YuTeam・員工名單
要幫員工設薪水、津貼和每月固定扣的錢
需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-10-17
每個人的約定薪資、銀行帳戶、固定津貼、每月固定代扣，都在「員工名單 → 點那個人 → 薪資設定」裡設定一次，之後每期薪資結算自動帶入。調薪不是改數字，是加一份新版本。舊版本永遠留著。這一頁是薪資的「主檔」；每個月一次性的獎金扣款不在這裡，在薪資結算的「本期調整」。
路徑 後台 →【員工名單】→ 選員工 →【薪資設定】
怎麼做
打開「員工名單」，點那個人，切到「薪資設定」分頁
子頁籤第一個是「約定薪資」。上面那張卡寫著目前生效的合約，例如「目前生效：月薪 $36,000（生效日 2026-08-01）」；下面「薪資合約異動紀錄」是歷來每一版。最新的一份排在未來才生效時，改寫成「已排定：月薪 $40,000，2026 年 11 月 1 日起生效（目前仍是 月薪 $36,000）」。還沒設過的人會寫「目前沒有任何約定薪資合約。這個人不會被算進薪資結算。」
子頁籤上面還有「送調薪調職單」「送 KPI 獎金單」兩顆鈕，要走簽核的調薪調職、KPI 獎金從這裡送（見〈調薪調職單〉〈KPI 獎金單〉）。
調薪：按「＋ 新增約定薪資合約」，填計薪方式、金額、生效日，按「新增薪資版本」
存好會提示：「已儲存。這是一份新的薪資版本（舊版本保留在下方紀錄裡，不會被覆蓋）；已經算過的薪資批次不會自動跟著變，需要的話請回「薪資結算」重新試算。」畫面上也寫著生效日規則：「計薪時採用「生效日在計薪月 1 號（含）之前」最新的一份合約。月中生效的調薪當月不生效、也不按日切分，會從次月起適用。若要當月就生效，生效日請填該月 1 號。例外：計薪月 1 號以前一份合約都沒有的人（例如月中到職），當月改用這個月裡生效的第一份，本薪從到職日起算；所以新人的生效日填到職日就好，不要把生效日改成下個月 1 號（那樣到職那個月會沒有薪水）。」月中到職怎麼算見〈月中到職的人，到職那個月的薪水怎麼算〉。
在同一個畫面往下捲到「銀行與加保」，填完按「儲存銀行與加保」
銀行與加保、固定津貼、常備代扣這三塊，跟上一步的約定薪資是同一張表單，要按過「＋ 新增約定薪資合約」才會展開。只是要改銀行帳號、不調薪的話，一樣從那顆鈕進來，改完只按這一塊自己的儲存鈕，不必真的新增薪資版本。
欄位：銀行代碼、銀行帳號、加保狀態（本公司加保／工會加保／不加保）、眷屬數、勞退自提率（%）。銀行帳號留空＝保留現有帳號（畫面只顯示末 4 碼）。眷屬數是唯讀的。它由「健康保險」子頁的眷屬清單自動計算，在這裡改不動。勞退自提率會被保險頁的「每月代扣建議值」引用，填錯建議就跟著錯。薪資結算每月照「勞退月提繳工資 × 自提率」自動扣；到職、離職那個月照那個月提繳的天數折（一個月當 30 天，跟勞保同一套）。加保狀態選「工會加保」的人沒有公司投保金額，確認薪資時不會被「沒填投保金額」擋下。試算之後才改自提率或加保狀態，要先重新試算才能確認。
每月固定給的錢放「固定津貼」
上面一排常用名稱（點了自動帶入），填名稱、每月金額，決定要不要勾「計入平均工資」（勾了會影響月薪制換算時薪的基礎）。只發某幾個月的，再選「從哪個月起（選填）」「到哪個月止（選填）」，兩格空白＝每個月都有。按「新增津貼」。表格的「期間」欄會寫「不限」或「2026 年 10 月～2026 年 12 月」這種，已經結束的灰字排在最後。
金額變了請按該列的「修改」。直接改金額，還沒定版的月份會一起變；不想動到以前的月份，就把舊的那筆「到哪個月止」設成上個月，再新增一筆從這個月起的新金額（見〈固定津貼設從幾月到幾月〉）。不要刪掉再加一筆，中間那一刻這個人是沒有津貼的，剛好碰上試算就會算錯。標「來自 KPI 獎金單」的那幾筆不能在這裡改或刪，要提早停按那一列的「終止」。
每月固定扣的錢放「常備代扣」，按「儲存常備代扣」
五格：勞保費、健保費、勞退自提、所得稅、其他（可加「其他說明」）。畫面上寫著：「這是每個月固定會扣的錢，薪資結算時自動帶入，不必每月重填。某一個月要臨時改，用該期「薪資結算 → 本期調整」的變動項處理，不要來動這裡。」金額可以參考保險子頁的「每月代扣建議」，但要人資自己填，系統不會自動蓋。保險子頁的級距要調（調薪申報、正職轉兼職），不要在員工表單直接改金額，要用保險子頁下方「投保歷程」的「從某天起改投保金額」，見〈新人要加保、離職要退保、級距要調〉。
全公司一體適用的政策在「薪資 → 獎金條件設定」的「計算政策」卡
這張卡有五項（沒動過的公司是括號裡的預設）：
- 「時薪制國定假日未出勤」：「時薪已內含、不另給」（預設）或「照給（沒出勤也給薪）」。
- 「曠職（排班沒來也沒請假）」：勾「排班沒來也沒請假：扣當天薪資」（預設勾著）。只扣月薪制（含月結制）的人一天的薪水；關掉就只在試算提醒裡列出來、不扣錢。
