YuTeam・設定中心
想讓店長多看一頁、或少看一頁
需開通：YuTeam老闆／總部人資更新 2026-09-27
誰看得到薪資、誰能排班、誰能簽假單，都是「角色」決定的。在「設定 → 角色與權限」這一頁，一張表、每個角色一欄、每個功能一顆開關：關掉，那個頁面、側欄項目或手機畫面就直接不出現。
先分清楚再改
這一頁決定「角色能做什麼」、「誰掛哪個角色」和「店長管哪幾家店」。看不到這個分頁，或只有人員名單沒有權限表時，先看看不到功能時，該找誰調整。
路徑 後台 →【設定】→【角色與權限】
怎麼做
打開側欄「設定」，切到「角色與權限」分頁
最上面是「目前角色：」一排角色名，負責人（老闆）排最左。下面是「功能與生效端 × 角色」的開關矩陣，再下面是「人員與角色」。
找到要改的功能那一列，按該角色那一格
綠色＝整組都有、灰色＝完全沒有、中間有綠框＝這一組只有一部分（滑鼠移上去會說還缺什麼；按一下補齊，再按一次整組關掉）。每列右邊有生效端標籤：手機員工端／網頁管理後台／手機＋後台。按下去立刻生效，不用另外存。
要限制「只限所管門市」：在有「↳ 看得到的範圍」的功能列切換
目前可切範圍的是四列：匯出員工個資名冊、檢視別人的出勤、代員工銷假、排班。每個角色可各自選「全公司」或「只限所管門市」。
切成「只限所管門市」還不算完成
這只是限制角色的範圍。還要在本頁最下面【人員與角色】選那位同事，勾【管理的門市】再按【儲存帳號角色】。角色範圍和人員管店清單兩件事都設好才會生效。
要新角色：按「＋ 新增角色」打名字按「加入」；改名按 ✎；沒人掛的角色才有 × 可刪
新角色一開始什麼都沒開，照第 2 步一顆顆打開。
最下面「人員與角色」：選一位人員，勾角色和他管理的門市，再按儲存
「Email 是登入帳號；角色決定他在手機端與網頁後台能看見的功能」。一個人可以掛多個角色，權限是聯集。從「門市 → 門市管理人員」表的「調整權限」進來會直接帶到這個人。
要讓店長只管理指定門市，在同一位人右側的【管理的門市】勾選店名，再按【儲存帳號角色】。這顆按鈕會先儲存角色，成功後再儲存門市；若角色儲存被擋，門市也不會改到一半。若他的角色含「只限所管門市」，至少要勾一家；不勾時，排班、員工名單、出勤和簽核會沒有資料。
一家店只能有一位負責人。若勾到別人正在管理的店，畫面會先警告；存檔後會換成目前這個人，原本那位不再管理該店。
改完後，到那位同事的員工資料確認「他實際可以做的事」
到【員工名單】點他的名字，在「登入帳號與權限」下方看這一段。它會把角色換成白話功能，例如能不能排班、看出勤或看薪資；沒列出的就是沒有。職級只是顯示用的頭銜，不會給權限。若只看到角色名稱、看不到這一段，代表你自己沒有「管理角色與權限」，請已持有這項權限的管理者確認。
只有要把權限設定交給主管時，才需要看這裡
一般情況下，老闆在上面改功能、替同事掛角色就夠了。若要交給人資或主管處理其中一部分，展開頁面下方的兩個區塊再設定：
- 角色管理範圍：這個角色可以改哪些角色的功能開關。
- 角色指派範圍：這個角色可以把哪些角色配給人。
兩個區塊互不影響。只想讓主管替新同事掛角色，就設定「角色指派範圍」；想讓主管連同功能開關也能改，才另外設定「角色管理範圍」。
限制主管可以改哪些角色的功能
- 展開【角色管理範圍】，左側選要交辦的角色，例如「人資」。
- 在右側勾要限制的功能列，再勾這個人資可調整的角色。
- 按【套用到勾選的權限】。
沒有設定時，持有「管理角色與權限」的人可以調整所有角色。若有勾功能列、卻一個角色也不勾，這個角色就不能調整那些功能。要回復成原本可調整全部角色，選好功能列後按【清除設定（回到未設定）】。
限制主管可以替哪些人掛角色
- 展開【角色指派範圍】，左側選要交辦的角色。
- 勾他可以配給別人的角色。
- 按【套用指派清單】。
某位同事身上只要有一個不在範圍內的角色，主管就不能改這位同事的角色，名單裡也不會出現他。若先前沒有設定過，先不要按空白清單套用；「未設定」代表不限制，空白清單代表完全不能指派。主管實際管理哪些門市，要回到上面「人員與角色」選那一位人再勾選。
21 顆開關關掉後，哪裡會不見
| 群 | 開關（照畫面字樣） | 關掉後消失的地方 |
|---|---|---|
