系統怎麼算・YuTeam
排班發布：存檔就生效，開了簽核才變草稿
需開通：YuTeam員工店長人資更新 2026-08-24
規則預設「存檔即發布」：班表一存，員工馬上看得到
公司沒開「排班發布簽核」時（預設就是關的），店長在後台排班表按「更新」、或在手機「發佈排班更新」存檔，每一格班立刻變成已發布，員工的月曆與首頁馬上就有。排班匯入、自動排班「確認寫入班表」也是一樣，寫進去就生效，無法復原。
例子
逢甲店店長柳綺雅 8/28 把 9 月班表排好按「更新」，婉婷當下打開手機月曆就看到 9 月的班。柳綺雅再把 9/3 改成晚班並存檔，婉婷的月曆也立刻跟著變。
會影響
員工月曆、首頁「我的近期排班」與「本月排班」時數、打卡頁「今日排定班別」、後台排班表。
設定在
後台 設定中心 → 簽核 →「排班發布簽核」開關（預設關）。需要「設定簽核流程」權限。
規則開了「排班發布簽核」：存檔只是草稿，要「送出簽核」並核准，員工才看得到
開關打開後，店長存的每一格班先停在草稿，員工端完全看不到。後台排班表上方會出現一條橫幅寫「N 格待生效（員工看不到）」，店長要按「送出簽核」，整張「某店某月」的班表變成一張「排班發布」單，依簽核設定走關卡（簽核人以班表所屬門市找，不是送單人的門市）。最後一關核准，這個月所有草稿一次翻成已發布；被駁回則橫幅顯示「上次送簽被駁回（原因見通知），修改後可重新送出。」。一店一月同時只能有一張在途；還有單子在途時開關不能關。手機「發佈排班更新」的舊路在開關開著時會被擋下。
例子
公司把「排班發布簽核」打開、「排班發布」關數設 1 關走人資。柳綺雅 8/28 排好逢甲店 9 月班表按「更新」，婉婷手機上 9 月還是空的；橫幅顯示「42 格待生效（員工看不到）」。柳綺雅按「送出簽核」，橫幅變「班表簽核中（2026-08-28 送出），核准後員工才看得到。」。人資 8/29 核准，婉婷當下收到「2026-09 班表已發布，請前往個人班表頁查看。」。
會影響
員工端看不看得到班、後台排班表橫幅與「送出簽核」鈕、待簽核匣多一種「排班發布」單、手機排班編輯的錯誤訊息。
設定在
後台 設定中心 → 簽核 →「排班發布簽核」開關；關數與簽核人在同頁流程圖的「排班發布」。
規則發布只通知「這次真的有班被翻成已發布」的人；未來 7 天的班被動到才通知異動
整月發布（不論是簽核核准、或後台「發布」）只通知這次有草稿被翻成已發布的員工，重按不會再轟炸一次；這個月沒班的人不會收到。另外，班表存檔後，凡是落在「今天起 7 天內」的班被新增、調整或取消，那位員工會收到一則「班表有異動」，同一批多天改動合併成一則列出日期；7 天以後的改動、過去日期的改動都不通知。開了排班發布簽核時，只有「已發布的班被動到」才會即時通知，草稿之間的改動等核准後由「班表已發布」一次告知。換班核准、員工自己的自選休不走這條通知。
例子
今天 8/24。柳綺雅把婉婷 8/27 的早班改成晚班、8/29 的班取消、9/20 新增一天班，存檔後婉婷只收到一則「近 7 天內有 2 天班表異動（2026-08-27、2026-08-29），請前往個人班表頁查看。」；9/20 那筆在 7 天外，不另通知。
會影響
通知中心「班表已發布」「班表有異動」（這兩種不能關）；點通知會直接跳到月曆。
設定在
固定規則，不能改（7 天是寫死的）。
常見誤會
如果遇到：手機存班表時出現「這個公司已啟用排班簽核，請在排班管理按「送出簽核」走簽核流程」
公司開了排班發布簽核，手機的直接發布被擋 → 班沒有發布 → 到後台排班表存檔後按「送出簽核」。
如果遇到：按「送出簽核」說「這家店這個月已有一張排班簽核在途，請等它簽完或被駁回。」
同一店同一月只能有一張單 → 新改的格子會等這張簽完 → 催簽核人，或請他駁回後再送一次。
如果遇到：「這個月沒有待生效的排班變動，不需要送簽。」
這個月沒有任何草稿 → 不用送 → 先改班表按「更新」再送。
如果遇到：想關掉排班發布簽核，出現「還有 N 張排班簽核在途，請先簽核完或駁回，再關閉排班簽核。」
在途單會卡住開關 → 先把所有排班發布單簽完或駁回 → 再關。
如果遇到：員工說班表沒收到通知
只有「這個月有班被翻成已發布」的人會收到，改 7 天外的班也不通知 → 請他直接看月曆。