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駕駛艙・總部

想設定員工目標、確認必修工作指引讀完沒 ​

需開通:駕駛艙需開通:OS 門市管理(工作指引)老闆區主管店長員工更新 2026-10-12

幫員工設一個有數字的目標,他回報做到多少、你給評語,全部留在【個人目標】。

個人目標路徑 駕駛艙 → 右上角【全部功能】→【個人目標】

  1. 點右上角【全部功能】(四個小方塊)
  2. 在「管理」那一組點【個人目標】
  3. 按最下面【+ 幫成員(或自己)設一個目標】
  4. 在選單選那個人,再選【今日】【本週】或【本月】
  5. 填目標內容、目標值和單位,按【指派目標】
  6. 員工在目標卡按【回報進度】,填做到多少,按【送出回報】
  7. 你點他的名字,按【給評語】,寫好按【送出評語】
店長的個人目標頁:上面是「團隊目標・落後的排最前」,一位示範員工寫 0 / 1 個回報・落後最多;紅框框住最下面的【+ 幫成員(或自己)設一個目標】
第 3 步:團隊名單下面就是設目標的按鈕。

如果遇到 ​

點標題打開,只看跟你有關的那一條。

找不到【個人目標】

在【今天】點右上角【全部功能】(四個小方塊),往下滑到「管理」那一組就是【個人目標】。每個人都點得進去,員工進去只看得到自己的目標。

全部功能的「管理」那一組,紅框框住【個人目標】和【完訓追蹤】(小字寫在知識庫裡)
畫面寫「還沒有目標」

這一期還沒有人有目標。按下面的【設一個目標】,會打開跟【+ 幫成員(或自己)設一個目標】同一頁。

設目標那一頁怎麼填
  • 選單:選要設給誰。選自己也可以,名單照門市分組。
  • 【今日】【本週】【本月】:這個目標算到今天、這週還是這個月底。
  • 目標內容:例如「試吃推銷」。
  • 目標值一定要填數字,例如 30;單位可以不填,例如份、次、元。

按【指派目標】,下面就多一張目標卡,他也會收到「有新目標指派給你」的通知。

設目標那一頁:紅框框住「選一位成員,看他的目標或設新目標…」選單(已經選了一位示範員工,選單卻沒有顯示他的名字)和下面的【指派目標】;中間選了【本月】,填了示範目標、30、份

這一步目前有問題,修好後會更新

選好人之後,選單上不會留著他的名字,又變回「選一位成員,看他的目標或設新目標…」。其實已經選到了:下面會出現「設新目標」,最下面列的是他的目標,還沒有的話寫「這位成員還沒有任何目標。」。不確定選到誰,就重新選一次再填。

按【指派目標】被擋「目標值要填數字(例:30)。要交辦一件事,請改用「指派任務」」

目標一定要有數字,例如 30 份、5 次。要交辦一件有期限的事,改用〈交辦一件事給員工、追蹤與結案〉。沒填目標內容會寫「請填目標內容,例如「試吃推銷」」。

員工怎麼回報進度

員工打開【個人目標】,在自己的目標卡按【回報進度】,填做到多少(只能填數字),說明可以不填,再按【送出回報】。回報過之後按鈕變成【更新回報】,數字可以再改。沒填數字就按會寫「目標值要填數字(例:30)…」,把做到多少那一格補上數字。

員工的個人目標:示範目標卡寫還沒回報 / 30 份,按了回報進度之後下面展開,紅框框住做到多少那一格(填 12)和【送出回報】

送出後卡片上寫做到多少、目標多少和百分比。主管也可以替他回報:按【+ 幫成員(或自己)設一個目標】,在選單選他,在他的目標卡按【回報進度】(回報過的寫【更新回報】)。

這一步目前有問題,修好後會更新

說明那一格寫的字,目前主管在目標卡上看不到,只有員工自己再按【更新回報】時看得到。要讓主管知道的事,另外跟主管說。

怎麼給評語,送出後卡片上沒出現

在【個人目標】的團隊名單點那個人,會打開「○○的目標」。按【給評語】,上面一格寫評語,下面一格寫要他下一步做什麼(可以不填),再按【送出評語】。兩格會接成一段,本人看得到,也會收到「主管評核了你的目標」的通知。

