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要改打卡的寬限、遲到門檻和補卡期限

需開通：YuTeam老闆／總部人資更新 2026-10-16

員工能提早幾分鐘打卡、遲到幾次算破全勤、補卡能往回補幾天、手機打卡要不要附定位或先掃 QR 碼，全公司一套規則，都在「設定 → 打卡與表單」。這一頁分兩塊：打卡方式、打卡規則。

路徑　後台 →【設定】→【打卡與表單】

怎麼做

打開「設定 → 打卡與表單」，最上面是「打卡方式」
「定位打卡」開關的說明：「手機打卡必須開定位；打卡鐘與主管補卡不受這條限制。」這顆是點了就存，不用另外按儲存。預設是關的。開了之後，員工手機沒給定位權限就打不了卡。
設定「QR Code 打卡」或知道哪些項目尚未開放
「QR Code 打卡」開關預設關，點了就生效、不用另外按儲存。開啟後，員工用手機打卡必須先掃門市張貼的 QR 碼；打卡鐘與主管補卡不受影響。要列印或換碼，照列印或換門市打卡 QR 碼做。
「定位打卡」開著時下面會出現「超出門市範圍時」三顆鈕（只記錄不阻擋／跳警告但可打／直接擋下來），這三顆才是標著「尚未開放」按不動的預留位；真正會擋人的開關仍在每一家門市身上：「門市」→ 編輯門市 → 打卡範圍 → 勾「超出這個範圍就不准打卡」。
往下是「打卡規則」，照五個群組逐項設
- 上班打卡：「可以提早打卡的時間」（預設啟用、10 分鐘）。啟用時，早於「排定上班－設定分鐘」會讓員工選「申請加班」或「自行早到（非公事）」；關掉就不做這個過早判定。
- 下班打卡：「下班逾時確認」（超過班別結束時間這麼久之後，打卡時跳出加班確認）＋「確認視窗的文字」（留空＝使用系統預設文字）。分鐘數設 0＝晚 1 分鐘下班也會跳；員工按「申請加班」、主管核准了，那幾分鐘就照加班算（去頭去尾開著也照算）。不想每天收到幾分鐘的加班單，就設成你們公司「多久以上才算加班」的分鐘數。同一組最下面是「休息中可以直接打下班」，預設關：關著時員工休息中「打卡下班」是灰的，要先按「結束休息」；打開並按「儲存」後，員工休息中長按「打卡下班」會先問一次，按「結束休息並下班」就同時記下結束休息和下班（跟先按結束休息再按打卡下班一樣）。休息照按的時間算，忘了按結束休息的人系統不會替他填回來的時間，照舊用「改休息時間」改（見休息打卡）。
- 工時計算：「工時只算排班時間內（去頭去尾）」，預設關。打開後，早於上班時間、晚於下班時間打的卡不算工時；核准的加班、提早上班照算，沒排班但主管核准的日子照整段算。排定的休息時段裡人在店裡的時間也不算工時，改在別的時間打卡出去的時間也不能拿來抵（換時間休息的人，兩段都不算；那天實際休了多少，主管可以在補卡視窗填「實際休息」，那一天就照填的分鐘算）。提早到的分鐘不能再抵遲到或早退。核准的加班單照算的那幾分鐘會算進「實際工時」，出勤 Excel 的備註會寫「實際工時含核准加班 N 分鐘」，不是去頭去尾沒去掉。出勤報表、月度工時總表、薪資試算一起照這個算；已經試算過的月份，薪資結算會提示要按「重新試算」。
- 遲到認定：「遲到次數門檻」、「遲到分鐘門檻」、「全勤扣除分鐘」（預設 30）。門檻是「超過」才取消全勤，不是「達到」；兩個門檻預設都關＝永遠不會標無全勤。
- 補卡與通知：「補卡申請期限」（預設 90 天）、「未補卡提醒門檻」（預設 3，只改打卡頁提示，不擋打卡）、「跨店打卡通知人資」開關（預設開）。
- 打卡提醒：「上班打卡提醒」與「下班打卡提醒」預設都是 0＝不提醒；可設 0–720 分鐘。
改完按最下面的「儲存」
有改沒存時會顯示「尚有未儲存的變更」。數字有範圍：補卡期限與未補卡門檻是 1–365 天，提醒分鐘是 0–720，超出會被夾回範圍內。