YuTeam・薪資

要結這個月的薪水了

需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-08-24

月底到了要算薪水。在「薪資」頁建一期結算，系統照打卡算出每個人的金額，你加上這個月的獎金扣款、確認、發佈薪資單，最後匯出給銀行的發薪清冊。每一步只能往前走，右上角那顆按鈕的字會跟著變。

怎麼做

打開側欄「薪資」，左邊停在「薪資結算」，上方「結算月份」選要結的月份
預設是上個月。表格寫「此月份尚未建立薪資結算——按右上角的「建立薪資結算」開始」。
按「建立薪資結算」，再按「開始計算」
狀態從「待計算」變「待確認」，表格列出每個人的工資、加班費、加項、缺勤、減項、實發薪資、雇主負擔、轉帳金額。進度條停在「調整與確認」。
往下到「本期調整（獎金／扣款）」，按「新增調整項」或「CSV 批次匯入」加這個月的獎金、扣款
存了之後畫面會提醒「調整已儲存，重新試算後才會反映在薪資金額上」，按旁邊的「重新試算」。離職同事沒結清的補休也在這裡加。
逐人核對無誤後，按「確認薪資」
狀態變「已確認」，進度條到「檢視已確認薪資」。這時還能改調整項，改了會「自動退回「待確認」，重算後需再確認一次」。

按「發佈薪資單」（定版）
狀態變「已發佈」，進度條到「薪資單發佈」。定版後調整項凍結（會標「已定版，調整項目已凍結」），不能再重算。這一步通常是老闆或有核准權的人按。
下方出現「薪資單寄送」區塊，按「寄送薪資單」
每人會收到一封附加密 PDF 的信，密碼是身分證末 6 碼（沒有就生日 MMDD）。看「總數／已寄出／排隊中／寄送失敗／資料缺漏」五格，稍後按「重新整理」看結果；有失敗的再按「重寄失敗的」。
左邊切到「薪轉帳戶列表」，按「匯出某年某月發薪清冊」，在「匯出撥款清冊」視窗按確認
清冊含銀行代號、員工編號、姓名、帳號、實領；沒設薪轉戶的人另列在缺漏區。匯出會記入「操作紀錄」。
匯款完成後回「薪資結算」按「標記已發薪」
狀態變「已發薪」，右上按鈕消失，這一期結束。之後在「發薪紀錄」分頁看各期總額，點任一列可回到那期明細。

動作	需要的權限（角色與權限頁那一列）
看薪資頁、看明細	「薪資（設定・試算・核定・發放・匯出・稽核）」六顆裡的「檢視核薪工作台」
建立薪資結算、開始計算、重新試算、確認薪資	「執行薪資試算」
新增／改／刪調整項、CSV 匯入、批次獎金	「管理薪資調整項」
發佈薪資單（定版）、標記已發薪	「核准薪資結算」
寄送薪資單、匯出發薪清冊、下載年度所得	「產生薪資匯出」
看「操作紀錄」分頁	「檢視薪資稽核」

在「角色與權限」頁這六顆是同一列一起開；格子出現綠框代表只有其中幾顆，滑鼠移上去會說還缺什麼。

如果遇到：表格寫「這一期還沒有任何員工的薪資資料。請確認員工已設定約定薪資後再重新計算」

員工還沒設底薪。到「員工名單 → 點人 → 薪資設定 → 約定薪資」填好，回來按「重新試算」。

如果遇到：「雇主負擔」欄寫「尚未設定費率」

公司負擔的保險費率沒填。到「排班 → 設定 → 人事成本上限」填公司負擔費率，重新試算就會算出。

如果遇到：「轉帳金額」欄寫「未設定薪轉戶」

那個人沒有薪轉帳戶，清冊匯不出他的錢。到員工詳情「薪資設定」補帳號。

如果遇到：重算時跳「有 N 位員工的變動項目不在某年某月的計薪名單內；請刪除那些項目或修正到職／離職日期，再重新試算」

調整項加到了不在這期計薪範圍的人（已離職或還沒到職）。刪掉那幾筆，或修他的到職／離職日。

如果遇到：按「寄送薪資單」某些人在「資料缺漏」

失敗原因會寫「缺身分證字號與生日，無法產生 PDF 密碼」或「無登入帳號或 Email，無處可寄」。補員工資料後按「重寄失敗的」。

如果遇到：上方紅框「本期有 N 筆已停用的特殊健保身分仍掛著」

某人或眷屬掛的補助身分已經停用。到員工管理更新掛載後重新試算。

如果遇到：換了月份表格變空

人員篩選沒跟著清，畫面寫「這一期沒有你篩選的那位員工——把「人員」切回「全部」看看」。

不可以

定版（發佈薪資單）後想改金額。「某年某月的薪資批次已定版，不能重新試算」。定版前一定要逐人核對；定版後的差額只能放到下個月的調整項。