YuTeam・設定中心
查「誰在什麼時候改了什麼」：稽核紀錄
需開通：YuTeam老闆／總部人資更新 2026-09-13
只有支援稽核的操作，系統才會在背後記下誰改的、什麼時候、改了什麼；目前涵蓋多項門市、營業額、班表、員工與設定異動。要查就到「設定中心 → 稽核紀錄」。這一頁只給看，不能改也不能刪。
路徑 YuTeam 後台 → 側欄【設定中心】→【稽核紀錄】
怎麼做
側欄「設定中心」→ 左邊分頁點「稽核紀錄」
頁上那句就是這一頁的範圍：「誰在什麼時候改了什麼。門市、營業額、目標、產能、打卡範圍與報表設定的每一次寫入都會留在這裡，刪除與覆寫也會記下被蓋掉的舊值。顯示最近 200 筆。」
看不到這個分頁代表你沒有「系統稽核」這顆權限；硬進去會寫「你沒有檢視稽核紀錄的權限（需要「系統稽核」權限）。」
用上面的「分類」下拉縮小範圍
五個選項：全部、門市與營收、員工、排班與出勤、其他設定。
看四欄：時間、操作者、動作、異動內容
- 時間是台北時間的「年-月-日 時:分」，不顯示秒。
- 操作者顯示名字；查不到名字的會寫「系統或已移除的帳號」，完全不是人做的（排程、自動處理）寫「系統」。
- 動作是中文的動作名，例如「新增門市」「設定打卡範圍」「回報營業額」「發布班表」「送出休假挪移」「核准休假挪移（已套用班表）」「匯出員工名冊」「匯出員工名冊被拒」「眷屬退保」「作廢打卡」「退回補卡」「覆蓋合規警告」「切換特休年度制」。
- 異動內容是那一筆到底改了什麼。排班類會寫成「〔誰〕〔哪一天〕排入／調整／移除 〔哪家店〕 手動／自動排班」；其他類會挑看得懂的欄位列「名稱、金額、產能、半徑、統一編號、電話、地址、截止時間…」的前後值。
一次改很多筆的，會收成一列，按「逐筆展開」才攤開
同一次自動排班、或同一次儲存改了好幾格，不會洗版成幾十列。那一列會寫「自動排班一次排了 N 筆」「一次清除了 N 筆」或「這次儲存改了 N 筆」，後面附月份與門市，右邊一顆「逐筆展開」／「收合」。手畫的班不會被收合。
如果遇到
如果遇到：這一頁寫「目前還沒有任何稽核紀錄。」
目前載入的最近紀錄裡沒有可顯示的支援項目，不一定是壞掉。不要為了測試去改正式設定；要驗證特定事件，請查該功能自己的單據或請系統管理者協助。
如果寫的是「這個分類目前沒有紀錄，換一個分類看看。」，那是篩掉了，不是沒有。把分類改回「全部」。
如果遇到：我要查三個月前的一筆，翻不到
這一頁只列最近 200 筆，沒有日期篩選也沒有分頁 → 超過畫面範圍就查不到 → 需要更早的紀錄請把事件、操作者與大約時間交給系統管理者或客服協查。這一頁本身不能保證更早資料仍保留多久。
如果遇到：異動內容印出一串看不懂的英數字
那是內部代號（例如某個員工或門市的編號），系統查不到對應的名字時就照原樣印，不留空白 → 多半是那位員工已被刪除、或那家店已被刪除 → 把代號給我們可以查。
不可以
把「稽核紀錄裡沒有」當成「沒有人改過」。這一頁只有 200 筆，而且不是每一種操作都會寫稽核（例如簽核的准駁走的是各自的單據紀錄）。要證明某件事沒發生，要看那件事自己的紀錄。