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駕駛艙・店長

店長每天先看什麼 ​

需開通:駕駛艙店長更新 2026-10-12

照這幾步看一輪,就知道店裡今天還差哪幾件事、今天和昨天的日報交了沒。

  1. 點底部【今天】
  2. 在開店檢查表那一列按【繼續】,勾完
  3. 收班前在「填今日日報」按【去填】
  4. 往下滑,點「本店日報」的今天或昨天
  5. 點底部【待辦】,先處理「要你決定」
  6. 點底部【門市】,再點自己的店
店長的今天頁:上面是七天日期列,時間軸依序是開店檢查表(紅框框住【繼續】)、空檔、填今日日報、閉店檢查表,下面「本店日報」列出今天和昨天的日報與本月(紅框),最下面是常用功能和底部五格,紅框框住【今天】
第 1、2、4 步:【今天】由上往下是開店檢查表、日報、閉店檢查表,下面是本店日報。

如果遇到 ​

點標題打開,只看跟你有關的那一條。

最上面的圓圈和三個數字是什麼

店長的表頭第一行寫「主動回饋與問題管理・你的店名」,大字是「異常處理」。

  • 圓圈:今天開店檢查表勾了幾項(例如 5/18),只算開店,不算閉店。還在讀或今天沒有開店檢查表時,圓圈中間是一條橫線;整家店今天店休會寫「店休」。
  • 待處理:本店還開著、還沒開始處理也還沒上報的事(交辦的任務和回報的異常都算)。
  • 處理中:已經有人在處理的。
  • 已上報:已經上報給上級、還沒結案的。

點三個數字任何一個,都會打開【待辦】。下面那一行「日報連續 ○ 天・檢查表全部做完連續 ○ 天」是本店連續交日報、連續把檢查表做完的天數。

店長今天頁的深色表頭:第一行主動回饋與問題管理・示範五店、大字異常處理,左邊圓圈開店檢查 5/18,右邊待處理 2、處理中 0、已上報 0,下面一行日報連續 1 天・檢查表全部做完連續 0 天
最上面有一張「第一次用 OS 駕駛艙」

那是新手說明卡,講今天看哪裡、要做哪幾件、怎麼開通知。需要通知的話先按【開啟通知】;看完按【看過了】,之後就不再出現。

想看別天的行程

時間軸上面那一排是七天:前三天、今天、後三天。點哪一天,下面就換成那一天的行程;日期下面有小點的,代表那天有排事或有到期的事。

  • 點以後的日子:列出那天行事曆上的事,最下面固定有一列「這天還沒排事・點這裡排」,點那一列會打開行事曆去排。
  • 點以前的日子:只列那天行事曆上的事。
  • 檢查表、日報、打卡只在今天那一頁出現。
日期列點了 13 日(紅框),時間軸標題變成 10/13(二),只有一列「這天還沒排事,點這裡排」(紅框),下面仍是本店日報與常用功能
時間軸每一列是什麼

由上往下大致是:

  • 上班打卡:公司有接 YuTeam、你今天有排班才有,見下面〈時間軸上沒有【打卡】〉。
  • 開店:開店檢查表,寫「現在做這個・○ 項還沒勾」,按【繼續】進去勾(見〈做開店/閉店檢查表〉)。
  • 每週、每月:週清、月清這類例行工作,這一期還沒做會寫「這週還沒做」或「這個月還沒做」,按【做】打開。
  • 行事曆上今天的事,以及下午空著的時段(寫「沒排事」,點了去行事曆排)。
  • 日報:填今日日報,按【去填】(見〈填今天的日報〉)。
  • 下班打卡:同上班打卡。
  • 閉店:閉店檢查表,寫「收班前要勾完」;勾了一部分會寫「收班前要勾完・還有 ○ 項」。
  • 這個月:有看營業額的權限、這家店也設了本月目標時,會多一列「差目標多少」或「已達成本月目標」。

點一列就會打開那件事。往下拉可以重新整理,畫面每分鐘也會自己更新一次。

開店檢查表寫「今天沒有檢查表」或「今天店休・不用做」

「今天沒有檢查表」是這家店今天沒有開店檢查表要做,不用處理。「今天店休・不用做」是今天這家店按了店休,日報那一列也會改寫「今天不用交日報」。

時間軸上沒有【打卡】

打卡那一列只在公司有接 YuTeam、而且你今天有排班時出現。按【打卡】會開一個打卡視窗,要按住 2 秒才會送出,避免誤觸。公司沒有接 YuTeam,這一列就不會出現。

