YuTeam・出勤紀錄
要查紀錄、匯出出勤報表給會計
需開通：YuTeam老闆／總部人資更新 2026-10-04
「這個月大家上了多少班」「那張核准過的假單在哪」「給會計的出勤 Excel」全部在側欄「出勤紀錄」這一頁，十一個分頁切著看。每個分頁都能下載 CSV 和 Excel；「每日打卡明細」下載出來的就是 既有報表 格式的出勤報表。
路徑 後台 →【出勤紀錄】
2026-08-25 改版：兩頁併成一頁
以前查單據要另外去一個「紀錄查詢」頁（入口藏在待簽核頁右上），使用者得記「打卡在這邊、單據在那邊」。現在十一個分頁全長在「出勤紀錄」同一列，一頁到底。舊的 /records-query 網址還是有效，會自動導到這裡，舊書籤不會壞。
怎麼做
打開側欄「出勤紀錄」，十一個分頁切著看
前五個看工時與打卡：月度工時總表（一人一列：正常工時、四種加班「平日／休息日／國定假日／轉補休」、缺勤「遲到／早退／曠班」、請假「補休／特休／其他」、簽核工時）、月結總工時、打卡異常（這段期間遲到、早退、缺勤、缺打卡與超時下班的每一筆，主管可以就地補卡）、每日打卡明細（逐日逐筆的原始打卡，含定位）、打卡異動。後六個查單據：請假、加班、補卡、換班、休假挪移、排班外授權，還在簽核中的單也會在這裡。
待補：目前版本出勤紀錄整頁、側欄與月度工時總表入口。舊圖顯示已改名的導覽項目並含可識別員工資料；待安全測試環境以假員工及假出勤資料重拍。先把日期範圍調對，再按「套用」
右上角的日期列點開有起日、迄日和「本月」「上月」「今天」三顆快捷。第一次打開時，系統會先選這個月 1 號到月底，所以未來日期的假單也找得到。所有數字都跟著這段日期走；覺得數字不對，第一件事就是看日期範圍和右上角的公司對不對。
按右上的「下載 CSV」或「下載 Excel」
匯出的內容跟著你現在停在哪個分頁：在月度工時總表就是彙總格式，在每日打卡明細就是 既有報表 出勤格式。沒有資料時下載鈕是灰的。
「打卡異常」分頁：這一段期間誰的卡有問題，就在這裡補
先選門市；要追同一種問題，再選「異常類型」。選了門市後，員工清單只會留下這家店的人。每一筆會寫遲到、早退、缺勤、缺打卡、順序異常或超時下班。單一班缺卡會直接寫「缺上班卡」「缺下班卡」或「整班未打卡」；多段班則會標出第幾段。若多了一張配不到的卡，畫面也會另寫出是多了上班卡還是下班卡及時間，不必自己猜。跨夜的下班卡前面會標一個「翌」字，代表那是隔天凌晨打的。
「休息超過排定」是同一段班裡休息比排定多 30 分鐘以上；分段班中午提早走、晚回來算早退、遲到，不算這一種。忘了按結束休息的，在那一列按「補卡」改「休息回來」的時間（見〈打卡異常「休息超過排定」〉）。還在休息中的人，上下班時間那一格會寫「休息中，16:00 起」，不是下班時間。
「超時下班」是下班比排定晚超過 1 小時：它不改出勤狀態、也不影響薪資，只是讓你看得到。可能是真的加班，也可能是忘了打下班卡，要你自己判斷。員工已選「非公事」說明的異常仍會列出，但會標成「已解釋」並另外計數，不會混進等主管處理的異常數。
每一列右邊可以就地補卡。兩段班日按「補卡」後，視窗會先列出每段的時段與門市，選缺卡的那一段再填時間；不要預設第一段。
如果同一天同一段排班看到兩列，而且都標著「疑似重複容器」，不要把兩列時間相加，也不要自行合併。系統現在刻意分開顯示，避免猜錯工時；先判斷哪一列是真實打卡，另一列用該列的「補卡」或「作廢」處理。還沒確認前，不要拿這天的數字去算薪資。
查單據：切到後六個分頁
核准／駁回後單子會從「待簽核」收件匣消失，歷史都在這裡；還在簽的單也查得到。這六個分頁都有店別、員工、起迄日、狀態四個篩選；員工欄可直接輸入姓名找人。每一筆都帶簽核摘要：簽核人、決策時間、駁回原因。
在「排班外授權」要特別看狀態。沒排班卻有打卡的列，即使系統當時沒成功建立授權申請也不會消失，而是標成「未送出授權」。先補送並完成簽核；核准後這段才計入工時與薪資，未核准就不計。
已核准的補卡填錯了：切到「補卡」，按那一列的「退回」
只有已核准的補卡會有「退回」。按下去後填退回原因，再按「確定退回」。那張補卡加上的時間會撤掉，當天出勤和工時回到補卡前的樣子；單子不會消失，會留著標成「已退回」，員工也會收到通知。待簽核的補卡不是按這裡，請回「待簽核」直接駁回。
給會計的出勤報表：切到「每日打卡明細」，下載 Excel
這份就是照 既有報表 出勤紀錄檔逆向做的：欄位、排序（工號→日期）、計算全部比照原檔，工作表名稱是「出勤紀錄」。期間內每人每天都有一列，沒排班沒打卡的日子也在；「實際工時」跟薪資試算用的是同一個數字（中間出去又回來、休息時段、請假都照薪資的算法扣）；只有沒排班、主管還沒核准的那幾天，Excel 照打卡時間寫、薪資那天是 0。中間打下班出去、又打上班回來的，「休息打卡時間」那欄會印「外出 14:30-16:54」這種時段；班別卡只寫「休息幾分」的，「班表休息時間」會寫「休息 N 分鐘」。最後多一欄「備註」放補卡與排班外授權的原因，是 既有報表 沒有的加值欄；那天的「實際工時」含了核准的加班單（例如下班按「申請加班」22:00-22:01、主管核准），備註會寫「實際工時含核准加班 1 分鐘（22:00-22:01）」；主管在補卡視窗改過那天的休息，備註寫「休息主管改成 N 分鐘」（實際工時已照它算）。每日打卡明細那一列的備註也會寫「休息主管改成 N 分」。
