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依實際打卡為主：打卡機模式

需開通：YuTeam老闆／總部人資店長更新 2026-10-24

把手機當成打卡機用。員工每一個動作都掃店裡的 QR 碼照打，不用選時段，早到也不擋。班表只當「預定」，打卡跟班表對不上的，系統會通知打卡那家店的店長確認，確認了就照實際打卡算。全公司一顆開關，預設是關的。

路徑　後台 →【設定】→【出勤規則】→ 最下面「打卡機模式」

怎麼打開

1. 打開「設定 → 出勤規則」，拉到最下面「打卡機模式」

2. 點「依實際打卡為主，班表只當預定」右邊的開關

   點了就存，不用另外按儲存。

3. 在「上下班跟班表差幾分鐘算不符」填分鐘數，按【儲存】

   預設 30 分鐘，可以填 5 到 240。差超過這個分鐘數才會通知店長；差得少的照原本判遲到早退。

打開之後，員工手機會怎樣

• 出勤頁不會再出現「選擇打卡時段」，也不會寫「幾點起才能打卡」。掃碼後長按大圓鈕就打。
• 上班中有「開始休息」，休息中是「結束休息」。每個人都有，兼職也有，休幾次都可以。休息時間不算工時。
• 「今日排定班別」下面會寫「班表只給參考」，下面多一塊「今天打過的卡」。

打開之後，店長會收到什麼

1. 上班卡跟班表不符時，當下收到「打卡跟班表不符」的通知

   例如排 17:30 上班、13:00 就打卡，或是在別家店打卡、那天沒排班。通知寫誰幾點在哪家店打卡、班表原本是幾點。

2. 那一格下班之後，待簽核多一張「出勤待確認」

   卡片寫班表和實際打卡，還有哪裡不符。

3. 按【確認，照實際打卡算】或【不對，照班表算】

   確認：那天照實際打卡算工時，不判遲到早退；一天超過 8 小時的部分，照舊要另外送加班單才算加班。照班表算：照原本的算法。時間打錯了，先到出勤紀錄幫他改卡，再回來確認。

• 還沒確認的單，月底結算薪資前會列出來，處理完才能結算。
• 想要「超過幾天沒處理就通知上一級主管」：到【待簽核】右上角【簽核流程設定】，在「排班外授權」那一種設逾時提醒（例如 24 小時提醒本人、再 48 小時通知上一級）。出勤待確認跟排班外授權是同一條簽核。
• 後台【出勤紀錄】的「排班外授權」分頁會改叫「出勤待確認」，每一列寫班表與不符的原因。

排解困難

• 找不到「打卡機模式」那一張卡：要有「管理出勤規則」的權限。請老闆到【設定 → 角色與權限】調整。
• 員工說畫面還是要選時段：請他把打卡頁面完全關掉再打開一次。
• 店長說沒收到出勤待確認：差在容許分鐘內的不會開單；還沒打下班卡的也還不會開，下班之後才開。