YuTeam・休假管理
從原本的系統換過來，把特休、補休剩餘調成一樣
需開通：YuTeam人資更新 2026-10-01
公司原本用別的系統記特休、補休，換到 YuTeam 時，用「期初結餘」一次輸入每個人在原本的系統上的剩餘，系統會把 YuTeam 的數字調成一樣。先預覽、確認了才寫入；同一批再做一次也不會重複發。
路徑 後台 →【休假管理】→「期初結餘」
怎麼做
打開「休假管理」，切到「期初結餘」分頁
一人一列，看得到每個人現在的「YuTeam 特休剩餘」「YuTeam 補休剩餘」。
最上面的「結餘截止日」填原本的系統報表的那一天
預設是 2026-09-30，不能晚於今天。原本的系統的數字是這一天的剩餘，已經扣過這天以前請的假。
每個人在原本的系統的「特休剩餘（小時）」「補休剩餘（小時）」兩格填數字
空白的格子＝那一項不調整。人多的話按「貼上／匯入 CSV」，先按「下載範本（已列好全部員工）」，一行一人依序填：員工編號或姓名、特休剩餘、補休剩餘、補休到期日（可空白），可以直接從 Excel 複製貼上，再按「帶入表格」。
補休只填加班換來的，國定假日補假不要算進去
國定假日補假 YuTeam 已經自動給了。有給過的人，那一列會另外寫「另有國定假日補假 N 天（系統已給、不含在上面……）」，這幾天不要再算進補休。
「補休到期日」照原本的系統填；沒有就留空
留空的話，到期日就是這個人特休年度的最後一天（法律規定補休最晚到這一天）。
按「預覽調整」，逐列看「系統會怎麼調」
畫面會列出每個人「現在 → 匯入後」，每一列寫特休、補休從多少調到多少，以及系統會怎麼調（例如「特休發放 56 → 48 小時」「新增一筆期初補休 7.5 小時」）。已經一樣的寫「已經一樣，不用調」。
沒問題就按「確認寫入」
整批一次寫入，任何一人有問題就整批不寫。完成會寫「已完成，調整了 N 人。」
系統怎麼對齊
- 截止日以前已經核准的特休，原本的系統已經扣過，YuTeam 不會再扣一次；截止日以後請的照扣。
- 截止日以後新增的加班補休照留，不會被這次調整蓋掉。
- 預覽上有些人會多一行說明，這些都不會擋整批：
- 特休年度在截止日之後才換期的人：照包含截止日的那一期調。
- 那一期已經送年度處置（折發或遞延）的人：特休那一格跳過不調，其他照寫；要改請到「額度明細」。
- 截止日之後才到職的人：原本的系統上沒有他，這一列跳過、不用填。
- 特休單跨過截止日（例如 9/29～10/1）：照那幾天排的班切開，截止日以前那幾天當作原本的系統已經扣過，之後那幾天照扣。
- 還在簽核中的特休：先當作會用掉；如果被退回，請回來再調一次。
期初補休到期了還沒休完
期初補休一定有到期日，沒填就是特休年度的最後一天。到期還沒休完的時數，系統不會自動換成加班費，因為它不知道當初是哪一天、哪一種加班。到期那個月試算薪資時，「薪資結算」的提醒會多一段「N 筆期初補休這個月到期還沒休完，要人工折發」，列出誰、哪天到期、還剩幾小時。
- 照原本的系統上那幾筆加班的倍率，算好要補發的金額。
- 在那一期的「本期調整」加一筆補發。
在 YuTeam 加班選補休換來的時數不一樣：到期沒休完，系統會在那一期薪資自動換成加班費（見〈請假額度〉）。
如果遇到
如果遇到：預覽寫「有 N 人有問題，請先修正再預覽一次。」
看那幾列的紅字改。常見的是「截止日以後已經請了 N 小時特休，比……剩餘還多。」：原本的系統的數字可能抄錯，或截止日填錯，核對後改好再按「預覽調整」。
如果遇到：按「確認寫入」後跳「寫入的時候剛好有人動到假的資料，已經全部取消、一筆都沒寫。請重新預覽一次。」
剛好有人同時在改假的資料。一筆都沒寫，重新按「預覽調整」再「確認寫入」就好。
如果遇到：上面寫「你沒有「顯示特休」的權限，這一頁只能調補休。」
你的角色沒開「顯示特休入口與額度」。請洽能管理角色與權限的人到「設定 → 角色權限」開啟。
如果遇到：用「＋ 新增假期」發特休，被擋「這一期已經有系統依年資自動發的特休，再新增會變成兩份。」
同一期不能有兩份特休。照畫面說的，改那一筆的時數，或用「期初結餘」調。