一位示範員工的目標頁:目標卡寫 12 / 30 份、40%,紅框框住【給評語】和展開後的【送出評語】,中間是填好的兩格示範評語

這一步目前有問題,修好後會更新

按【送出評語】之後表單會收起來,但卡片上不會馬上出現評語。按上面的【‹ 回團隊目標】,再點他一次,就會看到「主管評核・你的名字」和你寫的評語。

點了人之後,大按鈕寫【看明細】,按了沒反應

這一步目前有問題,修好後會更新

「○○的目標」裡每張卡的大按鈕寫【看明細】,目前按了沒有反應。做到多少、目標多少、百分比都已經在卡片上;要給評語按旁邊的【給評語】。

目標卡上的數字和顏色

大數字是做到多少,旁邊是目標;右上角是百分比:做到目標是綠色,六成以上是黃色,不到六成是紅色。還沒回報的寫「還沒回報」。團隊名單把還沒回報的人排在最前面,頭像外圈變紅;寫「落後最多」的是沒回報最多的人。

員工的個人目標沒有團隊名單,也沒有【給評語】

員工只看得到指派給自己的目標,只能回報,不能幫別人設,也不能給評語;還沒有目標時寫「還沒有指派給你的目標」。

你看到的【個人目標】只有自己的目標卡、沒有「團隊目標」和【給評語】,代表這個帳號的身分是員工,權限不足。設目標、看別人的目標、給評語都要店長以上:到【全部功能】→【成員管理】,在他的名字旁按【改身分】,改成店長以上(要有「管理成員」權限的帳號才改得動,做法見〈管理駕駛艙成員、職務與權限〉)。

團隊名單裡少了某個人

名單只列這一期(今天、這週、這個月)有目標的人。店長只看得到自己店的人,區主管看自己管的店,老闆看全公司。要幫名單上沒有的人設目標,按【+ 幫成員(或自己)設一個目標】,在選單裡找他。

想看已經結束的目標

過了那一天、那一週或那個月,目標就不會出現在【個人目標】。按【+ 幫成員(或自己)設一個目標】進到設目標那一頁:自己的,在「我的目標」下面按【看已結束的目標(○)】;別人的,在選單選他,最下面會列出他所有的目標。

想刪掉一個目標

在設目標那一頁的目標卡按【刪除】,再按【確定刪掉】,刪了救不回來。只有設這個目標的人或老闆能刪。已經給過評語的刪不掉,會寫「已評核的目標不能刪除(評核是紀錄)」,留著就好,期限過了就不會出現在【個人目標】。

想確認必修工作指引誰讀完了
  1. 點底部【知識庫】,上面點【誰讀完了】
  2. 看表格:一列一個人,一欄一篇必讀的工作指引,落後的人排前面
  3. 點那個人的名字,下面會展開他還沒讀哪幾篇、測驗紀錄和實作考核
知識庫的誰讀完了:紅框框住上面的【誰讀完了】;下面是全部品牌、示範五店,全部、還沒讀完、待測驗、已完訓四顆,必讀篇數 4、成員 5、全部讀完 0,表格每列一位示範員工、每欄一篇必讀點開一位示範員工:紅框框住他的名字和下面的「測驗紀錄」,上面寫還沒讀哪四篇,測驗紀錄列出 100 分、100 分、50 分三次,最下面是實作考核和【+記一筆】

也可以從右上角【全部功能】的「管理」點【完訓追蹤】,會開同一頁。店長只看得到自己店的人(管兩家就是兩家),老闆和區主管看全公司。

想看他測驗錯在哪一題

展開那個人之後,在「測驗紀錄」點那一次,分數是紅色的就是沒及格。右邊的「看錯哪」會變成「收起」,下面列出每一題:打勾是答對、打叉是答錯,「他選」是他選的答案,答錯的那一題下面寫「正解」。再點一次就收起來。

