YuTeam・員工保險
新人要加保、離職要退保、級距要調
需開通：YuTeam人資老闆／總部更新 2026-08-24
勞保、職災、健保、勞退四個投保級距都記在「員工詳情 → 薪資設定」裡，一個人填一次，保費建議、薪資結算都用同一份。側欄的「員工保險」頁只是全公司的總表，點任何一列都會跳回那個人的詳情頁去改。系統只記錄，不會幫你向勞保局申報。
怎麼做
打開側欄「員工保險」，看誰還沒設
分頁「員工保險設定」一人一列，四欄是「勞保級距」「職災級距」「健保級距」「勞退級距」。沒設的格子顯示「✎ 設定」。上方可以搜尋姓名或員工編號，勾「顯示離職員工」才看得到離職的人（退保與年度申報要對的就是他們）。
點那個人那一列，進「員工詳情 → 薪資設定」
子頁籤有「約定薪資」「勞工保險」「職災保險」「健康保險」「勞工退休金」。每一個保險子頁是一張卡：標題寫「✓ 已加入勞工保險」或「尚未設定勞工保險」，欄位是到職日、退保日、投保薪資級距（勞退叫「提繳薪資級距」）、每月代扣。左上有「返回員工保險」可以回總表。
按「＋ 新增勞工保險設定」，從下拉選級距，按「更新員工」
會打開員工編輯表單，停在同一個子頁。級距是下拉，只能選政府公告的法定級距，不能手打；第一個選項是「不設定」。舊資料若不在法定表上會標成「45,000（非法定級距）」，系統不會自動改掉它。四個保險各有各的分級表（勞保最高 45,800、職災到 72,800、健保到 313,000、勞退到 150,000），要各自選。
回到卡片，看「每月代扣建議」，到「薪資設定」填進常備代扣
存好級距後卡片下方會出現一句：「依目前投保級距 31,800 計算，每月代扣建議為 795 元。目前設定的是「未設定」，兩者不一致——請到「薪資設定」確認後填寫（建議值僅供參考，實際金額以公司作法為準）。」系統只建議、不會自動改代扣；代扣要到「約定薪資」子頁最下面的「常備代扣」自己填（見 薪資主檔）。健保的建議會把在保眷屬算進去，勞退的建議會用「勞退自提率」。
有眷屬要掛健保：到「健康保險」子頁，按「＋ 新增眷屬」
填關係、姓名、身分證字號、出生日、加保日（預設今天）、退保日（可留空）、特殊身分。清單有「狀態」欄：在保／已退保／某日起加保／待補資料。眷屬退保請按那一列的「填退保日」，不要按「刪除」——刪除會把紀錄整個拿掉。保費依「月底在保」算：退保當月免繳、加保當月繳全月，計費最多 3 口。「眷屬數」會自動從這份清單算出來，在薪資設定那邊改不動。
離職要退保：在「到職／離職」分頁走離職流程，第 2 步填退保日
離職流程第 2 步「員工保險設定」會列出四個保險目前的級距，每一項選「不設定」「同離職日」或「自訂」。預設是「不設定」，系統不會自動幫你填同離職日——因為退保是要自己去勞保局辦的事，這裡只是記下來給人資對帳。填好之後，那個人的保險卡片「退保日」就會顯示日期。
如果遇到
如果遇到：總表的金額是「•••」
畫面下方會寫「投保金額以「•••」顯示，代表你的權限看不到（需要「管理員工」權限）——不是尚未設定。」要看金額，請老闆到「設定 → 角色與權限」幫你的角色開「員工保險」那一格。
如果遇到：保險卡片上「眷屬人數」「每月代扣」寫「需薪資權限才看得到」
級距你看得到，但代扣和眷屬數屬於薪資主檔，要角色有「薪資」權限。這不是沒設定，是你看不到；請有薪資權限的人看，或請老闆開權限。
如果遇到：健保子頁「啟用特殊健保身分」打不了勾，寫「尚未建立任何啟用中的特殊健保身分，請先到設定中心建立。」
榮民、低收入戶這類補助身分要先在「設定 → 特殊健保身分」建好，員工和眷屬才掛得上。掛上後保費建議會依補助比例調整。
如果遇到：卡片下方「勞工保險異動紀錄」寫「異動紀錄需要「系統稽核」權限才看得到」
誰在何時把級距從多少改成多少，是稽核紀錄的一部分。卡片上顯示的是目前生效值；要看歷史，請角色開「系統設定」那組裡的稽核權限。
如果遇到：薪資結算頁的雇主負擔欄寫「尚未設定費率」
公司負擔的保險費率不在這裡設，在「排班 → 設定 → 公司負擔保險費率」，四欄「勞保（%）健保（%）勞退（%）職災（%）」填的是公司負擔的部分（例：勞保 12% × 公司負擔 70% ⇒ 填 8.4），留空＝那一項不計入人事成本。要有「系統設定」權限才編得了；人力配置算法選「產能法」時這一段會整段收起來。
不可以
在眷屬清單按「刪除」來處理退保。確認視窗會寫「刪除後不可復原；若是退保，請改用「填退保日」保留紀錄。」——刪了之後那幾個月的保費怎麼算就沒有依據了。