YuTeam・設定中心
請假單要送給誰簽
需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-09-26
員工送出請假、加班、補卡之後，單子會跑到誰手上，是在「設定中心 → 簽核」決定的。先排全公司共用的角色順序，再從流程圖逐店確認真實人名；每一關都能改成指定的人。
路徑 後台 →【設定】→【設定中心】→【簽核】
設定前先準備
先到【角色與權限】確認三件事：主管掛了正確角色、要限店的角色已切成「只限所管門市」、每位主管的【管理的門市】已勾好。職級名稱不會讓一個人自動變成簽核人。
第一段：排簽核順序與角色階梯
打開側欄「設定」，切到「簽核」分頁
頁面從上到下是：簽核順序 → 每一種單據實際怎麼跑 → 排班發布簽核 → 員工線上提離職申請 → 銷假簽核 → 角色階梯 → 逾時提醒。
在「簽核順序」按「＋ 加一關」，每一關選一個角色，再按「儲存」
第 1 關通常是店長，第 2 關是人資主管，最多 5 關。新增後先顯示【請選擇角色】，有空白關卡就不能儲存，系統不會替你預選一般員工。這份角色清單跟簽核頁共用同一個權限，不必另外開「管理角色與權限」。
沒有設定角色鏈時，系統會沿用原本的單位主管路徑。角色鏈裡某個角色沒有任何在職者時，那一關會跳過。
到下方「角色階梯」，排出誰比誰高
選「不排進階梯」的角色不會被拿來往上補關。流程圖要求的關數比主管路徑長時，系統只會從目前最高層再往上找，不會往下抓一般員工；完全沒有階梯基準時，寧可少一關也不亂猜。
第二段：逐種單據、逐店看真實流程
展開「每一種單據實際怎麼跑」裡的一種，例如「請假」
共有 13 種：請假、加班、補卡／出勤更正、排班外授權、換班、同日共同休假、提前打卡、加班與打卡連結、特休年度處置、休假挪移、排班發布、銷假、離職申請。收合時卡上會寫「N 個門市 · N 個有提醒」。
看每一家店那一列：送出 → 第 1 關（真實人名）→ … → 結果
每一關會列出人名和「為什麼是他」。同一角色若有多位合格人選，會寫「任一人簽就過」；這是同一關的或簽，不是每人各一關。門市多時可用【搜尋門市或簽核人】。
要換某一關的人：直接用該關下拉選「指定：某某」
現在每一關都有下拉。第一項會寫【自動決定（目前是某某）】；選其他人就改成指定，再選回自動決定即可復原。人名會帶門市／職級幫你分辨同名者；已離職者會標出來，不能存成新的簽核人。
這會建立該門市的專屬設定，選完立即儲存並重算，不用另按儲存。列上會出現【依「某店」的專屬設定】與【移除專屬設定】。
要多一關按「＋ 加一關」；要少一關按最後一關的 ✕
最少 1 關、最多 5 關，只能從最後一關往回減。新增時先沿主管路徑找，仍不足才找角色階梯上更高的一級；找不到時實際流程會照實少一關，並寫「再往上找不到人可以簽，還差 N 關長不出來」。
第三段（選做）：三組開關與逾時提醒
排班發布簽核
勾起來後，店長存的班表會先落在「待簽核」，員工還看不到；要在排班管理送出並走完【排班發布】流程才生效。預設關閉＝存檔即生效。
要關掉這個開關之前，兩種東西都要清乾淨：
- 在途的排班簽核單：畫面會寫「目前有 N 張排班簽核在途；要關閉前得先把它們簽完或駁回。」簽核人離職了、或那張單已經不需要了，可以按那一列的【取消送簽】；取消的是單子，班表會留在待生效，店長改完可以重送。
- 排好但還沒生效的班：畫面會列出門市與月份。先把自動送出的排班單簽完、駁回或按【取消送簽】，再取消該門市的排班簽核。
員工線上提離職申請
開啟後，員工手機可提出離職申請並走【離職申請】流程；關閉時只會看到「請洽人資辦理」。這顆只決定能不能送單，核准不會自動辦離職。退保、排班清理、帳號停用與最後工作日仍由人資在員工詳情啟動離職流程。
銷假簽核
分成「假期開始前」與「假期開始後」兩顆。預設是開始前免簽、開始後要簽。關閉某一顆後，符合該時機的銷假會立即生效，額度與排班當場回沖，不產生待簽核；打開才走【銷假】流程圖。
逾時提醒
每種單據可填「卡幾小時催簽核人」「再幾小時通知上級」。留空就不通知；系統每小時檢查，同一關同一段只通知一次。上級只收到催辦通知，單子仍由原本的人簽。
如果遇到
如果遇到：某家店寫「沒人簽，直接生效」
系統連角色鏈、單位主管、角色階梯、負責人和備援簽核人都找不到。流程圖仍會保留第 1 關供修復；先補角色與門市負責人，再在該關指定一位在職的人。
如果遇到：加一關後仍寫「還差 N 關長不出來」
角色階梯沒有基準或更高的在職人選。先把適當角色排進階梯，或減少關數；不要為了湊數把一般員工排進去。
如果遇到：申請人自己也在某一關的角色裡
實際送單時會跳過本人，再往後找；同一個人已在前一關出現，也不會重複簽第二次。
如果遇到：指定的人名字後面寫「已離職」
舊設定不會偷偷換成別人。該關會回到自動決定並顯示提醒；請在那一關重新指定在職者。正式離職生效時，系統也會清理他名下的指定簽核設定。
如果遇到：「簽核順序」讀不到角色清單
角色清單和本頁共用「設定簽核流程」權限，不必另外取得「管理角色與權限」。先重新整理；仍讀不到，請確認公司已有角色，或把載入失敗訊息回報給系統管理者。
不可以
在「待簽核」頁右上舊的【簽核流程設定】改設定。舊入口只支援 4 種單據，兩邊改容易互相覆蓋；一律從【設定中心 → 簽核】處理。