YuTeam・職務代理人
職務代理人：他和代理人不要同一天都休
需開通：YuTeam人資店長督導更新 2026-10-14
每個人可以指定職務代理人。他和代理人同一天都不上班時，系統會先跳提醒；確定要這樣才存下去，並通知督導。公司也可以改成「不准」。
路徑 後台 →【員工名單】→ 點那個人 →「員工資料」→「職務代理人」
設定職務代理人
側欄「員工名單」點那個人，「員工資料」頁往下找「職務代理人」那張卡
卡上列出他現在的代理人（後面帶主要門市）。代理人離職了會標「（已離職，請換人）」。能改員工資料的人才看得到「設定職務代理人」。
按「設定職務代理人」→ 下拉「選一位同仁」→「加入」
一個人最多 10 位。不要的那一位按右邊的「移除」。
按右下角「儲存」（左邊「取消」是不存）
代理人是雙向的：這裡選了誰，打開對方的資料也會看到他；在任何一邊拿掉，兩邊一起沒了。自動排班錯開休假用的也是這一份。
怎樣算「同一天都休」
- 只算排休（休息日、例假、員工自己選的休）和整天請假（送出中或已核准的假單）。
- 只請半天＝那天還是有來上班，不算。
- 那天還沒排班不算休。
撞到時會跳什麼、按哪一顆
提醒會列出「哪一天、誰排休或整天請假、他的職務代理人也休」，最後一句會講按了之後會不會通知督導：有人會收到寫「系統會通知督導。」，沒有任何人會收到寫「目前沒有設定要通知的督導，這次不會通知任何人。」
| 在哪裡 | 提醒在哪 | 確定要這樣按 |
|---|---|---|
| 後台排班存檔 | 存檔時跳的視窗 | 「仍要這樣排」（同時撞到正職同休時是「不理會，照排」） |
| 後台匯入排班、排班方案設為現行 | 匯入視窗、套用確認那一步 | 「仍要匯入」 |
| 手機排班（店長手機的月曆、週排班、改一格班） | 按存檔後跳的那一塊 | 「仍要存」或「我知道了，仍要存」 |
| 員工手機選休假、請假 | 原本的送出鈕換成提醒 | 「仍要送出」（不送按「先不要送」） |
| 核准請假：電腦後台 | 按「核准」後跳的視窗 | 「仍要核准」（不核准按「取消」） |
| 核准請假：手機信封匣 | 那張卡的核准鈕換成提醒 | 「仍要核准」（不核准按「先不要核准」） |
提醒上的字一律寫畫面上那顆鈕的名字，照著按就對。
會通知誰
設定中心 →「出勤規則組」→「職務代理人同一天都休」那一塊，勾「要通知的職級」，按「儲存」
有勾的職級、而且排班管得到那家店的人會收到（全公司範圍的也算）。沒存過時預設是區督導、營運督導；公司沒有這兩個職級就不會通知任何人，畫面會寫出來。
請督導在手機打開 YuTeam 通知
手機 YuTeam →【更多 → 通知設定】→ 打開「在手機上跳出通知」→ 按「傳一則測試到這支手機」確認會響。沒打開只會進通知中心，手機不會響；換手機要再開一次。
- 同一組人同一天只通知一次；刪掉再排回來不會再響。
- 按「仍要…」的那個人自己不會收到（他已經知道了）。
改成「不准」
同一塊的「撞到時怎麼辦」選「不准」，會先跳一次確認。改成不准之後：
- 店長排班、員工自己選休撞到會直接存不進去，要改排其中一人才存得了。
- 請假不受影響，一律只提醒、照樣可以送出與核准（人病了，擋下假單他也不會來上班）。
如果遇到
如果遇到：提醒寫「目前沒有設定要通知的督導」
公司沒有勾任何職級，或勾的職級沒有人、管不到那家店。到「出勤規則組」的「要通知的職級」勾好按「儲存」；再到員工資料替督導選好職級。
如果遇到：自動排班、換班、休假挪移排出來的同休沒有跳提醒
這幾條路目前不會檢查職務代理人，也不會通知督導。排完請店長自己看一下班表。
如果遇到：舊版手機 App 只看到一句話、沒有「仍要送出」可以按
那是還沒更新的安裝版。照畫面那句先跟店長協調改班，或等 App 更新後再送。