駕駛艙・報帳規則
設定零用金與運費儲值金
需開通：駕駛艙老闆店長更新 2026-10-12
填好定額並儲存，門市報帳就能選零用金或運費儲值金付，花掉的錢再申請補回定額。
路徑 駕駛艙 → 右上角【全部功能】→【報帳規則】；也可以從【帳號】→【報帳規則】進入
- 點右上角四個方格的【全部功能】
- 在「設定」那一組點【報帳規則】
- 點【全公司預設】，或點要另外設的那家店
- 在「門市錢包」填零用金定額，選零用金怎麼回補
- 填運費儲值金定額，選運費儲值金怎麼回補
- 按最下面的【儲存全公司預設】或【儲存○○的規則】
如果遇到
點標題打開，只看跟你有關的那一條。
找不到【報帳規則】
老闆身分的帳號，在【全部功能】的「設定」那一組第一格就是【報帳規則】。也可以點右上角大頭貼進【帳號】，在公司設定裡點【報帳規則】。
你在【全部功能】最下面「你目前用不到的」看到「報帳規則由最高負責人調整」，或打開這一頁看到「報帳規則（出差、派車、外送、門市錢包）由最高負責人調整，這一頁只有老闆改得動。」，代表你登入的帳號不是老闆身分。這一頁只認老闆身分，角色權限裡沒有開關可以打開，要用老闆身分的帳號登入才能設定。
只想改某一家店的定額
- 在【報帳規則】上方點那家店的分頁。
- 改零用金或運費儲值金的定額與回補方式。
- 按最下面的【儲存○○的規則】（○○是店名）。
- 看到「已儲存「○○」的規則。改了只影響之後的單。」就存好了。
門市分頁一存，這家店就整組以這一頁為準：上面四顆開關、每月結算日和兩種錢包都看這一頁，之後全公司預設怎麼改都不會跟著變。那家店還沒存過自己的一套時，分頁上顯示的是全公司預設的數字。
【＋ 加一家】打開是空的
目前每一家店都已經排在上面的分頁裡，所以【＋ 加一家】裡沒有店可以選。要設哪一家，直接點那家店的分頁。分頁比手機畫面寬時，【＋ 加一家】在最右邊，往左滑才看得到。
這一步目前有問題，修好後會更新
分頁上看不出哪一家已經存過自己的一套、哪一家還跟著全公司預設。點開來看到的數字和全公司預設一樣時，可能是那家店還沒存過；在那家店的分頁按一次儲存，它就改成自己一套。
回補方式選不了，旁邊寫「先填定額才用得到」
定額是空白時，下面的「怎麼回補」會變淡、點不動。先填定額，回補方式就能選。
兩種回補方式差在哪
| 回補方式 | 怎麼算 |
|---|---|
| 補足到定額 | 放款時填抽屜實點金額，應補金額等於定額減掉實點金額。與已核准的收據對不上時會留紀錄提醒，不擋放款。 |
| 照已核准的收據加總補 | 放款金額等於這一批已核准、還沒回補過的收據合計。 |
某一家店不用零用金或運費儲值金
把那個錢包的定額清成空白，再按儲存。畫面上寫「空白＝這家店不用零用金」。零用金和運費儲值金是兩個分開的錢包，不能互相抵用；兩個都開的店，門市【我的報帳】會各有一條水位。
要不要打開「零用金先登帳、累積後整批報帳」
- 在【報帳規則】點【全公司預設】。
- 在「門市錢包」打開或關掉【零用金先登帳、累積後整批報帳】。
- 按【儲存全公司預設】。
這顆開關整家公司共用，預設是關的。開關只影響之後登的單：打開之前已經送出的零用金單，照原本逐筆簽核走完；關掉之後，還沒報的已登帳，會在下一次【申請把錢包補回定額】時一起送出。
| 項目 | 關著（預設） | 開著 |
|---|---|---|
| 門市報一筆零用金 | 按【送出報帳】，每一筆各自送簽核 | 按【登帳】，不送簽核，也不通知任何人 |