測驗紀錄點開 50 分那一次:紅框框住那一列和下面的逐題明細,第 1 題打叉,他選 15 度以下、正解 7 度以下;第 2 題打勾
  • 測驗 60 分及格,可以重考,每考一次就多一筆,最新的排最上面。
  • 這裡列的是他考過的每一篇;那一篇後來不是必讀了,也照樣列著。
  • 測驗紀錄和實作考核只有店長以上看得到,員工自己看不到這一段。
  • 點開寫「這筆是舊格式紀錄,只有分數沒有逐題明細」:那是比較早的作答,只留了分數。
  • 題目寫「(題目已被刪除)」:那一題後來被刪掉了,看不到他當時選什麼。
想記一筆實作考核(看他實際做一次)
  1. 展開那個人,在「實作考核」按【+記一筆】
  2. 填考核項目,例如「煮麵實作」
  3. 選【通過】或【再練習】,評語可以不填
  4. 按【存檔】
實作考核按了記一筆:考核項目填了示範項目,紅框框住選好的【再練習】和下面的【存檔】

存好會列在「實作考核」下面,寫通過或再練習、項目、評語、日期和誰記的。實作考核跟讀完、測驗分開記,不會讓表格上的格子變綠。記了就刪不掉,存檔前看清楚。沒填項目就按【存檔】會寫「請填考核項目,例如「煮麵實作」」。

表格上的格子怎麼看
  • 綠色打勾:讀完了,有測驗的也考過了。
  • 黃底驚嘆號:讀了,但測驗還沒過。
  • 空白格:還沒讀。
  • 灰色橫線:必讀範圍沒有圈到他,不算落後。

上面的【全部】【還沒讀完】【待測驗】【已完訓】可以只看某一種人。最下面「讀完人數」是每一篇有幾個人讀完。展開某人時,「還沒讀」和「已讀待測驗」會分開寫,催他之前先看是哪一種。

某人整列都是灰色橫線

必讀範圍沒有圈到他,例如那幾篇只要某幾家店或某些職務讀,展開會寫「必讀範圍沒有圈到他,不算落後」。這不代表他讀完了。要他也讀,到那一篇調整必讀範圍,做法見知識庫那一頁「老闆、區主管:只要某幾家店的人必讀」那一條。

表格下面出現紅色一段「「○○」只有 0 個人讀完…」

讀完人數最少的那一篇,讀完的人只有四分之一或更少時會出現,那一篇的欄名也會變紅。意思是大家都卡在同一篇,多半是那一篇本身的問題(太長、看不懂,或根本沒人需要),不是每個人都偷懶。

想只看某個品牌或某一家店

老闆和區主管點上面品牌、門市那兩格,在「看哪一個品牌」「看哪一家門市」裡選;選「全部品牌」「全部門市」就回到全部。公司只有一個品牌、或你只管一家店時,那一格點不動。選了之後如果畫面寫「挑的這一個範圍裡沒有在職的成員。」,換一個品牌或門市。

畫面寫「還沒設定任何「新人必讀」…」

公司還沒有哪一篇工作指引設成新人必讀,所以沒有東西可以追。老闆或區主管到知識庫點開一篇,按【設為新人必讀】,這裡就會開始列。做法見知識庫那一頁「老闆、區主管」那幾條。

找不到【誰讀完了】

你看到知識庫上面沒有【誰讀完了】,或【全部功能】最下面【你目前用不到的(○ 項)・看看是哪些】裡的【完訓追蹤】寫「完訓追蹤由店長以上查看」,代表這個帳號的身分是員工或加盟主,權限不足。這是看身分,不是看權限開關:到【全部功能】→【成員管理】,在他的名字旁按【改身分】,改成店長以上(要有「管理成員」權限的帳號才改得動)。

有些公司開了「員工看得到同店的訓練進度」,員工的知識庫會多一個【同店進度】,只看得到同一家店的人讀了幾篇、測驗過了沒,看不到測驗作答和實作考核。

公司沒有開通 OS 門市管理系統

必修工作指引、簽收紀錄和測驗都由 OS 門市管理系統提供。公司沒有開通時,知識庫不會有必修進度可以追;個人目標不受影響,照樣可以用。

不可以:把成員姓名、測驗作答或評語轉給無關的門市

依畫面上的門市範圍查看,不要嘗試打開不在你管轄範圍內的資料。

相關規則 ​

這頁沒解決我的問題會自動帶上頁名與網址;公司、帳號與發生時間仍請你補上。