YuTeam・排班
排下個月的班
需開通：YuTeam店長人資員工更新 2026-08-24
月底要排下個月的班：先想好每天要幾個人，把班別卡拖進格子，按「更新」就存檔。你們公司沒開「排班發布簽核」的話，存檔就是發布，員工手機上馬上看得到；有開的話，存檔後還要按「送出簽核」，核准了員工才看得到。
先打開下個月的排班表
在後台左邊點「排班」
進來就是「排班表」分頁。上面一排分頁：排班表／員工預排／人力配置／排班統計／班別資訊／設定，這一頁大部分時間都在「排班表」。
「單位：」下拉選你的店，月份切到下個月
月份在左上角，點「下個月」。單位選「全公司」會看到所有店，但上方的月統計帶不會顯示；排班請選一家店。你只管一家店的話，下拉裡只會有你的店。
點右邊的「編輯班表」
排班表平常是唯讀的，避免誤觸。按「編輯班表」才能拖、點、刪；排完按同一顆「完成編輯」回到唯讀。右上角「顯示內容」可以把「月統計帶」「當月營收對比」「門市產能」「新增排班欄」打開或關掉。
先填每天要幾個人（可以跳過）
切到「人力配置」分頁
標題是「每週需求（自動排班的目標）」。每一格＝某個班別在星期幾要幾個人；「國定假日」那一欄有填的話，國定假日不管落在週幾都用那一欄。
按「從上月班表帶入」或「編輯每週需求」，填完按「儲存每週需求」
「從上月班表帶入」會照上個月實際排的班抓各週幾的常態人數，看過沒問題再存。存好會顯示「每週需求已儲存，下次自動排班生效。」下面的「本月已排班次」「缺人天數」會對照這張表，缺人的天數用紅色提醒。
拜拜、盤點、團餐這種特殊日，在下面加一筆「特殊日」
選日期、班別、人數、寫事由（例：泓勁團餐）。特殊日永遠蓋過上面的每週需求；假日要 0 人也是用這裡。
把班排上去
從右邊「新增排班欄」把班別卡拖到員工那一列的日期格
班別依門市分組、用顏色區分。也可以先點一張班別卡當「筆刷」，再逐格點；同一張卡在同一格再點一次＝移除。排上去的格子會標「未儲存」，這時還沒寫進班表。
要排休，就用「休假選擇」裡的「例假日」或「休假」點格子
「請假」不能在這裡畫。假單要由員工本人在手機上送、你在「待簽核」核准，系統才會扣假別額度。要幫員工把某幾天改成請假：先把那幾天排成要上班的班別 → 請員工送假單 → 你核准。那天若還是「休假」，假單會算成 0 小時。
時間跟班別卡不一樣的，右鍵空格點「新增排班（直接填時間）」，或點已排的格子打開「排班細節」
「排班細節」裡有 時段（班別）／去向（門市）／上班時間／下班時間／休息（分鐘）／站別／備註。「休息（分鐘）」只有手動填時間的班才用得到，沒填＝不扣休息；下面會直接算出「扣除休息後工時」。用班別卡排的班，休息時間照班別卡上宣告的算，面板裡不會出現「休息（分鐘）」那一格。手動填時間的班，面板標題會寫「休假」——那是還沒挑班別卡時的預設字，不代表這一格是休假。
排完按工具列的「🛡 合規檢查」，看有沒有違反工時規則
彈窗最上面選月份（預設就是你正在看的那個月），下面按人一張卡，卡頭寫「N 項待處理」，每一條寫違規原因與影響幾天，點「看日期」展開是哪幾天。常見的幾種：「此 7 日週期內沒有任何未出勤的例假」「連續出勤 12 日，超過上限 6 日」「前班 09:00 到次班 02:00 間隔 9h，未達 11h」「單日工時 13h 超過上限 12h」。這些是警示，不會擋你存檔。左下「套用建議的強制例假」會直接把系統算出來的例假補進班表（是寫入動作，會改到那個月的班），沒有可套用的建議時是灰的按不下去。
看清楚兩件事：兼職的例假不算，還有「沒被檢查」的人
彈窗常駐一行說明：兼職員工的「例假／休息日窗口」不列入檢查，七休一改由「連續出勤上限」保障；工時上限、班距、休息段、例假日出勤仍然照驗。另外，缺「例假週期起算日」「主要門市」「工時制度」其中一項的人，這個月根本沒被檢查，彈窗會單獨把他們列出來並寫原因——那跟「全部合規」不一樣，要回員工資料補齊才驗得到。
排完按右上的「更新」
按鈕旁邊會寫「N 筆變更」。按下去才真的寫進班表，成功會跳「排班已更新」。排錯想整批放掉，按「復原」。
存檔之後：發布，或送簽核
這一段看你們公司有沒有開「排班發布簽核」（設定 → 簽核 → 排班發布簽核，預設是關的）。
沒開簽核：按「更新」就是發布
員工打開手機的「月曆」馬上看得到新的班。系統只對「今天起 7 天內」有變動的班另外發通知（「近 7 天內有 N 天班表異動」），下個月的班不會另外推播，要請員工自己看月曆。
有開簽核：按「更新」後，格子上會多一個「審」字，上面出現「N 格待生效（員工看不到）」
滑到「審」字會寫「待簽核：這格員工看不到，送簽核准後才生效」。這時員工端還是空的。
按「送出簽核」
一家店一個月只會有一張排班簽核單。送出後橫幅變成「班表簽核中（日期 送出），核准後員工才看得到。」簽核人核准那一刻，這個月的草稿整批生效，系統通知有班的員工「{月份} 班表已發布」。
被駁回的話，橫幅會寫「上次送簽被駁回（原因見通知），修改後可重新送出。」
