YuTeam・員工名單
要幫員工設薪水、津貼和每月固定扣的錢
需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-08-24
每個人的約定薪資、銀行帳戶、固定津貼、每月固定代扣，都在「員工名單 → 點那個人 → 薪資設定」裡設定一次，之後每期薪資結算自動帶入。調薪不是改數字，是加一份新版本——舊版本永遠留著。這一頁是薪資的「主檔」；每個月一次性的獎金扣款不在這裡，在薪資結算的「本期調整」。
怎麼做
打開「員工名單」，點那個人，切到「薪資設定」分頁
子頁籤第一個是「約定薪資」。上面那張卡寫著目前生效的合約：計薪週期（月薪／時薪）、薪資金額、合約生效月；下面「薪資合約異動紀錄」是歷來每一版。還沒設過的人會寫「目前沒有任何約定薪資合約——這個人不會被算進薪資結算。」
調薪：按「＋ 新增約定薪資合約」，填計薪方式、金額、生效日，按「新增薪資版本」
存好會提示：「已儲存。這是一份新的薪資版本（舊版本保留在下方紀錄裡，不會被覆蓋）；已經算過的薪資批次不會自動跟著變，需要的話請回「薪資結算」重新試算。」畫面上也寫著生效日規則：「計薪時採用「生效日在計薪月 1 號（含）之前」最新的一份合約。月中生效的調薪當月不生效、也不按日切分，會從次月起適用——若要當月就生效，生效日請填該月 1 號。」
往下填「銀行與加保」，按「儲存銀行與加保」
欄位：銀行代碼、銀行帳號、加保狀態（本公司加保／工會加保／不加保）、眷屬數、勞退自提率（%）。銀行帳號留空＝保留現有帳號（畫面只顯示末 4 碼）。眷屬數是唯讀的——它由「健康保險」子頁的眷屬清單自動計算，在這裡改不動。勞退自提率會被保險頁的「每月代扣建議值」引用，填錯建議就跟著錯。
每月固定給的錢放「固定津貼」
上面一排常用名稱（點了自動帶入），填名稱、每月金額，決定要不要勾「計入平均工資」（勾了會影響月薪制換算時薪的基礎），按「新增津貼」。金額變了請按該列的「修改」直接改——不要刪掉再加一筆，中間那一刻這個人是沒有津貼的，剛好碰上試算就會算錯。
每月固定扣的錢放「常備代扣」，按「儲存常備代扣」
五格：勞保費、健保費、勞退自提、所得稅、其他（可加「其他說明」）。畫面上寫著：「這是每個月固定會扣的錢，薪資結算時自動帶入，不必每月重填。某一個月要臨時改，用該期「薪資結算 → 本期調整」的變動項處理，不要來動這裡。」金額可以參考保險子頁的「每月代扣建議」，但要人資自己填，系統不會自動蓋。
全公司一體適用的政策在「薪資 → 獎金條件設定」的「計算政策」卡
兩個設定：「全勤獎金」金額（設 0＝不發；發放要同時滿足：當月遲到未超過門檻、整月在職、員工主檔未勾排除全勤）；「時薪制國定假日未出勤」二選一（「時薪已內含、不另給（預設）」／「照給（沒出勤也給薪）」）。按「儲存」會再確認一次：「政策影響下一次試算起的每一位員工薪資，已定版的批次不受影響。確定要更新嗎？」
2026-08-24 起：班別卡宣告的內含休息不給薪
正職 8 小時班中間宣告的 30 分休息，從下一次結算起不算工時也不給薪——薪資和出勤紀錄用同一把尺。班別卡沒宣告休息的（例如兼職短班）一分鐘都不會扣。已定版的薪資不受影響。詳見 休息只能由班別卡宣告。
如果遇到
如果遇到：整個約定薪資區塊只有一句「你的帳號沒有薪資主檔權限，看不到也改不了約定薪資。」
薪資主檔是角色權限控管的。照畫面說的：「如需設定，請老闆到「設定 → 角色權限」為你的角色開啟薪資權限。」開了「薪資」那一格才會出現欄位。
如果遇到：月中調薪，當月薪水還是照舊的算
這是規則不是故障：計薪只認「生效日在計薪月 1 號（含）之前」最新的一份合約，月中生效的版本從次月才適用，也不按日切分。要當月生效，生效日填該月 1 號，然後回「薪資結算」重新試算。
如果遇到：想改「眷屬數」，欄位是灰的
眷屬數不再手填，它是「健康保險」子頁眷屬清單的投影。要加減眷屬請到那邊新增眷屬或填退保日，這裡的數字會自動跟著變。
如果遇到：「獎金條件設定」分頁標著「尚未開放」
那一頁的說明寫得很清楚：「目前僅顯示每位員工的固定津貼合計。依績效／達標自動發獎金的「條件」設定後端尚未實作；要調整金額請點該員工的「編輯」到薪資設定維護固定津貼。」上方的「計算政策」卡是真的能用的，別被同頁的標籤嚇到。
不可以
用「刪掉津貼再加一筆」的方式改金額，或把單月的臨時扣款填進常備代扣。前者會留下沒有津貼的空窗，後者會害那筆錢以後每個月都被扣。臨時的加減項一律走「薪資結算 → 本期調整」。