YuTeam・薪資
要結這個月的薪水了
需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-10-17
月底到了要算薪水。在「薪資」頁建一期結算，系統照打卡算出每個人的金額，你加上這個月的獎金扣款、確認、發佈薪資單，最後匯出給銀行的發薪清冊。每一步只能往前走，右上角那顆按鈕的字會跟著變。
路徑 後台 →【薪資】→【薪資結算】→ 選【結算月份】→【建立薪資結算】
怎麼做
第一段：算出來、調整、確認
計算前先清四件事，不然不能確認薪資
2026-10-05 起，下面後三件沒處理完的人，不能「確認薪資」也不能「發佈薪資單」：
- 排班外授權：見下一段。
- 投保金額：有薪資、勞保健保投保金額都沒填（也沒有填人工勞健保代扣）的人。到員工的保險分頁填（見〈新人要加保、離職要退保、級距要調〉）。
- 缺卡、髒卡：缺下班卡、疑似漏打下班卡、跨距超過 24 小時被歸零的那幾天。到「出勤紀錄」補卡或更正。休息超時不擋。
- 還在簽的加班單：請主管簽完（核准或駁回）。
處理完要按「重新試算」，再確認。
先到【出勤紀錄 → 排班外授權】處理待簽核與未送出授權的排班外打卡。沒排班卻有打卡的時段，核准後才計入工時與薪資；未核准或未成功送出授權時不計。這一步沒清完，試算結果就不能直接定版。2026 年 10 月起，核准的排班外時段讓當天超過每天正常工時的部分，會自動算加班費，不用再送加班單（見〈工時與薪資看打卡不看排班〉）。
在側欄點【薪資】，停在【薪資結算】，再選【結算月份】
月份預設是上個月；要結其他月份就在上方改選。右上角會出現【建立薪資結算】。
按「建立薪資結算」，再按「開始計算」
狀態從「待計算」變「待確認」，表格列出每個人的工資、加班費、加項、缺勤、減項、實發薪資、雇主負擔、轉帳金額。進度條停在「調整與確認」。
雇主負擔跟員工自付用同一套破月規則：月中到職、離職的人，勞保、職災、勞退照那個月在保的天數折（一個月當 30 天），健保看月底那天在不在保（在保收整月、退保當月不收）。
採【月結總工時】的員工，平日加班會先合計整個月的實際工時，再依當月基準計算；逐日制則按每天的核准加班計算。月結總工時怎麼算。
往下到「本期調整（獎金／扣款）」，按「新增調整項」或「CSV 批次匯入」加這個月的獎金、扣款
存了之後畫面會提醒「調整已儲存，重新試算後才會反映在薪資金額上」，按旁邊的「重新試算」。離職應辦事項的扣款會標示「來源：離職作業」，可按【看那張離職單】回查；離職同事沒結清的補休仍要在這裡手動新增。外部系統送來的變動薪資會依來源期別進入本期；若來源期已定版，系統會順延到下一個可用期別，同一筆不會重複加入。
一個一個人核對：點那個人「狀態」欄的「待確認」，看明細，按「確認薪資」
「調整與確認」旁邊會寫「N 人待處理」。每個人的「狀態」是自己的：「待確認」「已確認」「重算後金額有變」「等主管決定」。點「待確認」會打開「〔姓名〕 的薪資明細」：工資、加班費、加項、缺勤、減項、實發薪資、轉帳金額，下面是「雇主負擔（公司另外付，不扣員工）」四格：勞保（含就業保險）、職災保險、健保、勞退。有要注意的地方會列在「要注意的地方」。看完按「確認薪資」；要接著看下一位，按「下一位待確認：〔姓名〕」。
不想一個一個按，右上角按「全部確認（N 人）」，把還沒確認的人一次確認。最後一個人確認完，整批自動進到「檢視已確認薪資」，畫面寫「整批已確認，下一步是「發佈薪資單」。」
確認過的人還能按「改回待確認」。改了某個人的本期調整，那個人會退回「待確認」。重新試算後金額沒變的人，維持「已確認」；金額變了的人寫「重算後金額有變」，要再確認一次。
第二段：發佈、寄薪資單、匯出清冊
正式定版前，系統會擋下仍未決定的排班外打卡，並列出要到【出勤紀錄】哪個分頁處理。整月沒有打卡的人會單獨標示，不會自動當成整月曠職。資料改過後一定要重新試算，不能沿用舊結果定版。
薪資單的外送獎金會合併成一列，點開可看每張來源單。匯出時可另外下載每日明細；實領為零或負數的人會標成「本期不轉帳」，不會扣減銀行轉帳合計。
按「發佈薪資單」（定版）
狀態變「已發佈」，進度條到「薪資單發佈」。定版後調整項凍結（會標「已定版，調整項目已凍結」），不能再重算。這一步通常是老闆或有核准權的人按。
下方出現「薪資單寄送」區塊，按「寄送薪資單」
每人會收到一封附加密 PDF 的信，密碼是身分證末 6 碼（沒有就生日 MMDD）。看「總數／已寄出／排隊中／寄送失敗／資料缺漏」五格，稍後按「重新整理」看結果；有失敗的再按「重寄失敗的」。
左邊切到「薪轉帳戶列表」，按「匯出 某年某月 發薪清冊」，在「匯出撥款清冊」視窗按確認
清冊含銀行代號、員工編號、姓名、帳號、實領；沒設薪轉戶的人另列在缺漏區。匯出會記入「操作紀錄」。