檢查表全部勾完,時間軸變短了

今天的開店、閉店檢查表全部勾完,時間軸上方會出現「今天做完了」,做完的那幾列會先收起來。按「看今天做完的 ○ 項」可以再打開。

交了日報,「填今日日報」還是寫【去填】

那一列不會因為交了就改成做完。要確認有沒有交,看下面「本店日報」今天那一列有沒有金額和來客數,或看表頭下面「日報連續 ○ 天」。要改日報,按【去填】或在日報明細最下面按【去修改這張日報】。

點本店日報那一列,會看到什麼

會打開「日報明細」,就是那一家店、那一天的日報:

  • 上方可以按【‹ 前一天】【後一天 ›】換日期。
  • 黑底那一塊寫公司・門市・日期、來客、當日總營業額,下面寫是誰填報、送出過幾次、最後幾點。
  • 再往下是結帳條照片、營業額、來客、明細等各組數字,改過的話最下面有「填報與修改紀錄」。
  • 有開「店長可以修正收銀機數字」的店,店長改過的話會多一塊「店長修正收銀機數字 N 格」,寫哪一格收銀機原本多少、改成多少、誰幾點改的、原因;那一格旁邊標「店長修正」。上面「與 POS 日結不符」那一塊也會寫差在店長修正的那幾格。
  • 最下面有【去修改這張日報】。

一家店分早晚班時,上方會有班別可以切換。

日報明細:日期 10 月 11 日(日)(紅框),黑底寫示範公司・示範五店・10 月 11 日(日)(紅框)、來客 150、當日總營業額 $22,500、店長填報・送出過 2 次,下面是還沒設本月目標、結帳條照片(模糊)、營業額與來客
本店日報寫「還沒填」,點進去寫「這一天這家店還沒有填日報」

那一天這家店還沒有人交日報,左邊會有一條咖啡色的線。要補交,回【今天】按「填今日日報」的【去填】;要補以前的日子,見〈填今天的日報〉。

日報明細 10 月 10 日(六):還沒設本月目標,中間寫「這一天這家店還沒有填日報,填了之後這裡就會有完整內容」,紅框框住【‹ 前一天】和【後一天 ›】

如果寫「這一天這家店店休」,那天按了店休,不用交,也不算沒交。

本店日報的「今天」比上面日期列少一天

凌晨 5 點以前,日報還算前一個營業日(晚班的日報常常隔天凌晨才交)。所以半夜打開時,「本店日報」的今天會是前一天的日期。看日報前先核對日期。

本店日報寫「還沒交・收銀機已帶 $…」或「現在取不到・不是沒填」
  • 「還沒交・收銀機已帶 $…」:收銀機的營業額已經自動進來,但店裡還沒有人交日報,還是要按【去填】交。
  • 「現在取不到・不是沒填」:這次讀不到資料,不代表門市沒交。按本店日報右上的【重新讀取】,或往下拉重新整理。

本店日報固定列營業日的今天和昨天。一家店分早晚班時,每一班各一列;管兩家店的店長,標題會變成「我的店日報」,兩家都列。

「本月」寫「還沒設本月目標」

代表這家店這個月還沒有營業額目標。設了以後會寫「本月累計多少/目標多少・達成幾 %」。點這一列會打開【營運狀況】的儀錶板(見〈這個月追不追得上目標?哪家店該先處理?〉)。

沒有看營業額的權限時,不會出現「本月」這一列,見下面〈門市頁「今天營收」寫「你沒有查看營業額的權限」〉。

下面多一段「異常・○ 件待處理」

本店有還沒處理完的異常時,常用功能下面會多一段,每一列寫緊急或一般、門市、多久以前、上報給誰、負責人是誰。點一列打開那件異常處理(見〈集中處理待辦〉)。

下面有「考核」

公司有開考核時,會多一段「考核」,店長看到的是「本店考核」,寫幾份等你自評、待考、考核中、已考完。按【全部】看全部。

常用功能那一排想換別的

那一排預設是【日曆】【指派】【回報異常】。【日曆】固定在最左邊不能換;中間和右邊那顆,按住不放會跳出「換成哪一個」,選一個就換好了。換好的只記在這支手機上,換手機要重新設。

