另需管理排班；維護離職應辦事項另需管理規則。
規則YuTeam、OS 與駕駛艙的停用結果要分開看
【停用員工帳號】只處理 YuTeam 登入與 YuTeam 角色。只有離職流程出現並選擇【同時停用 OS 門市管理系統與駕駛艙帳號】時，才會用登入 Email 對照另外兩套系統。系統只停用，不刪除帳號與歷史紀錄；Email 對不上或外部處理失敗時，必須到 OS 的【對照人事系統】人工收尾。
自動檢查
公司若已開啟 OS 的 YuTeam 人事同步，每天會再依 YuTeam 的在職狀態檢查。超過安全上限時不會批次停用，只會通知管理者；在職但 OS 已停用的人也不會被自動啟用。
不會動
人事系統對不到的共用或測試帳號不會被自動更改。OS 已停用但 YuTeam 仍在職的人，也不會被當成離職者關閉駕駛艙。
規則復職要填復職日；中間沒上班的日子不算，退保日一起清掉
把員工狀態改回在職時要填「復職日」（他回來上班那天）。存檔後離職日清除；上次離職日到復職日之間沒上班的日子，薪資、勞健保都不算，也不會被當成曠職；勞健保從復職日重新起保，上一次離職填的退保日一起清掉。復職不能在同一次儲存中又填離職日。
會恢復
YuTeam 依原 Email 開回登入，原本的角色一起回來；公司有接 OS 的話，OS 帳號也跟著開回。
不會恢復
駕駛艙、管理的門市、簽核指定。離職時已經放掉，復職後請到員工頁「OS 門市管理系統與駕駛艙」那一區、【門市】與簽核設定重新指定。
規則復職日可以先填之後的日子（預約復職），到那天自動生效
人還沒回來就可以先填復職日。存檔後他馬上回到在職名單（名字下面標「預定某天復職」），店長可以先排那天起的班；那天以前薪資、勞健保、出勤都不算，自動排班也不會排他。到了復職日不用再按任何東西。
例
10/5 到職、10/21 離職，10/23 填「11/1 復職」：10 月只算 10/5～10/21，10/22～10/31 不算在職；勞健保從 11/1 起保；店長 10/23 就排得到他 11 月的班。
取消
把「狀態」改回「離職」後存檔，離職日不用填，會恢復成原本那天離職，預約的勞健保紀錄一起拿掉。預約中不能填復職日以前的離職日，離職流程也一樣。
常見誤會
已填離職日，員工名單仍顯示在職
最後工作日當天本來就仍在職，名單會顯示預定離職日期。隔天 04:00 後再確認。
離職流程完成，排班表仍有幾天班
已有打卡的班次會保留，避免工時與薪資失真。到出勤紀錄核對後再決定是否處理。
YuTeam 已離職，OS 或駕駛艙仍能登入
外部帳號處理是獨立結果。到 OS →【設定】→【帳號管理】→【對照人事系統】確認；不要刪除帳號來代替停用。
離職後原門市找不到店長
系統不會讓離職者繼續掛在門市，也不會替你選下一位。到 YuTeam【門市】指定新的店長。