駕駛艙・報帳
報一筆費用
需開通：駕駛艙員工店長更新 2026-08-24
自己先墊錢買的東西——買菜、加油、五金、員工餐——當場拍下憑證在手機上報，不用留到月底。送出前系統就告訴你誰會核准；送出後在「我的報帳」看錢什麼時候回來。
怎麼做
打開員工端，點「我的報帳」，再按「拍憑證報帳」
「我的報帳」這張卡只有你有報帳權限時才出現（沒有的話找老闆開）。進去上方深色卡寫「公司還要還你 $N」，下面列這個月的單；右下角「拍憑證報帳」開新單。
截圖待補：我的報帳列表＋右下角「拍憑證報帳」（ck-staff-expense-01）按「拍攝或選擇憑證照片」，拍發票或收據
拍完可以「＋ 再加一張（背面／明細）」。可以先填資料再拍，但有憑證就一併上傳，審核比較快。頁首會顯示你的名字、門市、日期，這三項系統已經知道，不用填。
選「憑證是哪一種」：電子發票、三聯式、收據、沒有憑證
選「沒有憑證」會跳出黃色提醒「沒有發票的支出要多兩件事：拍到看得出金額的東西（磅單、攤位手寫紙、價格牌），以及〔主管〕加簽。」這時金額欄會變成「買了什麼・一行一項」，合計由品項自動加總不能手改，而且類別只剩食材／菜錢、耗材、其他。
填「金額」；是電子發票或三聯式再填「統編與扣抵」
金額填 NT$。三聯式要填買方統編，可扣抵稅額系統會用金額÷21 推算，發票上不一樣直接改；電子發票上沒打公司統編就留空，系統不會亂算。
選「花在哪」，寫「說明（選填）」，選「誰的錢」
一般類別：交通／加油、計程車／Uber、食材／菜錢、耗材／包材、維修／五金、員工餐、其他。公司有開「出差要先申請」的店才會多出高鐵、台鐵、飛機、住宿(出差)、自用車(出差)；選「自用車(出差)」金額欄會變成「公里數」，寫「約 $600(120 公里 × $5/公里)」由系統算。「誰的錢」選「我墊的」（要還你）或「公司卡」（不需付款）。
看「誰可以核准這筆」，確認後按「送出報帳」
填了金額後這一區會即時顯示「〔名字〕（店長）」等名單，這些人任一位核准就好；底部一行寫「$1,500 在 $2,000 以內 → 李店長核准就好」或「$3,000 → 要王督導核准」。沒憑證會多一顆「需要主管加簽」。按「送出報帳」。
截圖待補：誰可以核准這筆＋底部送出列（ck-staff-expense-06）送出後進到「報帳單 #N」，看「進度」三步
頂端綠字「已送出，主管會收到」。「進度」三格：你送出 → 〔店長〕核准（還沒看過／已處理）→ 付款（核准後併入匯款）。回到「我的報帳」，每筆右邊會寫「等李店長」、「9/10 匯」（公司有設結算日才有日期）、「已付款」、「退件」；送出超過一天會註明「送出 N 天了」。
截圖待補：報帳單詳情的進度三格（ck-staff-expense-07）
如果遇到
如果遇到：「沒有憑證時，請先上傳一張看得出金額的照片。」或「請至少填一項買了什麼與金額。」
選了「沒有憑證」但少拍照或少填品項 → 送不出去 → 到「拍什麼都可以，但要看得出錢」拍一張、品項至少填一行。
如果遇到：「本店目前不接受無憑證報帳」或「本店金額達 1000 以上須附上憑證照片」
這家店的報帳規則關了無憑證、或金額到了憑證門檻 → 伺服器擋下 → 補拍憑證；規則本身只有老闆能改。
如果遇到：「計程車/Uber 單筆超過 $500,請填寫搭乘原因」
計程車類超過本店門檻（沒設＝500） → 要原因和收據或行程明細照片 → 說明欄寫原因（例如「趕店休前送修、末班車已過」）再送。
如果遇到：想報高鐵或住宿，類別裡沒有
你這家店沒開「出差要先申請」 → 出差類別不會出現 → 請老闆到報帳規則打開；開了之後要先到「簽核申請」送出差申請、核准後才能報，而且只能在出差期間與結束後 30 天內報。
如果遇到：被退件，列表寫「李店長 9/3 14:20：「看不出金額,照片太暗」・點開重送」
審核人退件並留了原因 → 這張單不能改 → 點開看原因，按「作廢這一筆」，重新開一張正確的；兩張都會留紀錄。
如果遇到：報帳單裡寫「這筆帳已鎖定，不能再作廢。」
已核准、已付款或進了月結的單會鎖定 → 不能作廢 → 有錯請找審核人或老闆處理。
如果遇到：我是老闆或區主管，表單最上面多了「記在哪本帳」
沒綁門市的總部身分才有 → 預設「總部(不掛門市)」，月結會單獨列「總部」 → 替某家店代墊時才選那家店。
不可以
送出後回頭改金額或換照片——報帳單送出就不能編輯，只能作廢重開。也不要因為等太久就再送一張一樣的，會變成重複請款。