- 「考核與業績獎金」：勾「考核沒過，那個月的業績獎金不發」（預設不勾）。看的是 OS 門市管理系統的月度考核。
- 「兼職的時數怎麼算」：勾「兼職照打卡時數算，不申請加班」（預設不勾）。只影響兼職、領時薪的人，正職不受影響；改完要重新試算。
- 「時薪制請假給薪（按雇用型態）」：每個雇用型態各選「有上班才有錢、請假不給薪」或「照假別比例補發（特休全給、病假半薪）」（沒設過的是後者）。只對時薪制的人生效。
全勤獎金的金額不在這張卡，在下一步的「獎金條件設定」新增全勤規則（可以分正職、兼職設多條）。按「儲存」會再確認一次：「政策影響下一次試算起的每一位員工薪資，已定版的批次不受影響。確定要更新嗎？」
要依條件自動發獎金，也在「薪資 → 獎金條件設定」新增規則
獎金條件設定已可使用，現在支援全勤獎金與夜班津貼。按新增後選規則類型、每月／每班發放、「適用人員」，再填金額、是否計入平均工資、啟用狀態與排序。
「適用人員」分兩組：「依僱用型態（看員工資料）」選正職、兼職；「依計薪方式（看薪資設定）」選「計時人員（領時薪的人）」或「月薪人員（領月薪的人）」。計時人員看的是那個月的薪資設定是時薪，正職領時薪的也算；選正職、兼職則只看員工資料上的僱用型態，不管領時薪還是月薪。領日薪的人兩組計薪方式都不算，只適用「全部人員」或依僱用型態的規則。存檔時擋「同一個人會領兩次」也看這一格：計時人員和月薪人員不算重疊；正職或兼職的規則跟計時人員、月薪人員的規則，一律當作可能重疊（正職也可能某個月領時薪）。
改了規則（新增、修改或停用），已經試算的那一期會標「要重新試算」，重新試算之前不能確認薪資。
全勤規則可設事假次數上限、遲到分鐘上限、最低出勤時數，以及病假是否不影響全勤；夜班規則則設定幾點以後算夜班。這是「符合條件才發」的規則，和員工主檔每月固定帶入的固定津貼不同，也不要和上一步的計算政策卡混在一起。旗下有兩家以上公司的，規則多一格「適用公司」；同一種獎金、門檻一樣、適用的人又重疊的兩條規則存不進去（見〈一家店一家公司，薪資要照公司分開〉）。
全勤規則的遲到條件會依薪資計算所用的打卡資料計算，包含主管修正的打卡；遲到超過 5 分鐘才計入遲到次數。全勤還會受缺卡等條件影響，請在結薪前查看計算結果和員工出勤紀錄，不要只看全勤規則中的遲到門檻。
不管規則怎麼設，整個月一分鐘都沒出勤的人不發全勤。只請事假、病假而沒上班的，一樣不發；這個月有請事假、病假以外的假（例如特休、公假、婚喪假、公傷假、產假、陪產假、家庭照顧假、補休），法律規定不能因此扣全勤，就不受這一條影響，照規則的其他條件判斷。
2026-08-24 起：班別卡宣告的內含休息不給薪
正職 8 小時班中間宣告的 30 分休息，從下一次結算起不算工時也不給薪。薪資和出勤紀錄用同一把尺。班別卡沒宣告休息的（例如兼職短班）一分鐘都不會扣。中途打下班再打上班，或按開始休息、結束休息空出來的時間，會先抵掉宣告的休息，不會重複扣。已定版的薪資不受影響。詳見 休息只能由班別卡宣告。
如果遇到
如果遇到：整個約定薪資區塊只有一句「你的帳號沒有薪資主檔權限，看不到也改不了約定薪資。」
薪資主檔是角色權限控管的。照畫面說的：「如需設定，請洽能管理角色與權限的人，到「設定 → 角色權限」為你的角色開啟薪資權限。」開了「薪資」那一格才會出現欄位。
如果遇到：月中調薪，當月薪水還是照舊的算
這是規則不是故障：計薪只認「生效日在計薪月 1 號（含）之前」最新的一份合約，月中生效的版本從次月才適用，也不按日切分。要當月生效，生效日填該月 1 號，然後回「薪資結算」重新試算。
如果遇到：月中到職的新人，到職那個月整月 0 元
多半是生效日被填成下個月 1 號。1 號以前一份合約都沒有的人，當月會用這個月裡生效的第一份、本薪從到職日起算，所以生效日填到職日就好。新增一份生效日＝到職日的合約，再回「薪資結算」重新試算。
如果遇到：卡片寫「已排定：…起生效（目前仍是 …）」
最新的那一份合約生效日在未來，還沒開始用，常見於調薪調職單套用後。到生效那個月才會用新的，現在試算照「目前仍是」那一份算。
如果遇到：想改「眷屬數」，欄位是灰的
眷屬數不再手填，它是「健康保險」子頁眷屬清單的投影。要加減眷屬請到那邊新增眷屬或填退保日，這裡的數字會自動跟著變。
如果遇到：有全勤獎金規則，試算卻沒發
先看「薪資結算」的「N 位員工的全勤獎金沒發（條件沒過）」寫的原因。寫「整個月沒有出勤（也沒有請特休、婚喪假這類不能扣全勤的假）」的，是這個月完全沒上班，照規定不發；其他原因再看規則是否啟用、適用的僱用類型是否包含這位員工，核對事假、遲到分鐘、最低出勤時數與病假設定。固定津貼不看這些條件；若要每月固定發，應回員工的「薪資設定」處理。
不可以
用「刪掉津貼再加一筆」的方式改金額，或把單月的臨時扣款填進常備代扣。前者會留下沒有津貼的空窗，後者會害那筆錢以後每個月都被扣。臨時的加減項一律走「薪資結算 → 本期調整」。