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要調整假別、特休制度和請假限制

需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-08-24

員工手機上請假時看得到哪些假、給不給薪、要不要附證明、特休一年從哪天起算，都在「設定 → 假別與額度」這一頁。系統內建 14 種法定假別，可以照公司做法調整規則，但不能刪。要扣額度的假（特休、補休、婚假、喪假等）還要先到「休假管理」發放額度，員工才請得到。

怎麼做

打開「設定 → 假別與額度」，先看最上面的「休假規則」卡
「特休年度制」二選一：「週年制——依每位員工的到職日計算特休年度」或「曆年制——每年 1 月 1 日重新計算所有人的特休」。下面三個數字：「連續請假上限」（超過需加簽）、「需提前申請」（最多可提前申請的天數）、「每月請假上限」（同一人每月合計），單位都是天。
改了就按「儲存」；改年度制會再確認一次
改「特休年度制」時會跳出：「這會改變全體員工的特休計算期間。已經發放的額度不會自動重算，需要另外調整。確定要儲存嗎？」——意思是換制度後，已發出去的額度要人資自己到休假管理調整，系統不會動它。
往下是「假別」清單，點某一列的 ✎ 編輯，或按「＋新增假別」
清單欄位：假別名稱、給薪、需扣額度、需附證明、狀態、操作。內建假別會標「系統」。點狀態那顆可以直接切「啟用／停用」；停用後員工端就選不到，既有紀錄不受影響。
在編輯視窗設「給薪與額度」
「給薪比例」三選一：全薪／半薪／不給薪。「需要扣額度」開了之後「要先發放額度才請得到（特休、補休）」。「計入出勤」開了「這天算出勤，不計入缺勤統計」。編輯內建假別時上方會提醒：「這是 YuTeam 內建的法定假別。名稱與規則都可以依貴公司的做法調整，改動只影響本公司；但不能刪除，避免請假紀錄斷鏈。」
在「申請限制」設證明、補件期限和超量通知
「需檢附證明」開了會多一格「補件期限」（天）：「0＝申請當下就要附上證明」；設 N 天＝先准假，請假結束後 N 天內補上就好，逾期系統每天提醒員工、並通知簽核過的主管與人資各一次，但不會撤假。內建病假預設 7 天。「每月時數上限」留空＝無上限。「超過時數通知主管」填一個小時數、「通知對象」選一個人：這個假別當年累計核准達門檻，就通知那個人一次（同一人同假別一年只通知一次）；留「不通知」「不指定」＝不會發。
按「儲存」；要扣額度的假別記得去「休假管理」發額度
清單下面提醒著：「「需扣額度」的假別要先發放額度，員工端才選得到——到休假管理發放。」發放在側欄「休假管理」右上「＋新增假期」：選門市、員工、假別、總時數、生效日、到期日，送出前畫面會先告訴你「本次發放歸屬年度期間：…」，上一期遞延來的額度勾「這是上一期遞延而來的額度（請假時優先扣抵）」。