YuTeam・員工名單
有人要離職了
需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-10-23
用五個步驟完成最後工作日、繳回物品、退保日、排班與帳號處理。完成後，員工資料與歷史紀錄會保留；最後工作日尚未到的人會先標成「預定離職」。
路徑 後台 →【員工名單】→ 選員工 →【到職 / 離職】→【啟動離職流程】
開始前先確認
- 你需要「管理員工」權限；若要刪除離職日後的排班，還要有「管理排班」權限。
- 公司要收制服、鑰匙或設備時，先到【設定】→【離職應辦事項】建立清單。可分成全公司或指定門市，並設定未繳回的預設扣款與是否要拍照。
- 公司同時使用 OS 或駕駛艙時，確認員工在 YuTeam 的登入 Email 和另外兩套相同。Email 對不上時，離職流程不會替你猜是哪個帳號。
怎麼做
開啟員工的「到職 / 離職」，按【啟動離職流程】
若是從已核准的離職申請進來，畫面會帶入申請的日期、原因、物品繳回日、聯絡資料與交接說明。人資仍可依最後確認結果調整實際離職日。
第 1 步選「最後工作日」
選今天或未來日期時，員工到那天為止仍是在職，班表、打卡、薪資與登入照常；隔天台北時間 04:00 才轉成離職。選已過去的日期時，送出後會立即轉成離職。
第 2 步逐項確認離職應辦事項
畫面會帶入「全公司」及員工主要門市的清單。每項一開始都是【已繳回】，沒有收到時要主動改成【未繳回】。確認扣款金額，需要時補照片；也可以臨時新增一項。
扣款是 0 元時只留下未繳回紀錄。要求照片但沒上傳時，畫面會提醒，但不會擋住整個離職流程。
第 3 步設定四種保險的退保日
每一種都可選【不設定】、【同離職日】或【自訂】；預設是【不設定】。退保日期只留下對帳資料，不會自動向政府機關申報，外部退保仍要自行辦理。
第 4 步確認排班、YuTeam 帳號與其他系統帳號
【刪除離職日之後排班】和【停用員工帳號】預設都是【是】。停用 YuTeam 帳號時會一併移除他在 YuTeam 的權限角色；最後工作日還沒到則等離職生效時停用。
若畫面出現【同時停用 OS 門市管理系統與駕駛艙帳號】，代表系統已能用登入 Email 對照，預設也是【是】。這只會停用，不會刪除帳號與歷史紀錄。畫面沒有這一列時，請到 OS 的【帳號管理】另行確認。
【請員工簽名確認離職應辦事項】預設是【是】。送出後會在員工的【我的文件】建立「離職應辦事項確認書」；員工還沒簽名不會擋住人資完成離職。
第 5 步核對摘要與扣款，再執行
摘要的「待簽的單」會寫「他還有 N 張待簽的單，辦完離職會改由 某某 簽」：還在等他簽的請假、加班、補卡等單據，離職生效時會自動改給他在角色階梯上的上一級（最頂端的人沒有上一級，由系統依簽核設定找人接手）。最後工作日還沒到的，寫的是到時候預計改給誰，離職生效那天會再算一次。若出現「其中 N 張找不到可以接手的人」，那幾張辦完離職還是會卡在他身上，請聯絡我們協助。
若有未繳回扣款，畫面會列出扣款項目、金額與要放入的最後一期薪資月份。勾選【我確認要從薪資扣這筆錢】後，才能執行；返回修改金額後要重新勾選。
執行結果會分別說明排班、薪資扣款、OS／駕駛艙停用與員工確認書是否完成。請逐項核對排班、薪資、文件與外部帳號，不要只看到離職日期成功就關閉視窗；有「待處理」或「失敗」時，先記下是哪一項。
回員工資料檢查結果
最後工作日尚未到時，員工名單會顯示「預定離職・日期」，員工詳情也會顯示預定離職日。離職紀錄會列出物品繳回、扣款送入薪資、OS／駕駛艙停用及員工簽名確認的狀態。