| 員工資料 | 員工資料（看得到就改得到） | 側欄「員工名單」整項；員工資料的檢視與編輯一起收回 |
| 員工資料 | 員工保險 | 側欄「員工保險」整項；員工詳情保險金額變 ••• |
| 員工資料 | 匯出員工個資名冊（含身分證字號）※需搭配「員工資料」 | 員工名單頁的「下載員工資料」鈕 |
| 薪資 | 薪資（設定・試算・核定・發放・匯出・稽核） | 側欄「薪資」整項；員工詳情「約定薪資」子頁；儀表板本月人力成本卡 |
| 出勤與假 | 檢視別人的出勤 | 側欄「出勤紀錄」（月彙總／打卡異常／打卡紀錄／紀錄查詢）；儀表板出勤異常卡 |
| 出勤與假 | 顯示特休入口與額度 | 手機荷包的特休列、請假假別下拉的特休；後台員工詳情「特休設定」分頁、休假管理的特休兩欄、儀表板年假餘額卡 |
| 出勤與假 | 代員工銷假 | 紀錄查詢的請假分頁不會顯示「銷假」；開啟後可設全公司或只限所管門市 |
| 出勤與假 | 查看請假證明附件原檔（病假診斷書等） | 人資不能從員工資料廣泛開啟請假附件原檔；實際簽過該單的人仍依簽核紀錄查看 |
| 出勤與假 | 管理排休（排別人的休） | 排班設定分頁的「員工自選休開放期間」與出勤規則的自選休上限（沒有自己的頁） |
| 簽核 | 審核簽核（簽假單／加班／補卡） | 手機端簽核頁；儀表板「等我簽的單」卡。後台側欄「待簽核」仍會顯示，點進去才寫「沒有簽核權限。」 |
| 簽核 | 設定簽核流程（決定誰簽） | 設定中心「簽核」分頁 |
| 排班與門市 | 排班 | 側欄「排班」整項（含營業額目標）；儀表板今日班表 |
| 排班與門市 | ↳ 查看人事成本（排班頁的金額欄）※需搭配「排班」 | 排班頁的成本欄及本月人力成本；主開關關閉時這顆也會一起收回 |
| 排班與門市 | 管理門市 | 側欄「門市」整項（含打卡範圍設定） |
| 系統 | 系統設定（班別・工作崗位・行事曆・假別・稽核紀錄） | 側欄「設定」整項、「工作崗位」；設定中心「稽核紀錄」分頁；員工詳情「修改紀錄」 |
| 系統 | 管理角色與權限 | 設定中心「角色與權限」分頁（也就是這一頁自己的矩陣） |
| 系統 | ↳ 分配角色管理範圍（設定誰能調整哪些角色）※需搭配「管理角色與權限」 | 這一頁下方「角色管理範圍」區塊 |
| 系統 | 指派角色（把角色配給使用者） | 這一頁「人員與角色」區塊的儲存 |
| 系統 | ↳ 分配角色指派範圍（設定誰能把哪些角色配給人）※需搭配「指派角色」 | 這一頁下方「角色指派範圍」區塊，可限制他能把哪些角色配給人 |
| 公告 | 發布公告 | 側欄「公告」及手機端的發布入口；誰的角色開這顆，誰就能發布 |
| 手機基本 | 手機基本功能（打卡・看自己的出勤・請假加班補卡・排休申請） | 手機端打卡、出勤、請假、加班、補卡、排休。這是每個員工的基本盤，新角色記得開 |
「允許店長排班」：把「排班」在店長那一欄打開；若不要讓他看成本，保持下一列「查看人事成本」關閉。再把範圍切成「只限所管門市」，並替這位店長勾好【管理的門市】。
如果遇到
如果遇到：老闆帳號打開「租戶管理」或「系統管理」時寫「你沒有平台權限管理權限。」
那是系統廠商用的平台管理頁，不是給公司用的，進不去是正常的。公司的權限全部在這一頁「角色與權限」改。
如果遇到：某格按不動，滑鼠移上去寫「你自己也掛著這個角色，不能自己幫自己加權限」
為了避免自己幫自己加權限，你身上掛的角色按不動。換負責人（老闆）帳號來改；畫面底下會寫「你持有負責人（老闆），所有角色的開關都可以調整」。
如果遇到：格子灰掉寫「這個角色還沒有主權限，要先開才能設定這一項。」
那是「↳」開頭的子開關，先把上面那一列主開關打開。
如果遇到：矩陣裡找不到「薪資」那一列
矩陣只列出你自己持有的功能；沒有薪資權限的人看不到薪資那列，也不能把它給別人。請已持有薪資權限的管理者來開。
如果遇到：分頁列上沒有「角色與權限」
你的角色沒有「管理角色與權限」或「指派角色」。只有「指派角色」的人進來只會看到「人員與角色」區塊，沒有矩陣。
如果遇到：改了權限，對方畫面沒變
請他重新整理或重新登入。
不可以
把負責人（老闆）那一欄當一般角色改。老闆欄多數項目固定開啟、不可關閉，只有「顯示特休入口與額度」可以關。