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YuTeam・打卡

用店裡的一台平板幫大家打卡:打卡鐘模式

需開通:YuTeam店長人資老闆/總部更新 2026-09-14

員工沒有手機、或店裡習慣用一台共用平板打卡,就用「打卡鐘模式」:在後台右上角開一個視窗,選人、按上班或下班,這台裝置就當成打卡鐘。每一筆都會標記來源是打卡鐘,跟員工自己用手機打的分得出來。

路徑 YuTeam 後台 → 右上角【開啟打卡鐘模式】

怎麼做

  1. 用有「規則管理」權限的帳號,在後台右上角按「開啟打卡鐘模式」

    那顆鈕就在公司名稱旁邊,帶一個時鐘圖示。

    後台頂列右上角的「開啟打卡鐘模式」按鈕,前面帶一個時鐘圖示
  2. 視窗跳出來,先看說明那一句

    「選擇員工後,以這台裝置記錄上班或下班時間;每筆紀錄會標示為 KIOSK 來源。」

  3. 在「員工」下拉選人

    清單只有在職的人(已離職的不會出現),每個人後面帶員工編號。

  4. 選完人,中間那一行會告訴你他今天打過沒有

    寫的是今天的日期,加上「尚未打卡」或「已有今日出勤紀錄」;還在讀的時候寫「讀取今日紀錄…」。

    「打卡鐘模式」視窗:說明「選擇員工後,以這台裝置記錄上班或下班時間;每筆紀錄會標示為 KIOSK 來源。」,下面「員工」下拉、今日日期與打卡狀態那一行,最下面「上班打卡」與「下班打卡」兩顆鈕
  5. 按「上班打卡」或「下班打卡」

    成功會顯示「打卡完成」。下一位就重新選人再按一次。

如果遇到

如果遇到:跳「請先允許瀏覽器定位,才能使用打卡鐘模式。」

打卡鐘一定要抓定位,抓不到就不送出 → 在瀏覽器的網站權限裡把「位置」改成允許,然後重新整理 → 平板放在店裡固定位置的話,允許一次就好。

如果遇到:跳「打卡失敗,請確認員工、定位與班表設定。」

這是打卡鐘的通用失敗文字。先確認選對在職員工,而且他今天已有排班;打卡鐘後端要求找到那天的排班,不是用「公司是否允許排班外打卡」決定。定位若沒取得,前一步會直接顯示「請先允許瀏覽器定位」。仍失敗時,把員工、日期、要打上班或下班與完整訊息交給人資查,不要連按。

如果遇到:跳「這一天的班還在等主管簽核,核准之後才能打卡;現在要記錄的話請員工用手機自填時段」

那一天的班表還沒核准。打卡鐘跟員工手機同一條規則,只認已核准的班,所以這台機器今天打不了這個人。請主管先把那個月的班表核准;當下要把時間記下來,就請員工自己用手機走「例外打卡(今日無排班)」。查詢不受影響,那一天已經有的紀錄照樣看得到。

如果遇到:想用打卡鐘幫人補前幾天的卡

打卡鐘只打「今天」,沒有改日期的地方 → 要補前幾天請用「幫員工補卡」那一頁。

不可以

把打卡鐘的平板帶回家或交給員工自行保管。每筆 KIOSK 卡都會保存這台裝置取得的位置,供事後核對;但它不等同員工手機的「超出門市範圍就擋」政策,不能把有座標誤當成已證明人在店內。

相關規則

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