駕駛艙・總部
員工報帳送上來了，怎麼審、怎麼付、月底怎麼結
需開通：駕駛艙老闆內勤主管區督導店長更新 2026-08-24
報帳的路是：員工拍憑證送出 → 有審核權限的人核准或退件 → 自墊的錢進「要付的錢」，付了就標記 → 月底在「報帳月結」匯出給會計。誰能審、單筆最多審多少，看的是權限格不是職稱：預設店長核自己店 2,000 以內、區督導管區 10,000 以內、老闆不限；超過上限只能往上送；無憑證的單要有「加簽」權限的人才能核。
審核
在首頁按「報帳審核・N 筆等你」
這張卡只在你有「核准報帳」權限時出現，副標「核准、退件、超過上限轉上一級」。進去後頁首寫「目前有 N 筆等你處理」，上面三格：等我審／總金額／要加簽。
截圖待補：首頁「報帳審核」卡 → 審核清單三格（ck-hq-exp-01）小額的直接批次：按「全選小額」，再按「核准 N 筆・$X」
每一筆前面有勾選框，但只有標綠色「可批次核准」的能勾。標「要點開處理」（黃）或「超過核准上限」（紅）的要一筆一筆點開。清單上每筆會列原因，例如「• 無憑證，需加簽」「• 金額超過你的核准上限」「• 憑證影像待補清晰照片」。
截圖待補：清單勾了三筆＋底部「核准 3 筆・$1,240」（ck-hq-exp-02）點開一筆看詳情：憑證照片、品項、跟同類支出的比較
詳情頁有金額、憑證照片、逐條品項、統編與可扣抵稅額（有填才有），還有一句「這類支出上個月 N 筆，平均 $X」當判斷參考。底部按「核准」；無憑證的單按鈕是「核准並加簽」（要有加簽權限才按得動）。不確定就按「我不確定，轉給上一級」。
截圖待補：報帳單詳情（憑證照片＋判斷參考＋底部按鈕）（ck-hq-exp-03）要退件：按「退件」，選原因、必填一句話
原因五選一：「看不出金額」「照片太模糊」「科目選錯」「金額對不上」「這筆不該公司出」，再填一句話（必填，例：「請補一張看得到金額的磅單」），按「退回並通知」。申報人會收到通知，可以重送。
截圖待補：退件彈窗（原因五顆＋必填一句話）（ck-hq-exp-04）超過上限的單：按「轉給上一級」
詳情頁上方會警告「超過你的核准上限。你不能直接核准，但可以轉給更高層的審核者。」按「轉給上一級」後，這筆會標「已轉給○○○」。老闆沒有上一級，看不到這顆按鈕。
截圖待補：「超過你的核准上限」警告＋「轉給上一級」（ck-hq-exp-05）
付款與月結
在首頁按「付款批次・N 人要匯」，進「要付的錢」
這張卡要有「標記付款」權限才看得到。頁面只列「自墊且已核准」的錢，依收款人合併；公司卡付的不會出現。加盟體系的單標「子體系，獨立付款」，跟總部分開付。
截圖待補：「要付的錢」清單，一人一組＋子體系標籤（ck-hq-exp-06）選一位收款人，去銀行匯款後，回來按「標記 ○○・$X 已付款」
按鈕上方那行字要記住：「實際匯款要自己去銀行操作，這裡只記錄「已經付了」，不會替你出款。」標記後那幾筆鎖定為已付款、收款人的 App 顯示已入帳，並可「下載付款清單」CSV 給會計對帳。
截圖待補：底部提示句＋「標記 ○○・$X 已付款」＋完成後「已記錄付款批次 #N」（ck-hq-exp-07）月底：從審核頁右上按「月結表」，看完整月報
「報帳月結」有當月總額（只算已核准＋已付款，另一行寫「另有 N 筆待審核 $X」）、無憑證比例與提醒、依科目／門市／申請人的彙整、逐筆單據列表（每筆標「審核中／已核准／已退件／已付款」）。上一月、下一月用最上面的月份切換。
截圖待補：報帳月結頁（總額＋無憑證提醒＋依科目長條）（ck-hq-exp-08）匯出：按「匯出 CSV」或「匯出 PDF+憑證」
PDF 含每一筆的憑證照片，頁面寫明「可以直接給記帳事務所。不需要接 ERP。」老闆在這頁右上還有「報帳規則」入口，設定憑證門檻、出差開關等（見報帳規則那一頁）。
截圖待補：頁尾「匯出 CSV」「匯出 PDF+憑證」兩顆（ck-hq-exp-09）
如果遇到
如果遇到：詳情寫「這筆需要有加簽權限的人處理。」
無憑證支出必須由有「無憑證加簽」權限的人確認 → 你沒有這格就只能轉交，不能核准 → 轉給有加簽權限的人（預設老闆、區督導、加盟主有）。
如果遇到：按核准被擋「你沒有此報帳的審核權限或金額額度不足」
這張單不在你的管轄範圍，或超過你角色的核准上限 → 請老闆到「角色與權限」確認你的審核範圍與上限。
如果遇到：「這一筆剛剛已經被別人處理掉了,請退回上一頁看最新狀態」
兩個人同時在審同一筆 → 對方先按了 → 回清單重新整理。
如果遇到：「這張報帳已轉交給其他審核者」
這筆已被轉給指定的人 → 只有那個人（或老闆）能處理。
如果遇到：老闆按「轉給上一級」
老闆已是最高層 → 系統會說「你已經是最高層級,沒有可以再往上轉的人。可以直接核准、退件,或在留言請對方補件。」
如果遇到：付款時「付款清單在記錄前已變更，請重新整理後再試」
你看清單的這段時間有單被改動 → 重新整理再標記一次。
如果遇到：月結的「匯出 PDF+憑證」按了沒反應
瀏覽器擋了彈出視窗 → 畫面會提示「瀏覽器擋下了新視窗。請允許此網站的彈出視窗後再匯出一次。」 → 允許後再按。
不可以
在「要付的錢」還沒真的匯款就按「標記已付款」——收款人的 App 會立刻顯示已入帳，他會以為錢到了。先匯款、再標記。