YuTeam・設定中心
要改打卡的寬限、遲到門檻和補卡期限
需開通：YuTeam老闆／總部人資更新 2026-08-24
員工能提早幾分鐘打卡、遲到幾次算破全勤、補卡能往回補幾天、手機打卡要不要附定位，全公司一套規則，都在「設定 → 打卡與表單」。這一頁分三塊：打卡方式、打卡規則、每日回報表單。
怎麼做
打開「設定 → 打卡與表單」，最上面是「打卡方式」
「定位打卡」開關的說明：「手機打卡必須開定位；打卡鐘與主管補卡不受這條限制。」這顆是點了就存，不用另外按儲存。預設是關的——開了之後，員工手機沒給定位權限就打不了卡。
知道哪些是「尚未開放」，不用去按
「定位打卡」開著時下面會出現「超出門市範圍時」三顆鈕（只記錄不阻擋／跳警告但可打／直接擋下來），整排標著「尚未開放」按不動；說明寫：「這裡是全公司的預設；真正會擋人的開關在每一家門市自己身上——到「門市」→ 編輯門市 → 打卡範圍，勾「超出這個範圍就不准打卡」。」「QR Code 打卡」整張卡也是「尚未開放」。
往下是「打卡規則」，照五個群組逐項設
- 上班打卡：「可以提早打卡的時間」（員工可以在班別開始前多久打上班卡）——關掉或超過時間太早打，要員工填原因才放行。
- 下班打卡：「下班逾時確認」（超過班別結束時間這麼久之後，打卡時跳出加班確認）＋「確認視窗的文字」（留空＝使用系統預設文字）。
- 遲到認定：「遲到次數門檻」（一個月遲到達這個次數列入出勤異常）、「遲到分鐘門檻」（一個月遲到累計達這個分鐘數列入出勤異常）、「全勤扣除分鐘」。兩個門檻各有開關，預設全關＝永遠不會標無全勤。
- 補卡與通知：「補卡申請期限」（員工可以往回補幾天的打卡紀錄，預設 90 天）、「未補卡提醒門檻」（未處理的缺卡達這個天數時提醒管理者）、「跨店打卡通知人資」開關（跨店授權打卡成功後通知人資，預設開）。
- 打卡提醒：「上班打卡提醒」（上班前幾分鐘提醒還沒打卡的員工。填 0＝不提醒（預設））、「下班打卡提醒」（下班時間過了幾分鐘後提醒還沒打下班卡的員工）。
改完按最下面的「儲存」
有改沒存時會顯示「尚有未儲存的變更」。數字有範圍：補卡期限與未補卡門檻是 1–365 天，提醒分鐘是 0–720，超出會被夾回範圍內。
最下面的「每日回報表單」管門市報表的欄位
說明：「這裡決定「門市報表」頁要顯示哪些數字。門市每天在手機端的「每日回報」填寫，填完後在 門市報表 看得到；關掉的欄位在報表上就不顯示。」還有「回報截止時刻」。這份設定與「門市報表 → 報表設定」是同一份，兩邊改哪邊都一樣。
如果遇到
如果遇到：員工反映「還不能打卡，要輸入原因」
「可以提早打卡的時間」在管這件事：比排定上班早超過設定分鐘數的上班卡，要填原因才放行（原因會跟著紀錄）。想放寬就把分鐘數調大，或把這條的開關關掉。
如果遇到：想讓「超出範圍就不能打卡」，但這一頁的三顆鈕按不動
那三顆是「尚未開放」的預留位。會擋人的開關在每一家門市身上：「門市」→ 編輯那家店 → 打卡範圍 → 勾「超出這個範圍就不准打卡」。逐店設定是故意的——門市可以擋，總部與外務的據點不要擋。詳見 定位打卡的兩層開關。
如果遇到：設了遲到門檻，員工當月被標無全勤，問是哪一次超的
門檻是「超過」才標：次數門檻設 3，第 4 次遲到那一刻標記；分鐘門檻同理。兩個門檻開一個就會判，都關就永遠不標。遲到本身「晚於排定上班一分鐘就算」，這是固定規則。詳見 遲到與缺打卡。
如果遇到：員工缺卡天數超過「未補卡提醒門檻」，卻還是打得了卡
這是 2026-07-13 之後的行為：未補卡天數不再擋打卡，門檻只是讓打卡頁的提示換一句話、提醒主管來補。補卡由主管在後台處理，員工也可以自己申請。
如果遇到：整頁只有「沒有權限檢視打卡設定，或載入失敗。」
進設定中心要角色有「系統設定」權限。請老闆到「設定 → 角色與權限」開那一格。
不可以
把「補卡申請期限」臨時調小來「擋掉」某一張你不想核的補卡單。期限是全公司生效，調小會讓所有人更早的日子都補不了；不想核的單子用駁回，寫清楚原因就好。