YuTeam・簽核
簽核員工的申請
需開通：YuTeam店長人資內勤主管更新 2026-10-24
員工送了請假、加班、補卡、換班，單子會跑到你手上。電腦後台的「待簽核」和手機上的信封匣讀的是同一套簽核流程。你核准的是目前這一關；只有最後一關核准，單子才真正生效。電腦另有「退回」與「駁回」，兩種都要寫原因。
路徑 後台 →【待簽核】
「出勤待確認」怎麼簽（公司開了打卡機模式才有）
卡片寫班表和實際打卡、哪裡不符。按【確認，照實際打卡算】，那天照實際打卡算（一天超過 8 小時照舊要加班單）；按【不對，照班表算】照原本的算法。時間打錯了，先到出勤紀錄幫他改卡再確認。詳見 依實際打卡為主：打卡機模式。
在電腦後台簽
左邊點「待簽核」，看紅點數字
側欄上的數字＝現在等你簽的件數，和儀表板「等我簽的單」是同一個數。進來是收件匣，沒有單會寫「目前沒有待簽核的申請。」
用上面的籤篩選：全部／出勤異常／請假／加班／班表／人事
- 出勤異常：補登、排班外授權
- 請假：請假、銷假、年度特休處置
- 加班：加班、提早上班、加班對應打卡
- 班表：排班發布、換班、休假挪移、正職同休
- 人事：員工資料異動、離職申請
看每一列：誰、哪一天、什麼單，以及足夠判斷的當日資料
請假會寫假別與「全天」或時段；補卡寫「補上班 09:00・補下班 18:00」；換班寫「{日期} 早班 ⇄ 晚班」並註明「✓ 對方已同意 · 待你簽核」；休假挪移寫「8/12 → 8/19」。
加班單會多一行「排班」「打卡」「申請加班」，先比對當天原本排到幾點、實際打到幾點、他申請哪一段。
底下還有一行「核准後加班費會算 X 小時」（選補休的寫「核准後補休會記 X 小時」），這才是核准後真正算的時數。「申請加班」後面的小時只是他申請的那一段有多長；系統是拿他當天實際上班的時數跟排班比，提早來又提早下班會互相抵掉，所以常常比申請少。少半小時以上會標黃並寫原因，例如「比申請少 1.34 小時：他提早 1 小時 21 分下班，抵掉了」。他同一天還有別張加班單在等簽時，會另外寫「全部核准的話，這天加班共算 N 小時」，單看一張偏低不代表該駁回。打卡有問題（下班卡打到隔天、沒有下班卡、只有下班卡）會標紅「先補卡再簽」。
排班外授權會說明這是沒有排班卻已有打卡的時段，核准後才會計入工時與薪資；2026 年 10 月起，核准後當天超過每天正常工時的部分會自動算加班費，不用他再送加班單。申請理由也會直接列在這一列；要看病假證明等附件，再用手機的信封匣展開卡片（見下一節）。
確認輪到你後按「核准」，這一關完成後單子會從你的待辦消失
如果這張單後面還有一關（例如老闆），它會轉到下一個人手上，員工那邊仍顯示申請中；這時班表、出勤、額度等結果還不會生效。只有你簽的是最後一關，系統才把來源單據改成已核准並套用後續結果。若還沒輪到你，按鈕會變灰並寫出目前第幾關、正在等誰，不要請別人跳關代按。
要員工修正就按「退回」；確定不受理才按「駁回」
兩顆都會開確認視窗，而且「原因（必填）」空白時不能送出。「退回」會通知員工依原因修正後重新提出；「駁回」則把這張申請結案，後續關卡一併取消。兩種動作都會關閉目前這張單，不是在原單上直接改內容；要再申請都要由員工重新送出。
要找自己已經簽過的，按右上「已決議」
這裡只列出你自己處理過的單，會分開顯示「你做了什麼決定」與「這張單目前的結果」。已決議不能再重簽；唯一的例外是已核准的加班單，可以按「改成駁回」（見下面「如果遇到」）。看完按「返回待簽核」回到收件匣。若要查全公司的處理紀錄，再按旁邊的「查詢已處理紀錄」。
要代員工銷假
到「紀錄查詢」的「請假」分頁，找到那張假單，按「銷假」
這和待簽核是兩件事。要看得到這顆按鈕，角色必須有「代員工銷假」權限；權限可設成全公司，或只限你管理的門市。可處理還在等簽、或已經核准的假單；已銷過或已不是這兩種狀態的單子不能再銷。
在「代員工銷假」填「原因（必填）」後，按「確認銷假」
這個動作會立即生效，不會再送簽核。系統會回沖假別額度、解除排班占用，也會把原本還在跑的簽核撤掉；員工會收到「〔你〕已取消你的一張請假：〔原因〕」通知。原因空白時，按鈕不能按。
在手機上簽
點手機畫面右上角的信封
信封上有紅點數字，超過 9 顯示「10+」。打開是「待簽核事項」，上面的籤跟電腦後台同一套分類：「出勤異常」「請假」「加班」「班表」，有員工資料異動或離職申請時會多一個「人事」，最後是「已決議」。每個籤帶未處理的件數。