畫面裡的下班時間前面出現「翌」代表隔天凌晨下班；如果隔了兩天以上，系統會直接印出實際日期，這不是正常跨夜班，應先查是不是漏打下班卡或資料配對錯誤。每列的「作廢」只給誤打或測試資料使用：要填原因，送出立刻生效；有兩段以上的班時先不要輕易作廢，畫面會提醒你資料無法完整還原。只是時間要改正請用「補卡」。
看報表時，記得它的兩條規則
①遲到早退只對「正職、且主要門市沒有啟用彈性上下班」的人判；兼職與彈性上下班的人標正常。總部同事是否判定，要看他的主要門市是不是彈性上下班，不再單靠「總部」身分決定。②合計列是 Excel 的 SUBTOTAL 公式（只有實際工時、調整後工時、請假時數、加班時數四欄有）：你在 Excel 裡篩選門市或人，合計會自己跟著變。
同一位員工同一天跨店支援時，加班成本會歸到加班實際發生的門市（當天最後下班所在的那段），不是平均攤到每家店。這只改門市成本歸屬，不會改員工整體應領薪資。
這張圖是用示範環境拍的，數字都是 0
要看的是兩件事：每一欄標題上的篩選箭頭，以及上面公式列裡的
=SUBTOTAL(9,N2:N476)。那就是合計會跟著篩選變動的原因。圖中「上班打卡時間」「下班打卡時間」空白、「實際工時」是 0，是那個示範環境的匯出檔沒有把打卡資料帶進去（同一段期間在畫面上是看得到 08:56 至 17:33 的）。這件事我們正在查，你自己下載的檔案如果也這樣，請告訴我們。
截圖說明
上面那張是系統裡的下載入口。下載回來的 Excel 長什麼樣，要在 Excel 裡另外拍。這台機器沒有 Excel，截不到。
如果遇到
要查已離職的人
先選查詢日期。員工下拉會把這段期間內有打卡的離職者一起列出，離職日後沒有紀錄的人不會混進清單。
看到「一天打卡超過 12 小時」
先確認是不是漏打下班卡。資料正確時，點【處理】開啟超時移卡，查看系統建議的日期，再選【照建議移卡】或【照實留著】。原始打卡不會改，出勤報表與薪資會使用有效的移卡結果。打卡或加班單後來改過時，舊移卡可能失效，依畫面逐筆撤回或重新處理。
待補：安全測試環境的離職員工篩選，使用無真人姓名的測試員工。
待補：安全測試環境的一天打卡超過 12 小時提示，使用假打卡資料。
待補：安全測試環境的超時移卡視窗，使用假員工和假打卡資料；不得修改正式出勤紀錄。
如果遇到：月度工時總表整片空白
畫面會寫「這段期間沒有任何打卡資料。請確認上面的日期範圍,以及右上角顯示的公司是不是你要看的那一家。」照它說的兩件事查：日期、公司。
如果遇到：加班單已經核准了，才發現不該算（例如晚 1 分鐘下班就跳出來的加班單）
在「出勤紀錄 → 加班紀錄」找到那一列，按最右邊的「改成駁回」，填原因、按「確定改成駁回」。簽過這張單的人也可以在待簽核的「已決議」按同一顆鈕。 → 那段時間不再算加班；那個月薪資已經試算過的話，薪資結算會提示要按「重新試算」。換補休的單，核准時記給他的補休會扣回來；補休已經被請掉的話改不了，要先把那張假銷掉。那個月薪資已經定版或發薪的話也改不了（發出去的錢不會跟著變），要收回加班費請在下一期薪資加一筆扣款。員工會收到通知，單子留著、標成「核准後駁回」，寫誰、什麼時候、為什麼改的。 → 看不到這顆鈕：只有最後一關核准這張單的人，或人資、老闆（出勤管理是全公司範圍的人）按得到。店長是第一關、上面還有人核准的單，店長不能改，請找人資。
如果遇到：單據分頁篩了半天出現「沒有符合條件的紀錄。」
狀態篩選只有三態（待簽核／已核准／已駁回），換班這種有「等對方回覆」「已取消」的單子，用狀態篩可能對不到。把狀態改回「全部狀態」再找。
如果遇到：既有報表 報表的「調整後工時」整欄空白
那一欄本來就是人資自己在 Excel 裡手填的，不是系統算的。系統把欄位留在原位讓你照舊填；「門市支援」欄倒是系統有資料，會自動填好。
如果遇到：同事明明晚到，報表卻標「正常」
先確認他是不是兼職，以及主要門市是否啟用彈性上下班；這兩種都不判遲到早退。不是用「總部／門市」名稱直接判，所以總部同事若主要門市沒有啟用彈性上下班，照樣會被判遲到早退。
如果遇到：側欄根本沒有「出勤紀錄」
角色要有「檢視別人的出勤」權限（設定 → 角色與權限）。這顆可以設「只限自己門市」，設了的店長只看得到自己店的人。
不可以
拿「每日打卡明細」的畫面數字直接當薪資核對。薪資以薪資結算頁的試算為準。明細和月彙總的工時已經和薪資同一把尺（含扣掉班別卡宣告的休息），但薪資還有請假扣薪、加班費率這些明細頁不會呈現的計算。