YuTeam・出勤紀錄
打卡異常出現「休息超過排定」，要怎麼處理
需開通：YuTeam人資店長更新 2026-10-02
同一段班裡出去休息的時間（按了開始休息、結束休息，或中途打下班再打上班），比班別上排的休息多 30 分鐘以上，就會被標成「休息超過排定」。分兩段打卡的班，中午提早走、下午晚回來，算早退、遲到，不算多休。系統只標出來提醒你，工時照打卡算，不會自動改。最常見的是員工回來忘了按「結束休息」，這時在那一列按「補卡」，把回來的時間改對。
路徑 後台 →【出勤紀錄】→「打卡異常」
怎麼做
打開「出勤紀錄」，切到「打卡異常」，在「異常類型」選「休息超過排定」
同一天被判成遲到或早退、但也休太久的人，一樣會列出來。每一筆會寫「休息超過排定（排 60 分、實際 480 分）：工時照打卡算；忘了按結束休息的，按這一列的「補卡」改「休息回來」的時間」。
問員工那天實際休了多久
真的休那麼久就不用動。
沒休那麼久：按那一列的「補卡」
跳出「主管補卡／更正打卡」，按過休息的那一天會多一組「休息（這一天有按過休息才改得到）」。那天休了兩段以上的，先在「要改哪一段休息」選對那一段。
在「休息回來（不改就留空）」填實際回來的時間
開始時間按錯了就改「休息開始（不改就留空）」。那天其實沒休息、是按錯的，勾「那天其實沒休息／按錯了（兩張休息卡拿掉，休息照排定的扣）」。只改休息的話，上班、下班時間不用動。
填「補卡事由（必填，會留存稽核）」，按「確認補卡」
主管補卡立刻生效，員工會收到通知。
這個月的薪資已經試算過，回「薪資結算」按「重新試算」
員工也可以自己改：在手機「我的出勤記錄」點開那一天，按「改休息時間」，送出後跟補卡一樣要主管核准（見〈上班中途去休息，按開始休息、結束休息〉）。
薪資提醒的兩種寫法
薪資結算的「N 筆打卡異常，可能讓薪水少算或多算」會把同一筆分成幾行列出：哪一天休息超過排定、對錢的影響、怎麼處理。對錢的影響分兩種：
- 會少算錢的（多半是時薪）：「工時照打卡算，多休的那段沒算錢，可能少付」
- 不影響本薪的（多半是月薪）：「工時照打卡算，本薪不受影響，但出勤時數少算（加班、總工時會跟著少）」
最後一行都是「忘了按結束休息的，到打卡異常那一列按「補卡」改「休息回來」的時間」。
如果遇到
如果遇到：打卡異常寫「休息沒有結束（14:00 開始休息，之後沒有再打卡）」
員工按了開始休息之後就沒有再打任何卡，連下班卡也沒打。上下班時間那一格會寫「休息沒結束（14:00 開始）」。按這一列的「補卡」，填「休息回來」和下班時間。
如果遇到：上下班時間那一格寫「休息中，16:00 起」
這個人現在還在休息，不是下班時間打錯。等他按「結束休息」就會恢復。
如果遇到：補卡視窗寫「這一天沒有休息卡（沒按過開始休息），休息照班別卡排定的分鐘扣，不用改。」
那天他沒按過休息，休息照班別上排的分鐘扣，不用改休息。
如果遇到：員工分兩段打卡，中午提早走、下午晚回來，卻沒出現在「休息超過排定」
分段班各段自己打卡，中間只有排定的休息時段算休息；提早走那段算早退、晚回來那段算遲到，請用「早退」「遲到」找。
如果遇到：要作廢一張打錯的下班卡，擔心休息卡被一起刪掉
在「作廢」的「要作廢哪一張卡」選「只清除下班卡」，休息卡不會被刪。選「整天（上班與下班都清除）」才會連休息卡一起清掉。
如果遇到：員工說他只多休了 10 分鐘，為什麼手機就跳紅字
手機打卡頁的紅字是休息一超過排定就出現，提醒他記得按「結束休息」。後台的「休息超過排定」要多 30 分鐘以上才會標，多休 10 分鐘不會進打卡異常。