駕駛艙・員工端
回報異常或叫修
需開通:駕駛艙員工店長更新 2026-08-24
店裡出狀況——冰箱壞了、人沒來、供應商送錯、客人投訴——用右下角「回報異常」送一張單。送出後直接派給你的上一級(員工→店長、店長→督導),他手機會收到;你在員工端「我回報的事・處理進度」隨時看得到單子走到哪。
怎麼做
按員工端右下角的「回報異常」
店長端也有同一顆。頁面頂端寫「送出後直接派給你的上一級,他手機會收到」。

(選填)跟今天檢查表沒完成的項目有關,點那一排快選
頁首一排小按鈕是今天還沒打勾的項目(預設 8 顆,「還有 N 項…」可展開)。點一下標題自動變成「檢查異常:〔項目名〕」,再點一次取消。沒關係就跳過,自己打標題。
截圖待補:檢查表快選那一排(ck-staff-report-02)填「標題(必填)」,選「哪一家門市(必選)」
標題一句話講出哪裡出了什麼問題,例如「冷藏冰箱溫度異常」。門市預設是你綁的店;總部身分要自己選。沒填標題會紅字「請填寫標題,一句話講出哪裡出問題…」,沒選店「請選擇是哪一家門市」。

選「類型」;是設備壞掉就點「設備故障」
一般類型五種:設備故障、人員問題、供應商問題、制度問題、其他。類型不會預選,要自己點。點了「設備故障」,標題欄會變成「設備名稱(必填)」,而且這張單會寫進後台的「設備報修」,總部桌面看到的是同一張單;下面會多出「誰來處理」(預設你的上級,可以改指定某個人)和拍照、錄影兩顆鈕。
截圖待補:類型五顆+選了設備故障後多出的「誰來處理」(ck-staff-report-04)是政府查檢、食安、勞檢、消防、消費爭議、重大客訴,點紅色那一排「重大異常」
點了會自動鎖成「危急」,出現紅字「重大異常一律「危急」:送出後立即通知你的上級,期限 HH:MM 前要有人處理。」嚴重程度那一排會變灰不能改。

選「嚴重程度」,寫「描述(選填)」,設備故障的話順手拍照或錄影
四級:「待辦」不影響營業・3 天內、「一般」部分影響・24 小時內、「緊急」影響營業・4 小時內、「危急」立刻要人・2 小時內。選哪一級,這張單的期限就自動算到那個時間。設備故障有「拍照佐證(選填,壞在哪拍給師傅看)」和「錄影佐證(選填,30 秒內;異音漏水這種拍照拍不出來的)」。
截圖待補:嚴重程度四格+描述+拍照錄影鈕(ck-staff-report-06)按「送出回報」,回到員工端看「我回報的事・處理進度」
送出後自動跳回首頁。員工端會多一張卡,寫著狀態(待處理/處理中/需支援)和「我回報的・處理人:王店長・點開看進度」;檢查表卡底下也會出現「已回報 1 件・等店長處理」。點卡片進到單子,最下面「處理過程」可以留言,也可以拍照或錄 30 秒影片附在留言裡(叫修單的留言只收文字)。結案後這張卡會從員工端消失,要查去「我的紀錄」。

如果遇到
如果遇到:選了「人員問題」「供應商問題」等非設備類型,找不到拍照鈕
目前只有「設備故障」在送單時能附照片/影片 → 其他類型送出時不能附 → 先送出,再到單子裡的「處理過程」留言拍照補上。
如果遇到:「尚未送出:…」紅字,按鈕變成「再送一次」
上傳或連線失敗 → 單子還沒建 → 看紅字原因(例如「照片上傳失敗」),處理後按「再送一次」。不要連按,連按會建出重複的單。
如果遇到:單子過了期限還沒人處理
系統會推播一次「逾期:〔標題〕」給處理人和你,之後不會每小時再催 → 要再催是主管的事 → 你可以進單子按「向上呈報」,單子會標「已往上呈報給督導,等他處理」,並通知上一級。
如果遇到:單子裡寫「已回報完修,等該店店長(或老闆)到現場確認後結案。」
叫修單是兩段結案:處理人按「完修回報」(可填維修廠商、費用)後,要由該店店長或老闆到現場按「確認修好了,結案」 → 員工沒有這顆鈕 → 修好了告訴店長去按。
如果遇到:我是店長,按「回報異常」派給了誰
店長送的單派給管這家店的督導,沒有督導就派給老闆;老闆或督導送設備故障會派給出狀況那家店的店長 → 「誰來處理」下拉可以改指定。
不可以
同一件事沒看到回應就再送一張——第二張會變成另一張單,店長端會出現兩件。先到「我回報的事・處理進度」看狀態,要催就進單子留言或「向上呈報」。