到【薪資】開啟最後一期薪資結算，確認扣款出現在「本期調整」，並標示「來源：離職作業」。若有未結補休，仍要由人資另外新增薪資調整，不會自動結清。
平時查看或修正另外兩套帳號
如果員工詳情的【登入帳號與權限】下方有「OS 門市管理系統與駕駛艙」，可在同一處看三層狀態：
- 【帳號】代表這個人能不能登入。整個帳號已停用時，可按【恢復帳號】，但仍要逐項確認 OS 與駕駛艙是否開啟。
- 【OS 門市管理系統】可單獨開啟或關閉；關閉 OS 不影響駕駛艙。
- 【駕駛艙】可單獨開啟或關閉。尚未登入過駕駛艙的人還沒有成員資料，第一次登入才會依職級建立。
- 尚無 OS 帳號時，可選職級與門市後按【開通 OS 與駕駛艙帳號】。初始密碼只顯示一次，請安全交給本人。他第一次用這組系統發的密碼登入時，畫面會先跳「請先改密碼」，改完才進得去；新密碼不可以再設回那組預設的。
看得到員工資料的人可以查看狀態；只有可管理員工的人看得到操作按鈕。公司未接通 OS 時整區不會出現；沒有登入 Email 時，先在上方【管理帳號】補 Email。
這一區用來處理新人開通或誤停修正。員工真的要離職時仍走五步驟離職流程，才能一起留下離職日、應辦事項、薪資與文件紀錄。
如果遇到
畫面沒有「同時停用 OS 門市管理系統與駕駛艙帳號」
先確認公司是否已接通外部帳號服務，以及這位員工是否有登入 Email。接著到 OS →【設定】→【帳號管理】→【對照人事系統】人工核對，不要把沒有選項當成已停用。
OS／駕駛艙停用結果是「待處理」或「失敗」
YuTeam 的離職資料可能已完成，但外部帳號尚未停用。立即到 OS 的【對照人事系統】處理；公司若有開啟每日自動同步，下一輪也會再依 YuTeam 在職狀態檢查。
結果列出某些排班沒有刪除
那些日期已有打卡紀錄，系統會保留班次，避免工時與薪資對不上。到出勤紀錄核對，不要直接刪除員工。
員工反悔，或離職後要復職
【員工名單】→ 把上方「在職」開關切到離職名單 → 點這位員工 →【編輯資料】→「狀態」改回「在職」→ 在「復職日」填他回來上班那天 → 存檔。
- 離職日會清掉。上次離職日到復職日之間沒上班的日子，薪資與勞健保都不算；勞健保從復職日重新起保，上一次離職填的退保日會一起清掉。
- 還沒回來也可以先填之後的日子（預約復職）：存檔後他馬上回到在職名單，名字下面標「預定某天復職」，店長可以先排那天起的班。那天以前薪資、勞健保、出勤都不算，到了那天自動生效，不用再按一次。
- 要取消預約：同一個地方把「狀態」改回「離職」後存檔，離職日不用填，會恢復成原本那天離職。預約中不能用離職流程填復職日以前的最後工作日。
- YuTeam 登入會依原 Email 開回，原本的角色一起回來；公司有接 OS 的話，OS 帳號也會跟著開回。駕駛艙、管理的門市、簽核指定不會自動恢復：到員工頁「OS 門市管理系統與駕駛艙」那一區打開駕駛艙，再到【門市】與簽核設定重新指定。
- 系統不會替公司向勞保局、健保署申報，復職的加保要另外送。
離職的人身上還有待簽的單
用這個五步驟流程辦離職，待簽的單會自動改由他的上一級簽，接手的人會收到通知，卡片上寫「原簽核人 某某 已離職，改由你簽」。如果接手的人前一關已經簽過同一張單，輪到這一關時要再按一次核准。只在員工資料按「停用登入帳號」、人還是在職的話，單子不會轉走，請直接走離職流程。
離職後原門市沒有店長
離職生效時，系統會把離職者從原本管理的門市移除，但不會自動指定下一位。到【門市】替受影響門市指定新店長。
不可以
不要為了讓離職者從畫面消失而刪除員工。正常離職應保留員工、打卡、薪資、文件與帳號紀錄，之後也才能查詢或復職。