匯款完成後回「薪資結算」按「標記已發薪」
狀態變「已發薪」，右上按鈕消失，這一期結束。之後在「發薪紀錄」分頁看各期總額，點任一列可回到那期明細。
誰可以做哪一步
| 動作 | 需要的權限（角色與權限頁那一列） |
|---|---|
| 看薪資頁、看明細 | 「薪資（設定・試算・核定・發放・匯出・稽核）」六顆裡的「檢視核薪工作台」 |
| 建立薪資結算、開始計算、重新試算、確認薪資（一個一個確認或全部確認）、改回待確認 | 「執行薪資試算」 |
| 新增／改／刪調整項、CSV 匯入、批次獎金 | 「管理薪資調整項」 |
| 發佈薪資單（定版）、標記已發薪 | 「核准薪資結算」 |
| 寄送薪資單、匯出發薪清冊、下載年度所得 | 「產生薪資匯出」 |
| 看「操作紀錄」分頁 | 「檢視薪資稽核」 |
在「角色與權限」頁這六顆是同一列一起開；格子出現綠框代表只有其中幾顆，滑鼠移上去會說還缺什麼。
如果遇到
如果遇到：上方紅框「還有 N 張沒排班的打卡等主管決定，處理完才能確認：……」
紅框會列出是誰、哪幾天。這幾個人的狀態是「等主管決定」，不能確認；其他人可以先一個一個確認。按紅框裡的「到排班外授權處理」，讓主管核准或退回，回來按「重新試算」，再確認這幾個人。名單上寫「（沒送出單）」的，要先按「補開單送簽核」，主管才有單可以按。寫「排休那天有打卡（主管核准才算工時）」的，是排休那天來打卡的人，一樣要主管核准才算，核准後照休息日加班算。這份名單跟薪資用同一套判斷：有排班、打卡也對得上的人不會出現在這裡。
如果遇到：上方寫「試算之後資料有變，表上的金額還是舊的：……」
試算之後有東西改了，金額還沒跟上，任何人都不能確認，要先按「重新試算」。在「獎金條件設定」新增、修改或停用規則也算，會寫「獎金條件在試算之後新增、修改或停用 N 條（影響全部人）」；在「設定 → 打卡與表單」打開或關掉「工時只算排班時間內（去頭去尾）」也算，會寫「打卡規則「工時只算排班時間內（去頭去尾）」在試算之後打開或關掉 N 次（影響全部人）」。在「獎金條件設定」的「計算政策」卡按過儲存也算，會寫「計算政策（曠職扣薪、兼職照打卡、國定假日、請假給薪）在試算之後存過 N 次（影響全部人）」；改了某人薪資設定的勞退自提率或加保狀態也算，會寫「薪資設定的勞退自提或投保方式：〔姓名〕」（只改銀行帳號不算）。試算之前改的不算；已經發佈的月份不受影響。
如果遇到：明細的雇主負擔寫「這個月沒有加保」
這個人這個月沒有加保，沒有扣勞健保，公司也沒有負擔。他該加保的話，先到員工的保險分頁填投保金額，再重新試算。有薪資卻沒填投保金額的人，整批都不能確認（見下一條；加保狀態是「工會加保」的人不算）。
如果遇到：按「確認薪資」跳出「……還有 N 位同仁要先處理完才能確認薪資：……」
後面會列出是誰、卡在哪一件（沒填投保金額、缺卡或髒卡的日期、還在簽的加班單）。照那句話去補：沒填投保金額的到員工的保險分頁填（他如果是工會加保，不用填，到薪資設定把加保狀態改成「工會加保」）；缺卡或髒卡到「出勤紀錄」補卡或更正；加班單請主管簽完。處理完按「重新試算」再確認或發佈。
看到上期差額或移卡失效
先打開該員工明細確認來源。上期定版後才補進來的差額會列在本期；超時移卡失效時，先回【出勤紀錄】撤回或重新處理，再重新試算。
如果遇到：表格寫「這一期還沒有任何員工的薪資資料。請確認員工已設定約定薪資後再重新計算」
員工還沒設底薪。到「員工名單 → 點人 → 薪資設定 → 約定薪資」填好，回來按「重新試算」。
如果遇到：「雇主負擔」欄寫「尚未設定費率」
公司負擔的保險費率沒填（公司有設費率、只是這個人沒加保的，會寫「這個月沒有加保」，不是這一條）。到「排班 → 設定 → 人事成本上限」填公司負擔費率，重新試算就會算出。
如果遇到：「轉帳金額」欄寫「未設定薪轉戶」
那個人沒有薪轉帳戶，清冊匯不出他的錢。到員工詳情「薪資設定」補帳號。
如果遇到：重算時跳「有 N 位員工的變動項目不在 某年某月 的計薪名單內；請刪除那些項目或修正到職／離職日期，再重新試算」
調整項加到了不在這期計薪範圍的人（已離職或還沒到職）。刪掉那幾筆，或修他的到職／離職日。
如果遇到：按「寄送薪資單」某些人在「資料缺漏」
失敗原因會寫「缺身分證字號與生日，無法產生 PDF 密碼」或「無登入帳號或 Email，無處可寄」。補員工資料後按「重寄失敗的」。
如果遇到：上方紅框「本期有 N 筆已停用的特殊健保身分仍掛著」
某人或眷屬掛的補助身分已經停用。到員工管理更新掛載後重新試算。
如果遇到：換了月份表格變空
先把上方【人員】改回【全部】。這個篩選只顯示你選的人，換月份後也要重新確認。
不可以
定版（發佈薪資單）後想改金額。「某年某月 的薪資批次已定版，不能重新試算」。定版前一定要逐人核對；定版後的差額只能放到下個月的調整項。