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YuTeam・班表

想跟同事換班或請人代班

需開通:YuTeam員工店長更新 2026-08-24

那天臨時不能上,可以用手機發邀請給同事:「換班」是你們兩個互換那天的班,「代班」是請對方直接來上你的班。對方先在通知中心按同意,再送給主管簽;主管核准之後班表才會真的換過去。

怎麼做

  1. 打開「月曆」,點要換的那一天,按右下角「+」選「換班」

    畫面標題是「換班」。最上面「我要換掉的班」會列出你那天的班,只有一段會自動選好;兩段以上點你要換的那段。

    換班:選我要換掉的班
  2. 切換「換班」或「代班」

    中間有一組兩顆的切換鈕。要互換選「換班」;只是請人來上、你不回上對方的班,選「代班」。

    「換班」「代班」切換鈕
  3. 在「可換班同事(系統依班別 / 資格篩選)」裡點一位同事

    清單只列系統認為可以換的人,每個人底下寫他那天的班;寫「當日休假」的人那天沒班,只能請他代班,不能互換。

    可換班同事清單
  4. 選「換班」又對方那天有兩段班時,在「選擇對方要交換的班」點一段

    對方只有一段會自動選好,這一步就不會出現。

    「選擇對方要交換的班」
  5. 按「送出換班邀請」

    看到「已送出換班邀請」就送出去了。這時班表還沒變,要等對方同意、主管核准。

    按下「送出換班邀請」後的提示
  6. 到「更多」→「我的申請紀錄」→「換班」分頁看進度

    狀態會從「等待同事回覆」變成「等待主管簽核」,最後「已核准」或「已駁回」。對方回覆時你也會收到通知:「你的換班/代班邀請已被同意,將進入主管簽核。」或「你的換班/代班邀請已被婉拒。」點那則通知、或主管簽完的「申請結果」通知,都會直接跳到這一頁。

    「我的申請紀錄」換班分頁的狀態標籤

同事發邀請給你的時候

打開頂欄的鈴鐺(通知中心),最上面會置頂一張「換班邀請」卡,寫著「〔同事〕 想與你換 〔日期〕 的班。」或「〔同事〕 想請你代 〔日期〕 的班。」,按「同意」或「婉拒」。同意之後還要等主管核准,月曆才會更新。

通知中心:最上面置頂一張「換班邀請」卡,寫「張人資 想與你換 2026-08-26 的班。」下面「同意」「婉拒」兩顆;再下面才是一般通知列表

如果遇到

如果遇到:「我要換掉的班」底下寫「該日沒有你的班,無法發起換班」

那天你本來就沒班,沒有東西可以換。換一天再試。

如果遇到:同事清單寫「該日沒有可換班的同事」

系統照班別和資格篩完一個都不剩。請店長直接在後台改班表。

如果遇到:送出時紅字「此換班邀請已被回應。」

你按同意或婉拒的那張邀請,對方已經撤了或已經處理過。重新整理通知中心再看。

如果遇到:「我的申請紀錄」裡那張單變成「已取消」

發起人或主管把單子取消了,班表維持原樣。要換的話重新發一張。

不可以

對方按了「同意」就先照換過的班來上——主管還沒核准前,系統的班表和打卡時段都還是原本的,打卡會對不上。一定等到「已核准」。

相關規則

這頁沒解決我的問題會自動帶上這一頁與你的公司,不用再描述在哪裡。