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YuTeam・設定中心

我要印門市打卡 QR 碼或換一張新碼

需開通:YuTeam店長人資更新 2026-09-14

要讓員工掃店裡的 QR 碼打卡,先在這裡開啟功能、選門市、列印貼紙。懷疑紙本被拍照外流時,可以立即換一張新碼。

路徑 後台 →【設定】→【打卡與表單】→【QR Code 打卡】

怎麼做

  1. 打開「設定」→「打卡與表單」,找到「QR Code 打卡」

    這一頁要有「規則管理」權限;一般員工看不到。最上面的「QR Code 打卡」開關點了立刻生效、不用另外按儲存。開啟後,員工自助打卡必須先掃門市張貼的碼;店裡打卡鐘和主管補卡不受影響。

    設定中心「打卡與表單」的 QR Code 打卡卡片,右上開關是灰色的關閉狀態,下面是門市 QR 碼下拉、現行 QR 碼、「列印張貼用 QR 碼」與「換一張新碼」兩顆按鈕同一張 QR Code 打卡卡片,右上開關已切成綠色的開啟狀態
  2. 在「門市 QR 碼」選一間店,確認畫面顯示現在有效的碼

    第一次選到這家店時,系統會直接產生一張可用的 QR 碼,不用先建立。下面會有「列印張貼用 QR 碼」和「換一張新碼」兩個按鈕。

    門市 QR 碼下拉選到「逢甲店早班」之後,下面出現這家店現在有效的 QR 碼、「本張碼啟用於 2026-09-14」,以及「列印張貼用 QR 碼」「換一張新碼」兩顆按鈕
  3. 點「列印張貼用 QR 碼」,列印後貼在店裡

    會開一頁可列印畫面,裡面有店名、大 QR 碼和兩行說明。印出來貼在員工打卡的位置。

    列印用畫面:最上面是店名「逢甲店早班」,中間一張大 QR 碼,上下兩行說明寫「上班、下班打卡:用手機相機掃描下方 QR 碼」與「掃碼後會開啟打卡頁面,登入自己的帳號打卡。」
  4. 要換碼時,先按一次「換一張新碼」,再按「確定換碼?舊的紙本立刻失效」

    第二次按下去的瞬間,舊紙本不能再用,新碼立即生效。馬上重新列印並換掉店裡貼的紙本;以前已經打好的出勤紀錄不受影響。

    按過一次「換一張新碼」之後,那顆按鈕變成「確定換碼?舊的紙本立刻失效」,要再按一次才會真的換碼
  5. 要防止掃到別人傳來的截圖,再把上面的「打卡必須帶定位」一起打開

    這不是另一顆 QR 開關。兩個開關同時開啟後,員工既要掃到有效的碼,也要帶到定位,才打得成。

如果遇到

如果遇到:員工掃舊紙本,畫面說「這張 QR 碼已經換新的了(主管換過碼)。請掃店裡現在張貼的那張。」

舊碼已經失效。把新碼重新列印張貼,請員工掃現在貼在店裡的紙本。

如果遇到:選了門市卻讀不到 QR 碼

先重新整理再試。還是讀不到時,請確認自己有這頁的規則管理權限,並把畫面上的完整訊息交給人資或系統管理者。

不可以

先換碼、卻沒有立刻重新列印張貼。舊紙本會在換碼當下失效,員工拿著它一定打不了卡。

相關規則

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