YuTeam・出勤紀錄
要查紀錄、匯出出勤報表給會計
需開通：YuTeam老闆／總部人資更新 2026-08-24
「這個月大家上了多少班」「那張核准過的假單在哪」「給會計的出勤 Excel」全部在側欄「出勤紀錄」這一頁，九個分頁切著看。每個分頁都能下載 CSV 和 Excel；「每日打卡明細」下載出來的就是 APOLLO 格式的出勤報表。
2026-08-25 改版：兩頁併成一頁
以前查單據要另外去一個「紀錄查詢」頁（入口藏在待簽核頁右上），使用者得記「打卡在這邊、單據在那邊」。現在九個分頁全長在「出勤紀錄」同一列，一頁到底。舊的 /records-query 網址還是有效，會自動導到這裡，舊書籤不會壞。
怎麼做
打開側欄「出勤紀錄」，九個分頁切著看
前三個看工時與打卡：月度工時總表（一人一列：正常工時、四種加班「平日／休息日／國定假日／轉補休」、缺勤「遲到／早退／曠班」、請假「補休／特休／其他」、簽核工時）、打卡異常（這段期間遲到、早退、缺勤、缺打卡與超時下班的每一筆，主管可以就地補卡）、每日打卡明細（逐日逐筆的原始打卡，含定位）。後六個查已經決議完的單據：請假、加班、補卡、換班、休假挪移、排班外授權。
先把日期範圍調對，再按「套用」
右上角的日期列點開有起日、迄日和「本月」「上月」「今天」三顆快捷。所有數字都跟著這段日期走；覺得數字不對，第一件事就是看日期範圍和右上角的公司對不對。
按右上的「下載 CSV」或「下載 Excel」
匯出的內容跟著你現在停在哪個分頁：在月度工時總表就是彙總格式，在每日打卡明細就是 APOLLO 出勤格式。沒有資料時下載鈕是灰的。
查已簽核完的單子：切到後六個分頁
核准／駁回之後單子會從「待簽核」的收件匣消失，歷史都在這裡。這六個分頁共用店別、員工、起迄日、狀態（待簽核／已核准／已駁回）四個篩選，每一筆都帶簽核摘要：簽核人、決策時間、駁回原因。
給會計的出勤報表：切到「每日打卡明細」，下載 Excel
這份就是照 APOLLO 出勤紀錄檔逆向做的：欄位、排序（工號→日期）、計算全部比照原檔，工作表名稱是「出勤紀錄」。期間內每人每天都有一列，沒排班沒打卡的日子也在；實際工時＝下班卡減上班卡（跨夜自動加 24 小時）再減休息時數。最後多一欄「備註」放補卡與排班外授權的原因，是 APOLLO 沒有的加值欄。
看報表時，記得它的兩條規則
①遲到早退只對「門市正職、且不是彈性上下班」的人判——總部人員和兼職就算晚到，出勤狀態也標「正常」，這與 APOLLO 原檔的行為一致，不是漏判。②合計列是 Excel 的 SUBTOTAL 公式（只有實際工時、調整後工時、請假時數、加班時數四欄有）：你在 Excel 裡篩選門市或人，合計會自己跟著變。
截圖待補：下載回來的 Excel 打開後，合計列的 SUBTOTAL 公式與篩選後跟著變動的樣子 — 這張要在 Excel 裡拍（yt-hq-records-export-06）
截圖說明
上面那張是系統裡的下載入口。下載回來的 Excel 長什麼樣，要在 Excel 裡另外拍——這台機器沒有 Excel，截不到。
如果遇到
如果遇到：月度工時總表整片空白
畫面會寫「這段期間沒有任何打卡資料。請確認上面的日期範圍,以及右上角顯示的公司是不是你要看的那一家。」照它說的兩件事查：日期、公司。
如果遇到：單據分頁篩了半天出現「沒有符合條件的紀錄。」
狀態篩選只有三態（待簽核／已核准／已駁回），換班這種有「等對方回覆」「已取消」的單子，用狀態篩可能對不到——把狀態改回「全部狀態」再找。
如果遇到：APOLLO 報表的「調整後工時」整欄空白
那一欄本來就是人資自己在 Excel 裡手填的，不是系統算的。系統把欄位留在原位讓你照舊填；「門市支援」欄倒是系統有資料，會自動填好。
如果遇到：總部同事明明晚到，報表卻標「正常」
規則就是「遲到早退只判門市正職且非彈性上下班」。總部（有部門的人）、兼職、彈性上下班的人一律不判——APOLLO 原檔裡總部晚到 6 小時也標正常，照抄就是照到這裡。
如果遇到：側欄根本沒有「出勤紀錄」
角色要有「檢視別人的出勤」權限（設定 → 角色與權限）。這顆可以設「只限自己門市」，設了的店長只看得到自己店的人。
不可以
拿「每日打卡明細」的畫面數字直接當薪資核對——薪資以薪資結算頁的試算為準。明細和月彙總的工時已經和薪資同一把尺（含扣掉班別卡宣告的休息），但薪資還有請假扣薪、加班費率這些明細頁不會呈現的計算。