YuTeam・排班
開放員工自選休、處理選出來的結果
需開通：YuTeam店長人資更新 2026-10-20
要讓員工自己選下個月的休假日，你要先開一段「開放期間」。員工選好送出就直接落在排班表上，不經過你簽核；排班時真的需要那天有人上班，直接把那格畫掉，系統會自動通知員工。
路徑 後台 →【排班】→【設定】→【員工自選休開放期間】
開放期間怎麼設
電腦後台左邊點「排班」，切到「設定」分頁
往下捲到「員工自選休開放期間」那張卡。上面的說明寫著：「設定員工手機端可提交自選休的月份與開放起訖；關閉後即停止新增，但已送出的資料仍保留。」
看不到「設定」分頁或這張卡，先請公司確認你的角色有「管理休息日」權限（
hr.restDays.manage）；只有管理排班、沒有這項權限時不能開關自選休期間。
先看「目前設定」那一行
已經設過會寫「目前設定：○○○○-○○-○○ ○○:○○ 至 ○○○○-○○-○○ ○○:○○（開放中／尚未開放／已關閉）」；沒設過會寫「○○○○-○○ 尚未設定開放期間，下方顯示的是預設值，按『儲存並開放』才會生效。」。看到欄位裡有日期不等於已生效，要看這一行。
選「排班月份」
這是員工要排休的那個月。員工手機端永遠只能選「下個月」，所以通常設次月，並在本月就開放。
填「開放日期」「開放時間」「截止日期」「截止時間」
例如 8/15 09:00 開放、8/25 23:59 截止。時間一到員工手機那頭會自動顯示「本月自選休將於…開放」或「開放至…」，不用另外通知系統。
按「儲存並開放」
成功會寫「自選休期間已開放。」要提早收單就按「立即關閉」。員工端立刻變成「本月自選窗口已截止,選擇僅供檢視。」，已送出的休假日全部保留。
額度在哪裡設
員工能選幾天，不在開放期間那張卡，而是兩個地方：
- 排班 → 設定 → 月休方案：額度型態可選「固定天數」或「照當月週六、週日天數（每月自動算）」；「排的休超過天數時」選「擋下（請走請假流程）」（預設）或「主管排班可以多排」（只管主管排班，員工在手機自己選休一律照天數擋）；再設「可自選總天數」「其中平日」「其中假日」與「禁止自選休假日」（週六、週日、國定假日、例假日或指定日期）。員工資料指定方案就套用；沒指定的套「預設方案」。員工的自選休算在月休天數裡，不是另外多的假。
- 同一張月休方案卡的「國定假日自動補假」：預設是關閉。開啟後，每個國定假日給非兼職員工 1 天月休額度；當月沒用完可往後結轉，最長一年，兼職不適用。例：9 月有 2 個國定假日，固定月休 8 天就會變 10 天；若只休 9 天，剩下 1 天可帶到後續月份。這份額度以「天」計，不會出現在員工荷包的「轉補休 N 小時」。關掉不會刪除帳本，但帳上既有補假會暫時不算進排班休假天數；重新開啟才會恢復計入。
- 設定 → 出勤規則組 → 員工自選排休設定：「六日上限預設」「平日上限預設」（預設帶入新員工，個別員工可在員工資料覆寫）和「同日正職休假上限」。同一店同一天最多幾位正職可以自選休，第 N+1 位送出當下就被擋，工讀生不受限。
員工選了什麼，去哪看
- 排班 → 員工預排：預設顯示次月，類型「自選休假」的列會標「已直接生效（排班表可見）」。它不是待審清單，只是給你核對。
- 排班表上，員工自選的休會顯示成「指」（虛線框），跟你自己畫的「休」（實線）分得開。
員工選的那天需要他上班（覆蓋）
在排班表上，直接對那格畫班、畫休或清除
會先跳「覆蓋員工自選休」確認視窗：「○月○日 是 ○○○ 自選的休日。覆蓋後系統會自動通知該員工，並留下調整紀錄。」下面還有一句「確認後此變更會先進入暫存；按右上『更新』存檔時才會覆蓋自選休並通知該員工。」
按「覆蓋自選休」，再按右上「更新」存檔
存檔那一刻員工才會收到「自選休已被主管調整」的通知，同時留下調整紀錄。只按確認、沒按「更新」，什麼都還沒發生。
幫沒選的員工排休（代選）
系統沒有「替員工按自選休」這個動作。自選休只能從員工自己的手機送出。員工沒選或選漏了，你就在排班表上用「休」的筆刷直接幫他畫休息日；效果一樣是休，只是標記是實線的「休」而不是虛線的「指」，也不占他的自選額度紀錄。
員工填的「不能上班的時段」（例如兼職上課）
員工某天只有幾點到幾點不能上（例如週二早上上課、下午可以），可以在手機指休畫面下面自己填。這不是休假：不算指休、不扣天數、不影響薪資，那天其他時間照樣排得到。
先打開這個功能：【設定】→【出勤規則組】→「員工填不能上班的時段」
預設是關的。打開之後員工手機指休畫面下面才會出現「某天只有部分時段不能上班？」；關掉之後員工畫面和排班表都不再顯示，已經填的資料留著。開或關都會留在稽核紀錄。員工跟指休同一個開放期間才能新增。
排班表上看得到：格子上方「不能·9-12」
淡黃色＝提醒這段別排；這格排的班撞到那段＝變淡紅。滑鼠停在上面看完整時段和原因（例如「員工填了 9:00～12:00 不能上班（上課）」）。
排到那段會先跳「這段時間員工填了不能上班」
用班別卡畫班、在格子裡改上下班時間、按右鍵「貼上時間」，撞到那段都會先跳這個視窗，講哪一段、什麼原因。員工答應來就按「仍要排」照排；不排按「取消」。
手機排整週的班也看得到
格子左下角標「不能」，排的班撞到變「撞到」；點格子，面板最上面寫那天哪一段不能上，撞到的班別旁邊標「撞到」（照樣挑得到）。
- 自動排班會避開：挑班時跳過撞到那段的班別；他能上的班那天全部都會撞到，就那天不排班也不排休（跟「每週固定不能上」一樣，不吃月休）。
- 撞到只是提醒，存檔不會被擋。
如果遇到
如果遇到：設了 20 號開放，重新整理後欄位顯示今天
看「目前設定」那一行，不要看欄位。那一行寫的才是存進去的值；欄位顯示的可能是預設值。確認那一行是對的就不要再按「儲存並開放」，再按會用畫面上的值覆蓋掉。
如果遇到：員工說「本月尚未開放自選休」但你已經設了
對三件事：月份選對了嗎（員工端永遠是次月）、開放時間到了嗎、狀態是不是「已關閉」。
如果遇到：員工反映額度跟你設的不一樣
個別員工的員工資料可以覆寫方案的上限。去後台員工資料看那個人有沒有被單獨設過。
如果遇到：設定頁出現紅字警示行事曆
次月要排的年度還沒有國定假日資料，禁選「國定假日」會判不出來。照警示把該年度行事曆補上。
不可以
用「立即關閉」來取消員工已經選好的休。關閉只擋「再送出」，已送出的全部保留。要動已生效的自選休，去排班表逐格覆蓋，讓系統通知員工。