YuTeam・員工名單
有人要離職了
需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-08-24
員工提了離職，你要在系統裡設最後工作日。設了之後他到那天為止都還是在職（班表、打卡、薪資、登入照常），隔天凌晨系統自動把他轉成離職。資料不會消失，人也可以再復職。
怎麼做
打開「員工名單」，點他的名字，切到「到職 / 離職」分頁，按「⇥ 啟動離職流程」
會跳出四步驟的「員工離職作業流程」：離職日期設定 → 員工保險設定 → 員工帳號設定 → 確認並完成離職流程。
第 1 步在月曆上點他的最後工作日
下方會寫「○○○ 到 某月某日 為止仍在職，班表、打卡、薪資、登入都照常；隔天系統自動轉為離職」。如果選的是已經過去的日子，會寫「最後工作日已經過了，送出後 ○○○ 立刻轉為離職」。
第 2 步四種保險各選退保日：「不設定」「同離職日」或「自訂」
預設都是「不設定」。畫面提醒「退保日只是記在系統裡供人資對帳，不會自動向勞保局申報，仍要自行辦理」。
第 3 步決定「刪除離職日之後排班」和「停用員工帳號」要不要
兩項預設都是「是」。這一步也會列出他「未使用的補休時數」和「手動給予的補休時數」，旁邊寫「不會自動結清，請於薪資單自行新增加項結算」——記下數字，結薪時去「本期調整」加。
第 4 步核對三張摘要卡，按紅色的「確認並執行離職流程」
執行後視窗不會關，每張卡從「🕐 待執行」翻成「✓ 已完成」，下面列出結果：刪了幾天班、哪幾天因為已有打卡沒刪、帳號是現在停用還是「會在某日之後由系統自動停用」。看完按「按此關閉此視窗」。
他的「到職 / 離職」分頁會標「預定離職日 ○月○日」，到期隔天自動移到「離職」名單
這個標記在他的員工詳情裡，不在名單那一頁——名單上他還是普通的在職員工，看不出差別。系統每天早上 4 點（台北時間）把最後工作日已過的人翻成離職；在那之前他都留在「在職」那一邊。要看已離職的人，把「員工名單」標題旁邊的「在職」開關切成「離職」，那一邊的每一列會寫「離職・日期」。
如果遇到
如果遇到：他反悔不走了，或離職後又回來
點他的名字 → 「員工資料」分頁 → 把「狀態」從「停用」改回「啟用」→ 儲存。離職日會被清掉，登入帳號依原 Email 恢復。畫面提示「改回「在職」會清除離職日」；復職時不能同時填離職日，會擋「復職時不能同時填離職日期」。
如果遇到：想今天就讓他走
第 1 步選今天或更早的日子。選今天會是「預定離職」到明天凌晨 4 點才翻；選昨天以前則送出立刻轉離職。
如果遇到：結果寫「下列日期已有打卡紀錄，排班沒有刪除」
那幾天他已經打過卡，系統不刪有打卡的班，免得工時和薪資對不上。要處理請到出勤紀錄看那幾天。
如果遇到：第 1 步上方紅字「讀不到這位員工的現況」
你的角色沒有「員工資料（看得到就改得到）」權限，補休時數和排班天數都會是「—」，執行鈕按不下去。換有權限的帳號做。
如果遇到：離職的人還登得進來
他的最後工作日還沒到（預定離職），登入照常是設計。到期隔天系統會連帳號一起停。若已過期仍登得進來，到「到職 / 離職」分頁「登入帳號」區塊按「停用登入帳號」。
不可以
為了「讓他消失」去按「到職 / 離職」分頁最底下的刪除員工。離職後的人會留在「離職」名單、歷史打卡和薪資都查得到；刪掉就真的沒了。