YuTeam・員工名單
要幫員工調薪、調職級或換門市,送調薪調職單
需開通:YuTeam人資店長老闆/總部更新 2026-10-01
調底薪、調津貼、升降職級或換門市,先送一張調薪調職單走簽核。核准不會自動改薪,要有薪資權限的人按「套用到薪資與職務」才會照生效日寫進去。人資和管得到他那家店的店長都能送,員工本人不能替自己送。
路徑 後台 →【員工名單】→ 選員工 →【薪資設定】→ 最上面「送調薪調職單」
怎麼做
打開「員工名單」,點那個人,切到「薪資設定」,按最上面的「送調薪調職單」
店長看不到「約定薪資」子頁也沒關係,這顆鈕在子頁之上,一樣按得到。
選「有調職務」或「沒調職務」
選「有調職務」才會出現「新職級」「新門市」。不換的那一格留「不變」。
要調底薪就在「底薪」選新的計薪方式,填新金額;不調就留「不調底薪」
在「固定津貼增減」逐筆選「不變」「改金額」或「停掉」;要加新的按「+ 新增一筆津貼」
填「生效日」和「原因」,需要的話加附件
月中生效的,當月不算,下個月 1 號起用新薪水;職級和門市在生效日當天才換。附件收 PNG、JPG、PDF。
按「送出簽核」
誰簽、幾關在「設定 → 簽核」的「調薪調職單」設。送單的人不會被排去簽自己送的單。
核准之後,有薪資權限的人到這位員工的「薪資設定」,按「套用到薪資與職務」
核准後這裡會出現「調薪調職單已核准,還沒套用」,寫是誰在什麼時候核准的。按「套用到薪資與職務」,再按「確定套用」,系統一次寫進:新的約定薪資、津貼增減(舊的結束在上個月、新的從起薪月起)、職級(生效日當天才換)、換門市(排成預定調動)。不採用就按「不套用」並寫原因。
規則
- 月中生效=下個月 1 號起用新薪水。要當月就用新薪水,生效日填當月 1 號。
- 已經定版的月份不會回頭改。起薪的月份已經定版,套用前會出現「起薪的月份薪資已經定版」,差額請在下個月的「本期調整」手動補。
- 金額只有這張單的簽核人和有薪資權限的人看得到,其他人看到的是「金額僅簽核人與薪資權限可見」。
- 結果通知發給送單的人,不發給員工本人。
如果遇到
如果遇到:員工資料裡找不到「送調薪調職單」
你沒有管理這位員工資料的權限(人資,或管得到他那家店的店長才有)。請洽能管理角色與權限的人調整。
如果遇到:「不能替自己送調薪調職單,請由人資或你的主管送。」
自己的調薪由人資或你的主管送。
如果遇到:「這位員工已經有一張調薪調職單還沒處理完(簽核中或核准後還沒套用),請先處理那一張。」
一個人同時只能有一張。先把那一張簽完並套用或不套用;還在簽核中、想重來,按那一張的「撤回」。
如果遇到:送出鈕是灰的,下面寫「職級、門市、底薪、津貼至少要調一項才送得出去。」
這張單什麼都沒調。至少改一項再送。
如果遇到:生效日下面寫「日期格式不對(要像 2026-11-01,而且要是真的有的日子)。」
日期打錯了,例如 2026-02-30。改成真的有的日子。
如果遇到:套用時跳「這位員工已經排了另一筆調動,請先到「到職/離職」取消那一筆再套用。」
他已經有一筆預定調動。到「到職 / 離職」分頁取消那一筆,再回來套用。
不可以
核准後忘了按「套用到薪資與職務」。沒套用之前,薪水、津貼、職級、門市一格都不會變,薪資照舊算。