YuTeam・面談紀錄
面談夥伴，留下面談紀錄
需開通：YuTeam店長人資區域主管員工更新 2026-10-15
店長跟夥伴面談，在手機上填「員工面談紀錄表」：面談方向、四大段內容、共同目標與預計完成日。面談的人簽名，夥伴當場簽或在自己手機上看完再簽，簽完送給直屬主管（區域主管）簽核；主管簽完就歸檔在那位夥伴的員工資料底下，人資隨時看得到、印得出紙本格式。面談紀錄只是紀錄，不會改到薪水或職級。
路徑 手機 →【更多】→【員工名冊】→ 點夥伴 →「面談紀錄」→【＋ 新增面談】
電腦 → 後台【員工名單】→ 點夥伴 →【面談紀錄】→【新增面談紀錄】
誰看得到
只有人資、管這位夥伴的主管、面談的人、簽核的主管與夥伴本人看得到；別家店的店長連有沒有這張都看不到。
要在「員工名冊」那個人底下看到「面談紀錄」、按得到「新增面談」，你的角色要有那家店的「員工資料」編輯權限（後台【設定】→【角色與權限】）。不能面談自己。
店長：在手機上面談
【更多】→【員工名冊】→ 點那位夥伴，捲到最下面「面談紀錄」，按【＋ 新增面談】
那裡也列著他以前的面談紀錄和狀態（等夥伴簽名、等主管簽核、已歸檔、主管退回、已撤回）。
看最上面黃色那一塊「上次面談講好的共同目標」
他上一張已歸檔的面談寫了什麼目標、預計哪天完成，先對一下有沒有做到。第一次面談的人沒有這一塊。
確認表頭
面談日期預設今天（不能選未來）。部門、受訪者姓名、員編、到職日、面談者從員工資料帶出來；部門、受訪者職稱、面談者職稱可以直接改（員工資料沒填職稱的人在這裡寫）。
勾面談方向（可以勾好幾個），寫面談預期目標
崗位規劃、未來規劃、工作狀態改善、其他。勾「其他」要寫是什麼方向。
寫面談內容：一、工作表現／績效面談 二、工作滿意度 三、生涯規劃／培訓發展 四、薪資／職務調整
四段至少寫一段，沒談到的留空。寫到一半 App 被關掉也沒關係，文字會留在這支手機上，下次打開還在（簽名不會留）。
寫「面談後回饋與建議（共同目標）」，需要的話選「預計完成日」
到了預計完成日那天一早，系統會通知面談的人回頭看有沒有做到（一張只通知一次）。
面談者簽名：在框內用手指簽，按【簽好了】
簽錯了按【重簽】。
選夥伴怎麼簽名
- 夥伴現在在旁邊，當場簽：把手機給他，在「受訪者（夥伴）簽名」那一格簽、按【簽好了】。
- 傳到夥伴自己的手機，他看完再簽：夥伴會收到通知，他簽完才送給主管。夥伴沒有 YuTeam 帳號的只能當場簽。
按【送出，給主管簽核】（或【送出，等夥伴簽名】）
送出後內容不能改；要改請撤回重填。
夥伴：在自己手機上簽名
- 收到「面談紀錄請你簽名」的通知就點它；或到【更多】→【面談紀錄】，「等你簽名」那一張。
- 從上往下看完內容。有意見直接跟面談的人說，他可以撤回重填。
- 在「受訪者簽名」框內簽名，按【簽好了】，再按【確認簽名，送給主管】。
簽過的、主管簽完已歸檔的面談紀錄，都在【更多】→【面談紀錄】看得到。
主管：簽核
手機上點信封（待簽核事項）→【人事】；電腦後台【待簽核】→【人事】
卡片標「員工面談紀錄」，寫面談日期、面談者、面談方向、預期目標、預計完成日、雙方什麼時候簽的名。
點開卡片（電腦按【看面談內容】）看四大段與共同目標，按【核准】或【退回】
核准＝歸檔。退回要寫原因，面談的人會收到通知。
預設送給夥伴的直屬主管；直屬主管就是面談的店長本人時，會往上一級找（通常是區域主管）——面談的人不會被派去簽自己送的面談紀錄。要指定由誰簽、簽幾關，到【設定】→【簽核】的「員工面談紀錄」設（見 設定簽核流程）。
退回、撤回、重新填
- 被退回：面談的人點通知打開那一張，上面寫誰退回、原因。按【照這份重新填一張】，內容會帶進新表單，改好、兩邊重新簽名再送。
- 撤回：還沒歸檔的（等夥伴簽名、等主管簽核），面談的人、人資或管得到這位夥伴的店長可以按【撤回這張面談紀錄】，要再確認一次。撤回之後這張不算數，主管那邊的待簽核也一起拿掉。已歸檔的不能撤回。
人資：看與列印
- 後台【員工名單】→ 點那位夥伴 →【面談紀錄】分頁，列出他所有的面談紀錄。
- 點一張看完整內容與三格簽名，按【列印紙本格式】，印出來（或存成 PDF）就是「員工面談紀錄表」的版面：表頭、面談方向勾選框、四大段、共同目標與預計完成日、直屬主管／面談者／受訪者三格簽名。直屬主管那一格印簽核人姓名與日期。
人資也可以在這個分頁直接按【新增面談紀錄】，跟店長在手機上新增是同一張表。安裝版 App 沒有列印鈕，要印請用網頁版。
如果遇到
如果遇到：「這張單除了你自己，沒有別人可以簽（送單的人不能簽自己送的單）。請到 設定→簽核 把這種單指定給別人。」
這位夥伴往上找不到面談的人以外可以簽的人。請老闆或人資到【設定】→【簽核】的「員工面談紀錄」指定簽核人。這種情況表單不會送出、什麼都沒存。
如果遇到：「這位夥伴沒有 YuTeam 帳號，收不到簽名通知，請讓他當場簽。」
改選「夥伴現在在旁邊，當場簽」。
如果遇到：「這張面談紀錄已經不用你簽了（你簽過了，或面談的人撤回了），畫面已更新。」
你已經簽過，或面談的人剛撤回了這張。不用再做什麼。
如果遇到：員工名冊那個人底下沒有「面談紀錄」
你的角色沒有那家店的「員工資料」編輯權限。請老闆或人資到【設定】→【角色與權限】打開。