系統怎麼算・YuTeam
通知:哪些可以關、點了跳去哪、哪些才會寄信
需開通:YuTeam員工店長人資更新 2026-08-24
規則手機「通知設定」的開關只管「知道一下就好」的幾種;關係到權益或要你行動的通知一律照發
系統有 25 種站內通知。手機 更多 → 通知設定 有七顆開關,對應到的通知只有 8 種:「遲到提醒」(開關:員工遲到通知)、「下班超時加班申報」(員工加班通知)、「假別已超量」與「病假證明待補件」(員工休假申請通知)、「業績未達排班警示」(門市日報表回報通知)、以及上班打卡提醒、下班打卡提醒、早退通知(各自一顆)。不在這張表裡的通知——班表已發布、班表有異動、申請結果、換班邀請與回應、前一日缺打卡、病假證明逾期未補、有單子等你簽核/卡住了、排班違規警示、自選休被主管調整等——沒有開關,關不掉。設定頁頂端寫的就是這條規則:「關掉的項目不會再出現在通知中心。班表發布與異動、申請結果、漏打卡、期限提醒這幾類關係到你的權益,一律照發、不提供關閉。」讀不到你偏好的情況(新員工)一律當全開。上班/下班打卡提醒還有公司層的分鐘數設定,公司設 0 就整個不發,兩層都開才會收到。
例子
婉婷把「員工遲到通知」關掉後,遲到不再收到「遲到提醒」;但店長柳綺雅把她 8/27 的班改成晚班,「班表有異動」照樣跳出來,因為那一種沒有開關。
會影響
通知中心會不會出現那一則;手機右上鈴鐺的未讀數。
設定在
手機 更多 → 用戶設定 → 通知設定(「管理權限通知」那一組只有管理職看得到)。公司層的上下班提醒分鐘數在 後台 設定中心 → 打卡與表單。
規則點通知會直接帶你去該去的頁;對不上的只標已讀
手機通知中心點一則通知:班表已發布、班表有異動、自選休被主管調整 → 跳到月曆;申請結果、換班/代班回應 → 「我的申請紀錄」;前一日缺打卡、遲到、早退、主管已幫你補卡 → 「我的出勤記錄」(補卡入口就在那裡);額度/補休相關 → 荷包;有單子等你簽核/卡住了 → 待簽核匣(管理職)。換班/代班邀請不用點,它本身就是置頂的可操作卡,直接按同意或婉拒。其餘種類點了只會標成已讀,不會亂跳。後台電腦版的鈴鐺一律只開詳情彈窗,「查看全部」會到通知中心列表。
例子
婉婷收到「你的請假申請已核准。」,點下去直接開「我的申請紀錄」,看到那張假單已核准、走了第幾關。收到「2026-09 班表已發布,請前往個人班表頁查看。」點下去就在 9 月月曆。
會影響
手機通知中心的點擊行為;後台鈴鐺。
設定在
固定規則,不能改。
規則站內通知隨時發;Email 只有三種:邀請信、重設密碼、薪資單
上面說的 25 種通知全部是「站內」:寫進通知中心、亮鈴鐺,沒有 Email,也沒有簡訊。真正會寄信的只有:① 人資寄「邀請信」給新員工(連結 7 天內有效,用公司自己的發信設定);② 「重設密碼」信(忘記密碼、重寄設定信、人資後台重設;連結 24 小時有效,用平台預設寄件者);③ 「薪資單」信(薪資發送時寄加密 PDF,無連結)。簽核逾時、班表發布、假單結果都不寄信——要看就得開手機或後台。
例子
人資 8/25 在員工名單對婉婷按「寄邀請」,她的信箱收到一封邀請信,要在 9/1 前點開設密碼。她之後每一張假單的核准、每一次班表發布,信箱都不會有信,只有手機鈴鐺。
會影響
員工信箱會不會收到信、公司發信設定(YuGate)有沒有設好。
設定在
發信帳號在 YuGate(超級管理員)→ 公司管理 → 發信設定(兩種寄信方式擇一)。哪些會寄信是固定規則,不能改。
常見誤會
如果遇到:關了通知設定還是一直收到某種通知
那一種沒有開關(班表、申請結果、漏打卡、期限類) → 系統刻意不給關 → 只能在通知中心按「全部標為已讀」。
如果遇到:員工說沒收到假單核准的 Email
系統本來就不寄這類信 → 只有站內通知 → 請他開手機通知中心或「我的申請紀錄」。
如果遇到:邀請信點開說「連結無效」
邀請連結 7 天到期,或已經用過 → 設不了密碼 → 請人資重寄邀請;已經設過密碼的人改走「忘記密碼」。
如果遇到:後台鈴鐺點通知沒有跳頁
後台鈴鐺只開詳情彈窗,跳頁是手機版的行為 → 自己到對應頁面(待簽核、排班表)處理。