原因在你的通知中心。改完班表按「更新」，再按一次「送出簽核」。
簽核開著的時候，改一格「已經生效」的班，那一格會退回待簽
員工那一天會先從手機上消失，「N 格待生效」加一，要再送簽一次才會回來。系統另有一條「緊急補人」例外路（帶理由改班、班維持生效、格子左上標「急」，橫幅列「本月 N 筆走緊急補人（未經簽核直接生效）」與理由），但目前畫面上還沒有填理由的按鈕；臨時補人等不及重簽的，先聯絡系統廠商。
送簽後，如果簽核人直接改了班表，橫幅會多一行「送出後主管改了 N 格」
展開會列日期與員工。逐格改了什麼，到「設定中心 → 稽核紀錄」查。你自己回頭改的不算在內。
發布前檢查合規與人力成本
按右上的「🛡 合規檢查」
彈窗「合規檢查結果」會列每個人違了哪些規則、影響幾天；沒問題會寫「本月無合規違規。」缺例假的，可以按「套用建議的強制例假」一鍵把現成的休假改標成例假。
看清楚「⚠ 有 N 位員工這個月沒有被檢查」
這些人不是通過，是資料不齊沒查到（缺「例假週期起算日」、缺「主要門市」、缺「工時制度」）。請人資到員工資料補齊再檢查一次。
按右上的「＄ 人力成本」
彈窗「本月人力成本」顯示 目標營業額／預估人力成本／人力成本佔比／加班費估算。超過公司設的上限會出現「⚠ 人事成本超支」與「本月人力成本佔比 X%，已超過設定上限 Y%。」這顆鈕要有「查看排班人事成本%」權限，沒有會寫「需要人事成本檢視權限。」
員工自己選的休假（自選休）
要讓員工在手機上自選休，先在「設定」分頁的「員工自選休開放期間」設月份與起訖，按「儲存並開放」
沒設過會寫「尚未設定開放期間——下方顯示的是預設值，按「儲存並開放」才會生效。」要提前收單按「立即關閉」。員工手機端永遠是選「下個月」的休。
員工送出的自選休會直接出現在排班表，格子標「指」（指定休假（員工預選））
不用你核准。「員工預排」分頁會列出來，狀態寫「已直接生效（排班表可見）」；希望班則要你按「拖入排班」才會排進去。
要把員工自選的休日排成班，畫上去會先問「覆蓋員工自選休」
內容是「{日期} 是 {員工} 自選的休日。覆蓋後系統會自動通知該員工，並留下調整紀錄。」按「覆蓋自選休」後進暫存，按「更新」時才真的覆蓋並通知他。
用試算表匯入或匯出
按右上的「⇅ 匯入 / 匯出」
「匯出 xlsx」會把目前這家店、這個月的板面存成檔案：一列一個員工、一欄一天、格子裡是班別名稱。
同一個格式填好後按「匯入 xlsx」
格上有值＝建立或覆蓋那天的班；空格不代表刪除。會先問「這會在 {門市} {月份} 建立或覆蓋 N 筆班次、影響 M 位員工，並立刻通知他們，而且無法復原。確認要匯入嗎？」按「確認匯入」後立刻生效，沒有「更新」那一步可以反悔。
如果遇到
如果遇到：按「更新」跳出「班表已被他人修改」
你編輯的期間有別人（其他管理者、或員工送了自選休）動過這個月的班表。按「載入最新班表（保留我排的內容）」，你排的格子還在，再按一次「更新」就能存。
如果遇到：「人力配置」寫「這家門市還沒有建立任何班別卡，所以這裡沒有東西可以配置。」
需求是按班別填的，店裡一張班別卡都沒有就填不了。請人資到「設定 → 班別範本」先建班別（例：早班 08:00-16:00），建好這一頁就會出現卡片。
如果遇到：「無法判定這一格要記在哪一間店，這一格沒有被排上。」
這位員工沒有設主要門市或可服務門市。請人資到員工資料補上，再回來排。
如果遇到：排跨店支援的人時出現「公司目前關閉了跨店支援（排班 → 設定 → 允許跨店支援）」
要讓他店員工來補位，先到「設定」分頁把「允許跨店支援」打開；支援的班會標「支」。
如果遇到：「排班時段與 {日期} 的班重疊（跨夜班會佔到隔天凌晨）。」
前一天的跨夜班尾巴佔到了這一天。要延長那天的班，直接改前一天那格的下班時間就好。凌晨下班的班會顯示在前一個營業日的格子，標「翌」。
如果遇到：「同一人同一天最多排三段班。」
要再排就先移除其中一段，或改走公出／出差。
如果遇到：「下列日期已有打卡紀錄，排班無法移除」
員工那天已經打卡了，班不能整格清掉。要改就直接調整時段；確定要清，先處理那天的出勤紀錄。
如果遇到：「沒有此門市的排班權限，僅能編輯自己管理門市的排班。」
你的排班權限被設成「只限自己門市」。要排別家店的班，請公司在「角色與權限」把範圍改成全公司，或請那家店的店長排。
如果遇到：通知中心收到「{門市} {月份} 的班表有 N 筆擋發布級違規」
系統每天會掃一次已生效的班表，有違規就通知店長、人資。回到排班表按「🛡 合規檢查」處理；班表不會因此自動撤掉。
不可以
在「排班表」上把某一天畫成「休假」來代替員工請假——假單不會產生、額度不會扣，事後員工送的假單也會算 0 小時。請假一定是員工送單、你核准。
不可以
用「自動排班」或「匯入 xlsx」來試試看——這兩條路都是立刻寫進班表並通知員工，沒有「更新」那一步可以反悔。要試就在「自動排班」先看份量提示，確認月份與門市再按。