系統怎麼算・YuTeam
排班發布：每家門市可分開設定簽核
需開通：YuTeam員工店長人資更新 2026-09-30
規則每家門市各自決定存檔後直接發布或自動送簽
排班表進入編輯模式後，按【完成編輯】只會離開編輯，不會儲存。確認工具列的變更筆數，再按【更新】；結果依門市的排班簽核設定決定。沒有勾排班簽核的門市，店長排好班表後按【更新】，每一格班立刻發布，員工的月曆與首頁馬上看得到。勾了排班簽核的門市，按【更新】會自動送簽，核准後才發布。排班匯入與自動排班也走同一條規則。
例子
A 店沒有勾排班簽核。店長在 8/28 排好 9 月班表並按【更新】，員工當下打開手機月曆就看得到。店長再改 9/3 的班並按【更新】，員工月曆也立刻更新。
會影響
員工月曆、首頁「我的近期排班」與「本月排班」時數、打卡頁「今日排定班別」、後台排班表。
設定在
後台【設定】→【設定中心】→【簽核】→ 勾選要走排班發布簽核的門市。需要「設定簽核流程」權限。
規則有排班簽核的門市，存檔就自動送簽
店長存檔後，變更先停在待生效，員工端看不到；系統同時建立這家店這個月的排班簽核單。最後一關核准後，草稿一次發布。送單人若正是指定簽核人，存檔就算他已簽；只有一關時會直接生效，多關時交給下一關。只有自動送簽失敗或舊草稿留下時，畫面才會出現「重新送出簽核」的補救按鈕。
例子
A 店勾了排班發布簽核。店長排好下個月班表並按【更新】，員工手機仍看不到，橫幅改成簽核中。人資核准後，員工收到班表已發布通知，月曆才出現新班。
會影響
員工端看不看得到班、後台排班表的簽核狀態、待簽核匣的「排班發布」單，以及手機排班編輯的提示。
設定在
後台【設定】→【設定中心】→【簽核】→ 勾選門市；關數與簽核人在同頁的「排班發布」。
規則發布只通知「這次真的有班被翻成已發布」的人；未來 7 天的班被動到才通知異動
整月發布（不論是簽核核准、或後台「發布」）只通知這次有草稿被翻成已發布的員工，重按不會再轟炸一次；這個月沒班的人不會收到。另外，班表存檔後，凡是落在「今天起 7 天內」的班被新增、調整或取消，那位員工會收到一則「班表有異動」，同一批多天改動合併成一則列出日期；7 天以後的改動、過去日期的改動都不通知。開了排班發布簽核時，只有「已發布的班被動到」才會即時通知，草稿之間的改動等核准後由「班表已發布」一次告知。換班核准、員工自己的自選休不走這條通知。
例子
今天是 8/24。店長把一位員工 8/27 的早班改成晚班、取消 8/29 的班，並在 9/20 新增一天班。存檔後，員工只收到一則近 7 天有兩天班表異動的通知；9/20 在 7 天外，不另行通知。
會影響
通知中心「班表已發布」「班表有異動」（這兩種不能關）；點通知會直接跳到月曆。
設定在
固定規則，不能改（7 天是寫死的）。
規則班別範本只帶入新班；改卡或刪卡不會回頭改已排好的班
排班格在建立時就留住當時的時間、名稱和顏色。之後改班別範本，已排好的班不會跟著變；刪掉班別卡也不會擋，既有班表仍照原本內容顯示，只是未來不能再選那張卡排新班。
例子
A 店已排好 9/3 的早班後，人資把「早班」範本從 09:00 到 18:00 改成 09:30 到 18:30。9/3 原本那格仍是 09:00 到 18:00；之後新排的班才會帶入新時段。若這張舊卡不再使用，可以直接刪掉，9/3 的班不會消失。
會影響
已發布與草稿班表的時段、名稱、顏色，以及能否在新排班時選到該卡。
設定在
後台 → 設定 → 設定中心 → 班別範本。這是固定規則，不能改。
常見誤會
如果遇到：手機存班表時出現要到排班管理送簽
這家門市有排班發布簽核，手機不能直接發布。到後台排班表修改並按【更新】，系統會自動送簽。
如果遇到：完成存檔後顯示這家店這個月已有一張排班簽核在處理
同一店同一月只能有一張單。先請簽核人處理現有單；駁回後修改班表並再次按【更新】。
如果遇到：「這個月沒有待生效的排班變動，不需要送簽。」
這個月沒有任何草稿，不需要補送。先修改班表並按【更新】。
如果遇到：想取消某家門市的排班簽核，畫面列出尚未結束的單
先把列出的單簽完、駁回或按【取消送簽】，再取消這家門市的勾選。
如果遇到：員工說班表沒收到通知
只有「這個月有班被翻成已發布」的人會收到，改 7 天外的班也不通知 → 請他直接看月曆。