YuTeam・設定中心
契約範本、簽名位置、資方簽名檔，以及誰還沒簽
需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-09-12
要員工簽的文件（勞動契約、工作規則簽收、個資同意書…）由你自己上傳 PDF、在頁面上拖出簽名框的位置，之後每個該簽的人在手機上簽名，系統就把簽名蓋在你指定的位置。公司這一邊的章不用每次找人蓋。上傳一次「資方簽名檔」就會自動蓋上去。誰簽完了、誰還欠，在隔壁那一頁一眼看完。
路徑 後台 →【設定】→【設定中心】→【文件與合約】
上傳契約範本（設定中心 → 文件與合約）
先看「契約範本」那張卡，這裡列出目前有哪幾份
四欄：文件、版本（v1、v2…）、適用（「全體」或雇用型態，未滿 18 歲的寫「未滿 18 歲」，要會簽的後面加「・需會簽」）、以及右邊的「停用／啟用」「刪除」。
頁上寫明：「份數由這裡決定，不寫死在程式裡。停用只是不再發給新人，已經簽過的文件永遠看得到。」
一份都還沒有的話會寫：「還沒有任何範本。範本 PDF 由你們自己上傳——勞動部只有『部分工時』的官方參考範本，全職沒有單一部頒版本，實務上用地方勞工局版或自訂版。」
要加一份：在「上傳新範本」選 PDF 檔
說明就寫在那裡：「上傳 PDF 之後，在頁面上拖出簽名框的位置。座標存的是頁面百分比，不同螢幕與不同紙張尺寸都會蓋在同一個地方。」
一次只能傳一份：頁上那句是「一次傳一份。存好之後這個區塊會清空，接著傳下一份——勞動契約、工作規則、個資同意書…要幾份就傳幾份，上面的『契約範本』清單會逐一列出。」
填「文件名稱」，選「適用對象」
名稱例如「勞動契約書」。適用對象可以勾「只有未滿 18 歲要簽（勞基法 §46）」。
選「這一格誰要簽」和「這一格放什麼」，再到 PDF 上拖出框
「誰要簽」三種：員工、資方（公司）、法定代理人。
「放什麼」除了「手寫簽名」以外全部是自動帶入的：姓名、身分證字號、戶籍地址、通訊地址、電話、出生日期、簽署日期（簽的當天）。台灣契約上「中華民國 ○ 年 ○ 月 ○ 日」那三個空格是分開的三格，也有對應的選項。
畫面提示：「選好之後，在下面的 PDF 上按住拖一個框，那一格就是他要填的位置。日期格會在簽署當天自動填上台灣日期——放在契約寫『中華民國 ○ 年 ○ 月 ○ 日』的地方。」
多頁的 PDF 用「上一頁／下一頁」切，指示器寫「N / M」。
資方簽名檔：公司的章上傳一次就好
同一頁最下面「資方簽名檔」，先填「名稱」（例：負責人簽名），再按「選擇 PNG 檔案」
說明：「負責人手寫簽名或公司大小章，上傳一次之後每份契約自動蓋，不必每次找人簽。檔案存在私有空間，只有有權限的人看得到。」
⚠ 只收透明底的 PNG。頁上原話：「JPG 沒有透明度，蓋上去會是一塊白色方塊，把契約內容遮掉。」沒先填名稱就選檔會被擋下來說「請先在上面填一個名稱（例：負責人簽名），才知道這張章是誰的。」；選到 JPG 會說「簽名檔請用透明底 PNG（JPG 會蓋出白底把契約內容遮住）。」
看到「簽名檔已上傳。之後每份需要會簽的契約都會自動蓋這一張。」就好了
上傳好的章列在上面，可以「停用／重新啟用」或「刪除」。
誰簽完了、誰還欠（設定中心 → 文件簽署狀況）
先按「指派待簽文件」，把範本發給該簽的人
頁上寫「把啟用中的範本發給該簽的人。已經指派過的不會重複，可以安心重按。」重按只補尚未指派的文件，按完會回報「新指派 N 筆，另有 M 筆先前已指派過（未重複建立）。」
一份啟用中的範本都沒有時，這顆是灰的，上面會警告「目前沒有任何啟用中的範本，所以沒有人需要簽。請先到『文件與合約』上傳範本並放好簽名框。」
看「簽署狀況」表：員工／已完成／還欠
標題旁邊寫「N 位在職員工・M 位還沒簽完」。這張表只統計在職員工；每一列寫「已完成 3 / 5」與「還欠 2 份」，簽完的那一欄寫「—」。全部簽完會顯示「全部簽完了。」
點任何一列直接進那個人的「文件」分頁。
如果遇到
如果遇到：想刪一份範本，被擋下來
那份已經有人簽過了 → 真的刪掉會讓已簽的文件失去依據 → 改用「停用」。停用之後不再發給新人，已經簽過的永遠查得到。
如果遇到：簽名蓋出來是一塊白色方塊，把契約蓋住
你上傳的資方簽名檔是 JPG（或有白底的 PNG） → 換一張透明底的 PNG 重新上傳 → 舊的那張刪掉或停用。
如果遇到：「文件簽署狀況」寫「全部簽完了」，但我知道有人沒簽
先看標題旁邊有沒有啟用中的範本。沒有任何啟用中的範本時，系統不會說「全部簽完」，而是會跳黃色警告。如果你看到的是「全部簽完了」，那就是真的都簽完了。還有一種情況是那個人已經離職：這張表只算在職員工。
如果遇到：想一次催所有還沒簽的人
批次催繳通知還沒做（跟「資料完整度」一起排在後面）→ 目前只能點還欠的那個人進他的文件頁 → 頁上那句提示就是這個意思。
不可以
把已經有人簽過的範本「改內容再上傳同一份」。版本是分開記的（v1、v2…），新版要另外上傳成新的一份，舊版停用；直接覆蓋會讓「他到底簽了哪一版」講不清楚。