按住常用功能中間那顆後跳出的「換成哪一個」視窗,選項有指派、營運狀況、回報異常、填日報、我的報帳、開店檢查、營運指標,紅框框住填日報

按【指派】會打開交辦,被指派的人會收到通知(見〈交辦一件事給員工、追蹤與結案〉);按【回報異常】見〈店裡出了狀況,怎麼回報或叫修〉。

「待辦」先看什麼

上方三格是【要你決定】【我回報的】【今天完成】。「要你決定」會列出要你處理的交辦、異常、簽核與巡店,最急的排前面;第一列固定是「待你簽核」,有單要你簽時後面會寫件數。你有核准報帳的權限、又輪到你時,會多一列「報帳 ○ 筆等你核」。「我回報的事」可以追自己送出的異常和報帳到哪裡了。底部【待辦】上的紅色數字是待辦提醒。詳細見〈集中處理待辦〉。

店長的待辦頁:上方三格要你決定 1、我回報的 0、今天完成 6,下面「要你決定・最急的排前面」(紅框)列出待你簽核與一件逾期任務,再下面是報一筆帳、我的報帳、今天完成 6 件,底部【待辦】有紅框
「門市」可以看什麼

店長的【門市】會列出你看得到的門市,可能是自己的店,加上公司另外讓你管的店。點進去是那一家店今天的樣子:

  • 上方四格:開店檢查、今天營收、待辦、異常。
  • 今天:開店檢查表、閉店檢查表、今天的日報(已填或還沒填)、今天營收、今天幾件待辦、今天幾件異常,點一列就打開那一件。
  • 這個月:營收進度與目標、叫貨和人力佔營收。
  • 今天的班:公司有接 YuTeam 時,寫今天誰上班、排班時段、幾點打卡、店長在哪些時段;沒有接會寫「這家公司沒有接人資系統,所以看不到班表與打卡。」
  • 這家店的人。

營收只算系統已經收到的日報,不會替還沒交的班別補數字。詳細見〈查看門市與今天的班〉。

單店頁示範五店:紅框框住上方四格(開店檢查 5/18、今天營收 $22,500、待辦 2、異常 0)和下面「今天」那一張,列出開店檢查表 5/18、閉店檢查表 0/20、今天的日報・已填、今天營收、今天 2 件待辦、今天 0 件異常
門市頁「今天營收」寫「你沒有查看營業額的權限」

代表權限不足。由有「管理角色與權限」權限的人到右上角【全部功能】→【成員管理】→【角色與權限】,選你的職務,打開「看營業額/達成率」再儲存(見〈管理駕駛艙成員、職務與權限〉)。

看不到等你核准的報帳

報帳要先送到你這一關才會出現在【待辦】。都送到了還是沒有,代表權限不足:由有「管理角色與權限」權限的人到【全部功能】→【成員管理】→【角色與權限】,在你的職務打開「核准報帳」。

門市顯示不對,或【今天】只寫「今天沒有要做的事」

你的帳號可能沒有綁門市,或綁錯店。由有「管理成員」權限的人到【全部功能】→【成員管理】→【名單】,點你的名字,在「綁哪一家店」選回你的店,按【儲存】(見〈管理駕駛艙成員、職務與權限〉)。

這一步目前有問題,修好後會更新

帳號沒有綁門市時,【今天】會寫「今天沒有要做的事」「檢查表與日報都完成了」,看起來像做完了,其實是沒綁店。看到這兩句又確定今天還有事要做,先照上面確認門市。

畫面寫「讀不到」或「伺服器沒回應,不是你的問題」

這次讀不到資料,不代表門市沒做。按【重新讀取】,或往下拉重新整理。只有某一列讀不到時,那一列會自己寫,例如「今天的檢查表讀不到・不是沒做,是現在取不到」「行事曆讀不到」。

相關規則 ​

這頁沒解決我的問題會自動帶上頁名與網址;公司、帳號與發生時間仍請你補上。