加班卡片不用點開就有「排班」「打卡」「申請加班」那一行，跟電腦後台一樣，先比對他當天排到幾點、實際打到幾點、申請哪一段再簽。
點卡片上半部展開，看「事由」和「證明附件」
有附件會有「查看附件」；沒填事由寫「（未填寫）」。請假卡會寫時數；如果寫「0 小時（那天排的是休假，准了也不會扣時數）」，表示員工那天班表上是休假，准了等於沒請到，先回去看班表。
按「核准」或「退回」
手機端一張卡只有兩顆鈕。按「退回」會在卡片裡長出「退回理由(必填)」，填了才按得下「確認退回」。
手機上那顆「退回」做的其實是電腦後台的「駁回」
送出去之後這張申請直接結案、後續關卡一併取消，不是請員工改完再送。要讓員工修正後重新提出，請到電腦後台按「退回」。
如果遇到
如果遇到：按「核准」後跳「職務代理人同一天也不上班」
這張假核准之後，他和職務代理人那天都不上班。電腦會跳一個視窗、手機會在那張卡裡出現提醒：確定要核准按「仍要核准」，不核准按「取消」（手機是「先不要核准」），再退回或請店長改班。請假不會被「不准」擋下，一律只提醒。詳見職務代理人。
如果遇到：員工說送了，但你的收件匣沒有
單子只會出現在「這一關的簽核人」手上。你們公司的簽核順序在「設定 → 簽核」的流程圖裡，每一種單據、每一家店怎麼跑都印著真實人名；請人資打開確認第一關是不是你。
如果遇到：同一張單，另一位店長也收到了
同一關有兩個人以上時，大家都會收到，誰先簽就算誰的，其他人的會自動跳過。不用兩個人都簽。
如果遇到：在「紀錄查詢」看不到「銷假」
這不是待簽核權限自動附帶的功能。請人資到「設定 → 設定中心 → 角色權限」確認你的角色是否有「代員工銷假」，以及權限範圍是否包含這位員工所在的門市。
如果遇到：補休單的「核准」是灰的，卡上寫「下班後才能核准」或「先補卡再簽」
補休是照他實際多做的時數記，不是照申請的時段記。他還沒下班打卡、這天打卡有問題，或申請的那段時間根本沒有打卡，系統就算不出要記幾小時，所以先不能核准。等他下班打卡，或先補卡更正，卡上就會出現「核准後補休會記 N 小時」，那時再核准；確定沒有加班，就直接駁回。加班費的單不受影響，照樣可以簽，薪資會照補好的打卡算。
如果遇到：收件匣出現「排班發布」的單
你們公司開了「排班發布簽核」，店長存的班表要核准才會讓員工看到。核准後那一店那一月的草稿整批生效，有班的員工收到「{月份} 班表已發布」。駁回記得寫原因，排班的人會在通知裡看到。 要看內容，到「排班」選那家店、那個月，待生效的格子上有「審」字。你可以直接在班表上改完再核准，但送單的店長會在橫幅看到「送出後主管改了 N 格」，逐格的前後值留在「設定中心 → 稽核紀錄」。
如果遇到：換班單上寫「✓ 對方已同意 · 待你簽核」
調班要先等同事同意，再進主管簽核；收到這張卡代表同事階段已完成。你若是最後一關，核准後兩個人的班表才會對調。休假挪移不需要同事回應，會直接走主管簽核。
如果遇到：通知寫「{員工}的{類型}已經等你簽核 N 小時了」
你們公司在「設定 → 簽核 → 逾時提醒」設了時限。再拖下去會通知你的上一級「卡在你這裡」，但不會變成他代簽，還是要你處理。這個提醒預設是關的，沒設就不會有。
如果遇到：加班單已經核准了，才發現不該算（例如晚 1 分鐘下班就跳出來的加班單）
在「已決議」找到那張加班單（手機在「待簽核事項 → 已決議」），按「改成駁回」，填原因、按「確定改成駁回」。也可以在「出勤紀錄 → 加班紀錄」那一列按同一顆鈕。 → 那段時間不再算加班；那個月薪資已經試算過的話，薪資結算會提示要按「重新試算」。換補休的單，核准時記給他的補休會扣回來；補休已經被請掉的話改不了，要先把那張假銷掉。那個月薪資已經定版或發薪的話也改不了（發出去的錢不會跟著變），要收回加班費請在下一期薪資加一筆扣款。員工會收到通知，單子留著、標成「核准後駁回」，寫誰、什麼時候、為什麼改的。 → 看不到這顆鈕：只有最後一關核准這張單的人，或人資、老闆（出勤管理是全公司範圍的人）按得到。店長是第一關、上面還有人核准的單，店長不能改，請找人資。
如果遇到：按核准跳出紅字錯誤
紅字是系統原話。最常見的是單子已經被另一位簽核人處理掉了，重新整理看看還在不在；還在就把整句抄給人資。
不可以
拿後台「出勤紀錄」的主管補卡去替員工補卡單「補一次」。那張補卡單還會留在收件匣等你簽，核准時會用單子上的時間再寫一次。補卡單就在收件匣核准或駁回，不要兩邊做。