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YuTeam・文件

公司要我簽文件

需開通:YuTeam員工人資更新 2026-08-24

勞動契約這類文件,人資會指派到你手機上,你看過內容、用手指簽名就完成。新人在自助報到的最後一步就會簽;老員工則會在出勤頁看到「有 N 份文件還沒簽」的提醒。沒簽不會擋打卡,但請盡快簽完。

怎麼做

  1. 打開「更多」,點「待簽文件」

    入口右邊有橘色數字,就是還沒簽的份數。出勤頁上方如果出現「有 N 份文件還沒簽・不影響你打卡,點這裡簽完就好。」的橘色條,點它也會到同一頁。

    員工手機「更多」頁:用戶設定那一組裡有「待簽文件」,右邊一顆橘色圓形數字 1
  2. 先把合約內容看完

    每一份「待簽名」的文件上面會直接顯示合約原文。手機上可能只看得到第一頁,頁面會寫「這份合約共 N 頁。手機上可能只顯示第一頁,請用下面的連結看完整內容再簽名。」——點「開啟完整合約」用瀏覽器看全文。

    截圖待補:待簽文件列表,展開一份的合約預覽與「開啟完整合約」 — 要在有設私有文件儲存空間的環境才拍得到(yt-emp-docs-02)
  3. 按「我已看過,開始簽名」

    下面會出現一個白色簽名框,提示「用手指或觸控筆在上面簽名。」

  4. 在框內簽下你的姓名,按「確認簽名」

    簽壞了按「重簽」。空白的簽名送不出去,會寫「還沒簽名——請在框內簽下你的姓名。」

    簽名框:虛線方框裡是手寫簽名,下面「重簽」與深綠色「確認簽名」兩顆
  5. 狀態變成「已完成」就簽好了

    不用等公司蓋章。簽好的文件會留在同一頁;要拿正式檔案,請向人資要——人資在後台員工資料的「文件」分頁可以「檢視/下載」。

新人報到時

自助報到填完基本資料、設好密碼之後,系統會自動登入並接著說「最後一步:把下面的文件簽完,報到就完成了。」——該簽的文件是依你的身分(正職/兼職、是否未成年)自動指派的,不用人資再手動發。簽完會看到「報到完成,契約也簽好了。」按「開始使用」。

中途關掉瀏覽器也沒關係:文件已經指派好了,用剛設的密碼登入,在「待簽文件」照樣簽得到。

如果遇到

如果遇到:畫面寫「合約內文讀不到,請先不要簽名並通知人資。」

合約檔案抓不下來,可能是公司還沒設定檔案儲存空間。照畫面說的,先不要簽,通知人資處理。

如果遇到:畫面寫「這個瀏覽器沒辦法直接顯示合約,請用下面的連結開啟後再回來簽名。」

這支手機的瀏覽器不支援內嵌顯示,點「開啟完整合約」看完再回來簽,不影響簽名本身。

如果遇到:畫面寫「這個裝置無法簽名,請換一台或聯絡人資。」

這台手機的瀏覽器畫不出簽名框。換一台手機或電腦登入再簽。

如果遇到:報到最後一步寫「自動帶你進系統時出了狀況」

資料和密碼都已經存好了,不用重填。按「前往登入」,用剛設的密碼登入後到「待簽文件」簽。

如果遇到:簽完之後那份文件從清單消失了

人資撤回了這份指派(例如發錯範本)。簽過的事實與時間會留在公司的稽核紀錄裡,不用擔心;有疑問直接問人資。

不可以

幫同事簽。簽署端點會核對登入者身分,畫面會回「這份文件不是你的。勞動契約只能本人簽自己那一份。」

相關規則

這頁沒解決我的問題會自動帶上這一頁與你的公司,不用再描述在哪裡。