YuTeam・後台
發公告與串文、設「需簽收」、查誰簽了
需開通：YuTeam老闆／總部人資更新 2026-09-14
要通知全公司或指定門市，就到側欄「串文」發。一則可以是輕鬆的「串文」，也可以是正式的「公告」。公告能分類、釘在最上面、進系統時跳出通知，也能設成「需簽收」；員工簽完後，你可在這一頁查看簽收人與時間。
路徑 後台 →【串文】→【＋ 發佈串文】
誰能發公告
只有人資、行政與老闆能發布公告。店長、門市主管、門市幹部與營運類角色沒有這一顆，側欄不會出現【串文】。
發一則
打開側欄「串文」，右上按「＋ 發佈串文」
頁首寫「串文・發布公告，與夥伴們聯繫。」，下面兩個分頁籤：「全部」「已釘選」。一則都沒有時寫「目前沒有串文」。
填標題和內容
選類型：「串文」還是「公告」
選「公告」才會多出下面那幾個選項。
公告要選「分類」
五種：通知、緊急、活動、注意事項、其他；也可以留「未分類」。分類會顯示在卡片的徽章上，寫成「公告·緊急」這樣。
要不要勾「需簽收（員工進系統強制簽名確認）」
勾了之後，員工一進系統會看到全螢幕簽收卡，輸入姓名後按「確認簽收」。這不是手寫簽名，而且員工可按「稍後再說」先關閉；下次進入仍會提醒，確認成功才留下姓名與時間。卡片上會多一顆紅色的「需簽收」徽章。
要不要勾「進場彈出通知」
勾了的話員工一進系統就會蓋一張卡在畫面上。這跟「需簽收」是兩件事：彈出只是提醒，按掉就沒了；需簽收才會留紀錄。
要不要「釘選」
釘選的會排在「已釘選」那個分頁，卡片上有一顆 📌。
要不要「排程發送」
勾了之後多出日期與時間兩格，到時間才發出去。
要只發給某幾家店，就勾「只發給指定門市」，再把不要的門市取消掉
不勾就是發給全公司。勾起來會列出所有門市，預設全選，取消不需要的即可。若全部取消勾選，系統會回到發給全公司。
按「存為草稿」或直接發佈
每一則卡片右上角都標著狀態：草稿／已排程／已發布／已封存。
查誰簽了
在那則公告的卡片下面按「簽收名單」
只有「公告」而且「需簽收」的那幾則才有這顆。
彈出「簽收名單 · 〔標題〕」，逐人列出簽名與簽收時間
還沒有人簽的話寫「尚無人簽收」。
如果遇到
如果遇到：勾了「進場彈出通知」，員工說看過了就沒再出現，我卻查不到誰看過
「進場彈出」只是提醒，按掉後不會留下紀錄。要留下紀錄，請改用【需簽收】；只有需簽收的公告才有【簽收名單】。
如果遇到：排程時間填不進去
這個毛病 2026-08 修好了（欄位換成有時鐘選單的那一種）。如果還是填不進去，請告訴我們並說明你用的瀏覽器。
如果遇到：發出去了但員工說沒看到
先看那一則的狀態徽章是不是還停在「草稿」或「已排程」→ 草稿不會發出去，已排程要等到時間 → 點卡片進去改。
狀態是「已發布」的話，看那一則有沒有勾「只發給指定門市」→ 有勾的話，只有被選到的門市看得到 → 那位員工的「主要門市」不在清單裡就看不到。到員工資料確認他的主要門市，或把那家店加進公告的門市清單。
如果遇到：門市全部取消勾選，是不是就沒人看得到
不是，全部取消等於退回「發給全公司」。要只給一家店，至少要留一家勾著。
如果遇到：「讀不到門市清單，先維持全公司。」
讀不到門市清單時不要發佈。關閉表單、確認網路後重開，等門市名稱正常列出再選；此狀態的送出資料會退回全公司，繼續發布可能讓原本只想通知一店的內容送到全公司。
如果遇到：有人沒設主要門市，他看得到指定門市的公告嗎
看不到，他只會看到發給全公司的那些。要讓他收得到，先到員工資料幫他設好主要門市。
不可以
把每一則都設成「需簽收」。它會在員工每次進系統時持續跳出，只用在真正需要具名確認的公告。