YuTeam・排班
建立與修改班別卡
需開通：YuTeam人資店長更新 2026-08-24
班別卡就是「早班 06:00–14:30、中間休息 30 分」這種一張一張的班型，排班表上排的每一格都是套一張卡。卡上宣告的休息分鐘會影響排班工時，而且從下一次薪資結算起，員工實際打卡的時間也會扣掉這段休息再算錢——所以卡要設對。
怎麼做
電腦後台左邊點「設定」，進「設定中心」選「班別範本」
清單依門市分組，每張卡列出時段、排班工時、適用門市、適用身分、崗位。改不了的話你只有查看權限——新增與編輯要「管理工時規則」的權限，通常在人資或老闆手上，店長要新卡就開單給人資。
按「＋ 新增班別」，填名稱、選顏色、選「適用門市」
名稱例如「逢甲店早班」。顏色可以選「自動」（依上班時間配色）。適用門市只能選一間店＝本店專用；「全公司」選項已經拿掉了——不選門市的話會跳紅字「請先選一間適用門市。不選的話這個班別會出現在每一家店的排班清單裡。」清單裡看到「未指定」的是舊資料，它每一家店都排得到，建議編輯後補綁門市。
選「適用身分」：正職或兼職
畫面寫著「一個班別只屬於一種身分：正職排正職班、兼職排兼職班。兩種都要用的話，請各建一個班別。」
填時段：一般班一段就好
畫面的原則是「一般班填一段上下班，中間的休息填下面那一欄；早晚場中間真的不上班才按『加一段』」。例如 06:00–14:30 就填一段；早上 10:00–14:00、晚上 17:00–21:00 的兩頭班才按「＋ 加一段（早晚場）」填兩段。跨過半夜的班照填（例如 22:00–02:30），會標「跨夜」。
填「休息（分鐘）」
正職 8.5 小時的班中間休 30 分，就填 30。填 0 代表這段班中間沒有安排休息（兼職短班常見：排 5 小時就是上滿 5 小時）。下面「排班工時」會即時算給你看：上班到下班 − 段與段之間的空檔 − 休息 ＝ 排班工時。
按「儲存」
存好之後排班表挑班就選得到這張卡。
休息分鐘會影響什麼（2026-08-24 起變重要）
- 排班工時：排班表、排班統計、人事成本、員工手機首頁的「本月排班」時數，都用「工作時段 − 宣告休息」。
- 薪資（新）：從下一次薪資結算起，員工的實際工時也會扣掉這張卡宣告的休息——09:00–17:30 打好打滿、卡上休息 30 分，算薪水的是 8 小時不是 8.5。已經定版的薪資不會回頭改。編輯視窗頁尾的說明也已改成同一句規則。
- 沒宣告休息（填 0）就一分鐘都不扣，排班和薪資都一樣。
修改與停用
- 改時段會連已排好的班一起變：排班格沒有另外調過時間的，都是跟著卡走。要換時段又不想動舊班表，建一張新卡、之後改排新卡。
- 兩段班想改成「一段＋休息」，按「合併成一段」——確認視窗會告訴你中間的空檔會搬進「休息」欄、排班工時不變。
- 刪除是按卡片列右邊的垃圾桶。確認文案：「『○○』會被刪除。如果還有今天以後的排班在用這個班別，系統會擋下來並告訴你還有幾筆。過去的班表不受影響。」真的還有人排著會跳「這個班別還有 N 筆未來的排班在用，不能刪除。請先把那些日子的班改成別的班別，或等這些日期過了再刪。」
- 刪掉的卡沒有消失：清單上方勾「顯示已刪除的班別（N）」還查得到它原本的時段，只是不能再排、不能再編輯。
如果遇到
如果遇到：儲存時跳「休息時間不可以等於或超過工作時間。」
休息填得比整段工作還長，多半是把小時打成分鐘（例如想填 30 分打成 300）。休息上限 720 分。
如果遇到：儲存時跳「這個班別代碼已經被使用。」
代碼跟既有的卡撞了。系統會自動改號，再按一次儲存就好。
如果遇到：排班時挑不到剛建的卡
先對三件事：那張卡的適用門市是不是你正在排的這間店、適用身分跟這個員工一致（正職排正職班、兼職排兼職班）、卡沒有被刪除。
如果遇到：清單裡有一組「未指定門市（舊資料）」
那些是早期沒綁門市的卡，每一家店的排班清單都會出現它們。店一多會很亂，建議逐張編輯、指定門市。
不可以
用「改時段」來處理一次性的調班。那會把所有已排、未另調時間的班一起改掉。單日調整請在排班表上對那一格改時間。