| 零用金水位 | 送出當下就扣 | 登帳當下就扣 |
| 怎麼補回零用金 | 每一筆核准後，在【我的報帳】按【申請把錢包補回定額】 | 在【我的報帳】按【整批報帳】，把已登帳的一次送出，中途隨時可以按 |
| 誰簽核 | 每一筆先照報帳流程簽，回補申請再照【零用金回補】流程簽 | 只簽整批報帳那一張，照【零用金回補】流程簽 |
| 外送獎金、運費儲值金 | 照原本方式 | 照原本方式，不受這顆開關影響 |
看不到【零用金先登帳、累積後整批報帳】
這顆開關只在【全公司預設】分頁的「門市錢包」區，夾在零用金和運費儲值金中間。切到某一家店的分頁時不會出現，某家店另存自己的規則也不會改到它。
店長：怎麼申請把錢包補回定額
- 點底部【待辦】，再點【我的報帳】。
- 在「錢包水位」看現在剩多少、有多少已核准等回補。
- 點【申請把錢包補回定額】。
- 看視窗裡「要補多少」和這次會送出的每一筆。
- 按【送出申請】。
送出後水位不會立刻上升，總部放款後水位才補回。送出時會通知這張要簽的人。同一家店同一個錢包，同時只能有一張申請在跑。
公司開了先登帳，店長怎麼整批報帳
- 點底部【待辦】，再點【我的報帳】。
- 在錢包水位看已登帳、還沒報帳的筆數與金額。
- 點【整批報帳】。
- 核對這次報帳的筆數與金額，按【送出整批報帳】。
中途隨時可以按，不用等月底。按下去那一刻，已登帳的那一疊會一起送出，狀態變成「已整批報帳・審核中」；之後再登的帳留到下一次。開關打開前已核准、還沒回補的零用金單，也會一起收進這一張，所以按鈕括號裡的筆數可能比「已登帳」多。按下【送出整批報帳】會通知這張要簽的人。
同一家店的零用金同時只能有一張在跑。簽核的人可以整張退回，或剔除其中一筆，做法見審核、付款與月結。放款後水位才會補回。
按【整批報帳】後，視窗寫「目前沒有已登帳、還沒報帳的零用金」
可能真的沒有可以報的帳，也可能上一張整批報帳還在跑。同一家店的零用金同時只能有一張在跑；錢包卡下方若列著「整批報帳 #編號」，點開查看簽到哪一關，等它放款或被退回後再按。
整批報帳被退回
退回後，那一疊會回到「已登帳」。請登錯的那個人點開那一筆，按【作廢】後重登，改好再按一次【整批報帳】。
有一筆被剔除
被剔除的那一筆不會回補，算門市短少。找到憑證時，請剔除的人作廢後重新登帳；找不到時，把現金放回抽屜，在錢包卡按【登錄補回】。
付款頁沒有【記錄回補】
這個錢包若設有回補簽核，必須從門市送來的回補申請處理，不能直接繞過簽核。開了先登帳時，已登帳的零用金也要等門市按【整批報帳】，在那張申請裡簽核放款。
水位寫「退件短少」
退件的金額不會自動回到水位。找到憑證的話，請退件的審核人作廢那一筆，再重新報一筆；找不到就把現金放回抽屜，在錢包卡按【登錄補回】，水位當下回升。
月底會不會自動送出回補
公司有開通「月底代門市送出零用金回補」時，每月最後一天 23:59，系統會用該店店長的身分，替每家門市的零用金與運費儲值金各送出一張回補申請。開了先登帳的零用金，已核准和已登帳的會一起送出。已經有一張在跑、或沒有可以送的，這一輪不會再送；找不到該店店長時，這家店也不會自動送出。這項開通預設沒開。
零用金回補要誰簽
【零用金回補】的簽核順序在【全部功能】→【簽核設定】設定；運費儲值金沒有另外設【運費儲值金回補】時，也照零用金那一條走。沒設流程時，系統通知老闆。要核准並放款，帳號要同時有「核准零用金回補」和「標記付款」兩顆權限，在【全部功能】→【角色與權限】調整。