YuTeam・後台首頁
一進後台先看什麼:工作台與自己的版面
需開通:YuTeam老闆/總部人資店長更新 2026-09-14
登進後台第一眼看到的就是「工作台」。它是一格一格的小卡,每張卡回答一個問題:今天誰上班、有幾筆出勤異常、有幾張單等我簽。版面是**你自己的**。你可以拖、可以改大小、可以加卡片減卡片,改完只有你看得到,不會影響同事。看得到哪幾張卡則是照權限決定的,沒有那顆權限的卡連查都不會去查。
路徑 YuTeam 後台 → 側欄【工作台】
預設會看到哪些卡
「今日班表」:今天誰上班,一條一條畫成時間軸
標題旁邊寫「今天 N 條班」(算的是班次數不是人數,同一個人一天兩段班就是兩條)。每一列左邊是姓名,右邊是一條彩色長條,落在幾點到幾點一目了然,滑上去會顯示班別名、時間和門市。
這張卡有三種說法,要分清楚:正在讀的時候整張卡先不畫(不要閃);今天真的沒人排班寫「今天沒有排班。」;讀不到寫「班表讀不到(不是今天沒有排班)。請重新整理。」。這兩句不一樣,第二句代表你現在看到的空白不能當真。

「年假餘額」:你自己的特休還剩幾天
寫「截至〔今年〕/12/31」,中間一個大數字「N 日剩餘」,下面一條進度條與「已用 N 日・享有 N 日」。公司還沒設特休的話,這裡不會印 0,而是寫「尚未設定特休額度。請到『設定 → 假別與額度』建立特休假別並發放額度。」。0 和「還沒設定」是兩件事。
「出勤異常」:本月至今有幾筆,最新四筆長什麼樣
標題就寫明是「本月至今」。每一列有頭像、姓名、那天的排班時間、實際打卡時間(沒打卡就寫「整天沒有打卡紀錄」),最後一欄是異常種類。整張卡點得下去,會直接落到「出勤紀錄 → 打卡異常」那個分頁,不是丟你到第一個分頁自己找。
沒有異常寫「本月至今沒有出勤異常」;讀不到會明講「讀不到出勤異常(〔原因〕)。請重新整理;持續發生請告訴管理員。」
「等我簽的單」:有幾張在等你,前三張是誰
右上角的數字是所有還沒決行的單(請假、加班、補卡、換班…都算),跟側欄「待簽核」旁邊那顆數字是同一個算法。清單只列前三筆,超過的會多一行「另外還有 N 張,到待簽核查看」。右上角「到待簽核」直接跳過去。
「我的請假進度」:你自己送出去的假單走到哪了
逐筆列日期區間、假別、時數與狀態:已核准/已退回/已取消/待處理。「已退回」和「已取消」是分開的兩種。被主管退回要補件重送,自己取消的不用。
⚠ 這張卡目前沒有「看全部」的出口:桌機後台還沒有「我的申請」整頁,完整清單只在手機端。
換成你自己的版面
右上角按「編輯版面」
進編輯模式後上面那排會換成:「背景顏色」「重設」「+ 添加小工具」「儲存」「取消」。畫面會提示「編輯模式:拖曳卡片重新排列;點『⤡ 小/中/大/滿版』切換寬度;✕ 移除卡片。編輯期間卡片內容暫停點擊,儲存後恢復。」
拖曳排順序、點「⤡」改寬度、按「✕」拿掉
寬度四段輪著切:小 → 中 → 大 → 滿版 → 小。
按「+ 添加小工具」加卡片
小工具庫共十種:今日班表、日報表、出勤異常、等我簽的單、年假餘額、我的請假進度、公司公告、快速操作、本月人力成本、證明書申請。可以重複新增同一種(例如放兩張今日班表在不同位置)。庫裡只會列出你有權限看的那幾種。
其中「快速操作」是一張捷徑卡,裡面四顆按鈕各自照權限出現:員工名單、排班表、簽核中心、薪資結算。「本月人力成本」也只是一張入口卡,按下去本月人力成本會帶到薪資結算查看,不是在工作台直接顯示金額。
「證明書申請」會印「N 張在職/離職證明申請待處理,點我前往核發」,點下去直接開設定中心的證明書頁;沒有待處理的寫「目前沒有待處理的證明書申請」,讀不到寫「讀不到證明書申請清單,請重新整理。」
「背景顏色」換底色,「重設」回到預設版面
背景有四色可以輪流按:淺灰、淺綠、米黃、淺藍。
一定要按「儲存」
沒按儲存就想離開這一頁,系統會攔你一次:「版面還沒儲存——你調整的儀表板版面還沒有按儲存。現在離開的話這次的調整會不見。」,兩個選擇是「不儲存就離開」與「留下來繼續編輯」。
如果遇到
如果遇到:同事的工作台跟我不一樣
版面是「這個人在這家公司」的個人設定,各自獨立 → 這是正常的 → 就算你們共用同一台電腦,各自登入看到的也是自己的版面。
(這件事以前不是這樣:同一台電腦上 A 店長排好的版面會蓋掉 B 店長的,2026-08 修掉了。)
如果遇到:我加不到某一張卡,小工具庫裡沒有
那一種卡對應的權限你沒有 → 系統刻意不畫「點進去會被擋」的空殼 → 要用請洽能管理角色與權限的人,到「角色與權限」開那一顆。
如果遇到:「今日班表」卡整張不見了
兩種可能:①你只有「檢視班表」沒有「管理班表」的權限。這張卡讀的資料需要管理權限,沒有就整張不畫;②正在載入。重新整理一次還是沒有,就是第①種。
如果遇到:出勤異常寫 0,但我知道這個月有人遲到
先確認日期:那張卡算的是本月 1 號到今天。再確認你的角色有沒有「檢視別人的出勤」;沒權限的話卡片根本不會出現,不會顯示 0。
不可以
把畫面上的空白當成「沒事」。這一頁的每一張卡都被要求「讀不到就要講出來」。你看到的如果是「讀不到…請重新整理」,那代表數字現在不能信,不是真的沒有資料。
先看卡片是沒資料還是讀不到:前者可以繼續作業,後者要重新整理或請管理員查,不能拿空白當成 0。