駕駛艙・報帳
出差回來，寫報告書一次報旅費
需開通：駕駛艙員工店長區主管更新 2026-10-16
出差回來在手機上填一張：上面是出差報告書（去哪、做什麼、結果），下面是整趟的旅費（車資、住宿、其他）。送出一次，主管核准一次，核准後照公司付款日付款。印得出紙本兩張：出差報告書、出差旅費報告單。這趟沒有花錢也要交報告書的話，勾「這趟沒有旅費」只交報告書。
路徑 駕駛艙底部【待辦】→【報一筆帳】→【出差報帳（報告書＋旅費）】；或右上角【全部功能】→【我的報帳】→【＋ 報一筆帳】→ 同一顆
只報一張高鐵票的人
照舊點【高鐵】【住宿】那幾格，一張單據報一筆（做法見報一筆費用）。【出差報帳】是整趟的報告書和旅費一次送。
點【報一筆帳】，在「這筆是什麼」那四格下面點【出差報帳（報告書＋旅費）】
沒有這一顆，見下面「沒看到【出差報帳】」。
填「出差資訊」，先勾出差類型
出差類型點【巡店】【訪廠】【訪店（支援、開會、拜訪）】【其他】，這一趟做了幾種就勾幾個，至少勾一個。
再填部門（預設是你的門市，可以改）、出差地點、拜訪單位、拜訪對象、出發日與時間、回來那天與時間、出差任務說明。出差地點、兩個日期、任務說明必填；日期不能選今天以後。
排「出差日程」：按【帶入這幾天的巡店與訪廠】
列出出發日到回來那天你自己送出的巡店、你自己寫的訪廠紀錄（訪廠帶上起訖時間與哪一家廠商），按【全部加進日程】一次帶進來，上面的出差類型會順手勾上【巡店】【訪廠】；不要就按【不用】。其他行程按【＋加一列日程】自己寫：日期、起、迄、業務內容、地點。
寫「任務達成結果」（必填）
填「旅費」：一天一列
這趟沒有花錢（坐公司的車、廠商接送、到附近的店支援）就勾最上面【這趟沒有旅費，只交報告書】：旅費、收據、誰付的錢都收起來，下面兩步跳過。主管照樣核准報告書，核准就完成，不用付款。勾錯了再點一次拿掉，剛才填的旅費會回來。
有旅費的每一列填日期、起迄地點、交通方式（高鐵、台鐵、飛機、大眾運輸、計程車、私車、沒有交通費）、交通費、住宿費，有其他費用寫項目和金額。
- 選【私車】只要填公里數，交通費由系統算（公里 × 公司設的每公里補助），那一列下面寫算出來多少。
- 一天不只一段車程就按【＋加一列旅費】。
最下面自動加總：交通費（含私車幾公里）、住宿費、其他費用、總申請金額。
拍收據
高鐵票、住宿、計程車收據都拍進來（最多 12 張），點縮圖可以拿掉。只有私車公里的出差不用附；勾了「這趟沒有旅費」沒有這一步。
點「誰付的錢」：【我先墊的・要還我】或【公司卡付的】
在「報告人簽名」按【簽名】
這個簽名會印在出差報告書的「報告人」與旅費報告單的「申請人」兩格。
按最下面的【送出出差報帳 $金額】
勾了「這趟沒有旅費」，按鈕寫【送出出差報告書（沒有旅費）】。按之前，按鈕上面寫送出後由誰核准（照公司的報帳簽核設定）。
送出之後
- 主管跟一般報帳一樣在報帳核准，核准、付款走到哪一步，在【我的報帳】點那一筆看得到。
- 那一筆裡面有報告書、日程、每一列旅費和合計（含大寫金額），最下面【出差報告書 PDF／列印】。
- 進去之後按【下載 PDF 檔】（手機會跳出分享選單，可以存到檔案或傳到 LINE；電腦直接下載），要紙本按【列印】，紙張選 A4 直式。一共兩張：出差報告書、出差旅費報告單。出差報告書最上面印出差類型。
- 紙上的預支現金、補回或繳回、員工代號是空格，出納與會計在紙上填。
- 只交報告書（沒有旅費）的那一張：【我的報帳】裡寫「出差報告書（沒有旅費）」，核准後寫「已核准・不用付款」，不會進付款；PDF 只有出差報告書一張。
如果遇到
點標題打開，只看跟你有關的那一條。
沒看到【出差報帳】
這家店的報帳規則沒有打開「出差類報帳」，報一筆帳那一頁會寫「這家店沒有開出差類報帳」。要開，老闆到【全部功能】→【報帳規則】打開「出差類報帳」（這一頁只有老闆改得動）。
管好幾家店的人，先確認報一筆帳最上面選的是哪一家店。
私車那一列寫「公司還沒設定每公里補助費率」
公司還沒設每公里補助，私車的交通費算不出來。老闆到【全部功能】→【報帳規則】填「自用車每公里補助」（派車紀錄與自用車出差都用這個費率）。
按【帶入這幾天的巡店與訪廠】寫「沒有你送出的巡店，也沒有你寫的訪廠紀錄」
只會帶你自己、在出發日到回來那天之間送出的巡店，以及你自己寫的訪廠紀錄（訪廠日期在這幾天）；別人巡的、別人寫的、還沒送出的巡店不會帶。先確認上面的出發日、回來那天有沒有填對，其他行程用【＋加一列日程】自己寫。
送不出去，說「請勾這趟出差的類型」
出差資訊最上面的【巡店】【訪廠】【訪店（支援、開會、拜訪）】【其他】至少點一個。
送不出去，說「請至少填一列旅費」
旅費一列都沒填。這趟有花錢就填旅費；沒有花錢就勾旅費最上面的【這趟沒有旅費，只交報告書】。
送不出去，說要附收據
旅費裡有高鐵、台鐵、飛機、計程車、住宿或其他費用的金額，就要至少拍一張收據。只有私車公里的出差不用附。
寫到一半跳出去了
寫過的內容會留在這支手機上，下次打開【出差報帳】最上面寫「接著上次沒送出的草稿（時間）」，接著填就好。不要了按旁邊的【重新開始】。換一支手機看不到這份草稿。
畫面寫「你目前沒有「送出報帳」的權限」
你的身分沒有開「送出報帳」。請老闆到【全部功能】→【角色與權限】，點你的身分，在「報帳」那一組打開「送出報帳」。